Как выдавать спецодежду работникам

Согласно статье 221 ТК РФ на производствах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты. Вся спецодежда должна пройти сертификацию или декларирование на соответствие ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». За работодателем остается право установить нормы бесплатной выдачи спецодежды, повышающие защиту по сравнению с типовыми требованиями, утвержденными в базовых и отраслевых правовых документах.

26 Методических указаний).

Для обеспечения контроля за сохранностью спецодежды после ее ввода в эксплуатацию она учитывается на забалансовом счете (п. 23 Методических указаний).

При приобретении следует принять во внимание, что вся закупаемая продукция должна соответствовать государственным требованиям и стандартам.

• После приобретения необходимо, чтобы закупленный товар прошел входной контроль, чтобы он действительно соответствовал требованиям качества. Плюс ко всему представитель отдела снабжения должен запросить сертификат на спецодежду, в котором должен быть указан ГОСТ в соответствии с картой СОУТ.
• Непосредственная выдача спецодежды и СИЗ осуществляется в подразделениях, где трудятся сотрудники.
  При этом выдача производится под подпись в личной карточке выдачи спецодежды.

Порядок выдачи полностью изложен в межотраслевых Правилах.

О типовых нормах выдачи СИЗ

Содержание типовых норм по выдаче СИЗ

Для удобства разработаны типовые нормы по выдаче СИЗ.

Как выдавать спецодежду работникам

НК РФ:

• <илиединовременно в полной сумме;
• <илиравномерно в течение всего срока эксплуатации специальной одежды.

УСНО. Если компания применяет «доходно-расходную» УСНО, то она может учесть при расчете «упрощенного» налога стоимость спецодеждыподп. 1, 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ:

• <иликак материальные расходы (когда спецодежда не признается амортизируемым имуществом);
• <иликак расходы на приобретение основных средств (при стоимости более 40 000 руб. и сроке эксплуатации более 12 месяцевп. 4 ст. 346.16 НК РФ).

Условия признания будут те же, что при учете спецодежды при расчете налога на прибыль (необходимо проведение спецоценки условий труда и соблюдение норм выдачи). К ним добавится еще одно — затраты можно признать только после оплаты спецодежды поставщикуп.

Как выдавать спецодежду работникам со склада

Для спецодежды со сроком полезного использования менее года (для которой списание в бухгалтерском и налоговом учете производится одновременно) показатель «Срок полезного использования» содержит вспомогательную информацию для анализа, не влияющую на результаты проведения документа.

Создадим назначение использования для сапог (рис.7).

Как выдавать спецодежду работникам в 2018 г

Минтруда России от 29.12.97 № 68.

Если компания не может найти специальность сотрудника в нормах конкретным отраслям, то следует использовать типовые нормы выдачи СИЗ в 2019 году по профессиям для всех отраслей экономики из приказа Минздравсоцразвития России №997.

Когда спецодежду можно выдать сотрудникам, даже если это не предусмотрено в типовых отраслевых нормах?

Работодатель вправе самостоятельно разработать и установить нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. Но при условии, что эти нормы улучшают защиту работников по сравнению с типовыми.

Действующие типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи спецодежды в 2019 году

Подсказка от Системы Главбух

Срок носки спецодежды можно установить любой с учетом режима ее эксплуатации.

Как выдавать спецодежду работникам работающим на двух должностях

Какие положения и в каких локальных актах отразить смотрите в таблице ниже.

Виды локальных актах, в которых можно установить порядок выдачи спецодежды

Положения, которые нужно утвердить в локальных актах

— коллективный договор;

— трудовой договор;

— правила трудового распорядка;

— отдельный документ (например, Положение о выдаче спецодежды сотрудникам организации)

Перечень должностей, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда, с загрязнением

Нормы выдачи спецодежды по профессиям

Срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды

По каким правилам выдавать спецодежду

При выдаче сотрудникам средств индивидуальной защиты и спецодежды нужно соблюдать три правила.

Правило № 1.

Как правильно выдавать спецодежду работникам

Расходы на продажу»)10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

ВАРИАНТ 2. При равномерном списании

На дату выдачи работникамСпецодежда выдана работникам10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»Ежемесячно равными долями в течение срока носкиОтражено погашение части стоимости спецодежды20 «Основное производство» (08, 23, 25, 44)10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»В случае выбытия (например, порчи или утраты) — на дату выбытияСписана остаточная стоимость спецодежды94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

В налоговом учете

НДС. Компания может принять к вычету входной НДС, предъявленный поставщиком спецодежды, еслиподп. 1 п.

Как выдать спецодежду работникам

Правда, работодателю до принятия решения о возмещении ущерба работниками нужно соблюсти определенную процедуру: провести с помощью специально созданной комиссии проверку, чтобы выяснить причины возникновения ущерба, и получить письменные объяснения от работниковст. 247 ТК РФ. И если сумма ущерба не будет превышать среднемесячный заработок работника, то работодатель по своему распоряжению (обычно выпускается в форме приказа) может удержать ее из зарплаты виновного работника даже без его согласияст. 248 ТК РФ; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 30.01.2012 № 33-1070/2012. Только не забудьте, что работника нужно под личную подпись ознакомить с приказом о взыскании ущерба.

Если же работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, сумма которого превышает его среднемесячный заработок, работодатель может требовать возмещения ущерба только через судч.
2 ст.

Как выдать спецодежду работникам профессий не включенных в типовые нормы

ООО «Текстильщик» комбинезон в количестве 5 штук по цене 1 180 руб. (в т.ч. НДС), сапоги резиновые в количестве 7 пар по цене 590 руб.
(в т.ч.

В шапке документа указывается:

• склад, на который поступает приобретаемая спецодежда;
• контрагент-поставщик;
• договор, согласно которому производится закупка.

В табличной части документа на закладке «Товары» отражается перечень приобретаемых ценностей с указанием количества, стоимости и ставки НДС (рис.1).

Рис.

Как выдать спецодежду работникам по гпх

Специальная одежда и обувь должна быть удобной, не стеснять движения в процессе производственных операций.Закупка

Согласно требованиям ТК РФ и других нормативных актов, работодатель должен приобретать необходимые СИЗ за собственный счет. В определенных случаях допускается приобретение средств индивидуальной защиты во временное пользование, то есть по договору аренды.

При этом надо помнить: передача спецодежды работникам означает, что они получают ее во временное пользование, но право собственности остается за работодателем.
В случае увольнения или перехода на другую должность работник должен вернуть все выданные ему изделия, либо их стоимость будет вычтена из его заработной платы в соответствии с износом.

Выдача

Трудовой кодекс РФ предписывает организовать обеспечение сотрудников спецодеждой и СИЗ на бесплатной основе. Все расходы должен оплачивать работодатель.