Как вычислитьизнос автомобиля для компинсации

Никаких требований к размеру компенсации и ее расчету в трудовом законодательстве нет.

Пропишите формулу расчета и сумму компенсации в трудовом договоре, дополнительном соглашении или отдельном приказе. Методику расчета разработайте самостоятельно. В частности, работодатель вправе приравнять сумму компенсации к стоимости услуг такси, каршеринга или аренды транспортного средства в местности, где эксплуатируют технику. Можно взять за основу также нормы из постановления Правительства от 08.02.2002 № 92.

Компенсацию можно установить в твердой сумме за месяц, независимо от времени и интенсивности использования авто. А можно каждый месяц делать расчет компенсации в зависимости от интенсивности поездок.

ГИБДД или нет, оформлена ли смена собственника.

В бухгалтерском учете в п.18 ПБУ 6/01 предусмотрено 4 способа амортизационных отчислений:

1. Линейный;
2. Уменьшаемого остатка – ускоренный;
3. По сумме чисел лет срока использования;
4. Пропорционально объему продукции, услуг, работ.

Организация может выбрать любой из указанных способов, никаких ограничений нет.

Но важно отразить выбор в бухгалтерской учетной политике.

Как правило, эти данные берутся за один год.

• Стоимость жидкости, которая была заменена в тормозной системе авто.
• Данные о стоимости масла (моторного и др).

Для того, чтобы обладать максимально достоверными сведениями, специалисты рекомендуют вести специальную тетрадь, в которую заносить данные о всех расходах на машину.

Поэтому компенсационные выплаты нередко минимальны, из-за чего возникают спорные ситуации.

Если владелец авто видит неточности, то может потребовать провести перерасчет, сверить даты эксплуатации авто, что может изменить размер компенсации.

Если владелец авто заметил данные неточности, то он вправе подать в суд на страховую фирму. Для доказательства своей правоты понадобится заказать дополнительную независимую экспертизу авто.

Результаты исследования передаются в суд в качестве доказательства и требования полноценной компенсации.

Суд проведет оценку состояния авто после ДТП.

Размер компенсации определяйте применительно к каждому сотруднику исходя из марки и цены топлива за литр, расхода топлива на 100 км, количества рабочих дней в месяце, пробега автомобиля;

— подтверждающие фактическое использование автомобиля в интересах организации (например, приказы, путевые листы);

— авансовые отчеты, кассовые чеки и т. д.

Аналогичные разъяснения есть в письмах Минфина от 12.09.2018 № 03-04-06/65168, № 03-04-06/65170, от 30.04.2015 № 03-04-05/25434, от 23.12.2009 № 03-04-07-01/387 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС от 27.01.2010 № МН-17-3/15).

Страховые взносы

Нормы законодательства также нужно учесть при расчете взносов на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Кроме того, не подпадут под обложение НДФЛ и суммы возмещаемых расходов, связанных в эксплуатацией авто, подтвержденных документально (к примеру, за парковку транспорта в рабочее время).

Также с суммы компенсации, прописанной в соглашении, не придется начислять страховые взносы (Письмо Минфина от 23.10.2017 N 03-15-06/69146).

Что указать в расчете

В справке-расчете компенсации за использование личного автомобиля необходимо привести все цифровые данные, исходя из которых вы будете определять сумму компенсации: пройденный километраж, количество приобретенного топлива и т.д. А порядок расчета компенсации лучше прописать в соглашении с работником об использовании авто.

Обычно организации для наиболее точного подсчета используют специальные справочники. В которых указывается марка автомобильного средства, а также его балансовая стоимость по году его выпуска.

Если взять из определенной таблицы показатель и разделить на число месяцев, на протяжении которых машина была в использовании, то получиться цена износа данного автотранспорта эксплуатируемого в течение одного месяца.

В данный расчет не входят сведения о стоимости горюче-смазочных материалов, погодные условия, а также финансы, затрачиваемые на мелкий косметический ремонт.

Таким образом, выбор методики напрямую зависит от организации или физического лица.

Такая выплата не является обязанностью.

4. С работником заключается гражданско-правовой договор.

Например, имущество может сдаваться в аренду или передаваться безвозмездно. Неотъемлемой частью договора является акт передачи имущества с описанием его состояния и количества.
Размер вознаграждения тоже предусматривается договором.

Я думаю, для Вас не составит труда выбрать один из способов оформления отношений, учитывая договоренности с работником.

Порядок выплаты компенсации

Отвечая на второй вопрос, сразу скажу, что размер и порядок определения компенсации законодательством не предусмотрен.

С нее не удерживаются НДФЛ и страховые взносы.

Как произвести расчет амортизации автомобиля Амортизация авто — это списание стоимости машины в зависимости от степени ее износа. Данная процедура предполагает постепенное списание по частям на протяжении всего срока эксплуатации ТС.

Амортизация авто.

Льготное страхование личного имущества Использование личного автотранспорта сотрудниками многих организаций по рабочим надобностям сегодня не редкость. В свою очередь компания обязана выплачивать компенсацию за эксплуатацию в рамках трудового соглашения.

Согласно ему предприятие, в рабочих целях которого сотрудник использует свое авто иное имущество обязано возместить расходы на: Работнику следует позаботиться об оформлении специального доп соглашения или договора отдельного, или внесение данных в тело трудового соглашения с работодателем.

Амортизация автомобиля.

Она рассчитывается по договоренности.

Пример 2

Сумма компенсации за износ автомобиля установлена за 1 км пробега

По договоренности с нанимателем работнику выплачивается компенсация за износ автомобиля. Ее размер составляет – 1 руб. за 1 км служебного пробега.

Учет продолжительности поездок в служебных целях возложен на работника.

В декабре работник проехал 60 км, ему выплачена компенсация – 60 руб. (60 км × 1 руб.).

Пример 3

Сумма компенсации за износ автомобиля установлена за день

Дополнительным соглашением к трудовому договору установлен размер, порядок и условия выплаты компенсации за износ транспортного средства. Ее размер составляет 8 руб.

НДФЛ с компенсации за использование личного автомобиля

Нет, не обязана.

От НДФЛ освобождены все виды компенсационных выплат в пределах норм, которые установлены в соответствии с законодательством и связаны с исполнением трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 НК). Норм компенсации за использование личного автомобиля сотрудника в главе 23 НК нет, поэтому организации следует применять положения ТК.

Платить сотрудникам компенсации за использование личного имущества работодателей обязывает статья 188 Трудового кодекса, в ней отсутствуют ограничения по размеру выплат.
Сказано лишь, что размер возмещения расходов, связанных с использованием имущества сотрудника, определяют по соглашению сторон трудового договора.

Цена же самих частей заключается по справочнику, который был составлен специалистами. На нее влияет и географический фактор — в каком регионе был зарегистрирован автомобиль.

Таким образом сам размер износа влияет и на то, сколько вы получите от страховщиков.

Заключение

Износ машины — важная величина, рассчитываемая исходя из даты выпуска авто, размера пробега и т.д.

Ее можно высчитать, воспользовавшись онлайн-калькуляторами или по формуле, которая представлена выше, в этой статье. Эта величина напрямую влияет на то, сколько вы получите от СК в случае, если ваш автомобиль попадет в ДТП.

Определяет величину износа эксперт, с которым заключен договор у страховой, поэтому она не всегда является удовлетворительной для самого автовладельца.