Когда меняется штатное расписание приказы

Обычно это либо юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или сам руководитель организации. В любом случае, вне зависимости от непосредственного исполнителя, после составления документа, он должен быть передан на визирование директору компании.

Основание для приказа

В данном случае основанием является пояснение причин вносимых изменений. Обычно оно дается в начале документа после слов «В связи с…» и должно в точности отражать фактическое положение дел по кадровой части на предприятии. Однако, наиболее правильным будет наличие определенных документов. В роли таковых выступают служебные записки со стороны руководителей структурных подразделений, которые ввиду определенных обстоятельств считают нужным расширить отдел или, наоборот сократить некоторые штатные единицы.

3 графа. Должность. Данные необходимо вносить в именительном падеже без сокращений, в единственном числе, руководствуясь квалификационно-тарифных справочникам;

4 графа.

Период вступления в действие измененного штатного расписания

Чаще всего отрезов времени между написанием приказа и внесением корректировок в штатное расписание с последующим вступлением его в законную силу ничем не ограничен, за исключением случаев, когда речь идет о сокращении штата.

В таких ситуациях между написанием приказа и вступлением в силу нового штатного расписания должно пройти не менее двух месяцев.

За это время попавшие под сокращение работники предприятия могут определиться с дальнейшими планами: либо перевестись на другую вакантную должность внутри компании (если таковая имеется) либо подыскать новое место работы.

Кто пишет приказ

Написанием приказа может заниматься любой сотрудник, имеющий нужные полномочия и обладающий навыками написания подобного рода документов.

Иногда в течение периода действия расписания в него необходимо внести изменения. В этом случае все нововведения вводятся отдельным приказом, в котором указываются все вносимые изменения.

Но если изменения в расписание вносятся существенные или массовые, то штатку лучше утвердить заново.

Образец приказа

Порядок внесения изменений в штатное расписание

В штатном расписании компании содержаться такие сведения, которые содержатся в трудовых договорах с сотрудниками. В связи с этим внесение в расписание изменений потребует подписания допсоглашений к трудовым договорам.
При изменении существенных условий договора нужно быть особенно внимательными.

• если работник с изменениями не согласен, то предложить иные вакансии.

Как часто нужно обновлять штатное расписание

В какие сроки и как часто штатное расписание требует обновлений законодательством не установлено. А значит, принять решение по этим вопросам может сам работодатель.

Однако, если штатное расписание в течение всего года часто дополнялось и в него вносились изменения, то наиболее целесообразным будет утверждение нового штатного расписания с учетом всех вносимых изменений и дополнений ( статью ⇒ Приказ об изменении штатного расписания в 2019 году).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: На какой срок целесообразнее всего составлять штатное расписание?

Ответ: Компании могут самостоятельно определить срок, на который им удобнее всего составить штатное расписание.

Штатное расписание – это нормативный локальный акт, который действует в течение времени, указанном в нем. Если не было необходимости менять структуру организации, численность работников, величину оплаты труда, то и в составлении нового документа нет необходимости.

Можно ли менять в течение периода?

Если в течение 12 месяцев произошли какие-либо кадровые перестановки, то вам обязательно необходимо зафиксировать это в штатке.

Менять не то что можно, а нужно. Изменения вносятся посредствам издания нового приказа, так как и основной документ был утвержден им.

Приказ подписывается руководителем предприятия.

В приказе необходимо прописать причины для таких изменений. Исходное расписание штата при этом можно оставить без изменений.

Например, приказ о выводе (исключении) из штатного расписания должности должен содержать в себе:

• наименование организации;
• суть изменения, которое необходимо внести в расписание, т.е.
  какую должность необходимо вывести;
• с какого числа вступают в силу данные корректировки;
• кто будет контролировать исполнение данного приказа.

• На данной важной бумаге будут необходимы подписи директора и главного бухгалтера.

Если в организации происходят более крупные перемены, с корректировкой окладов у всех должностей, то рекомендуется оформить приказ об утверждении иного расписания штата.

Достаточно будет просто снабдить их копиями и довести содержание для заинтересованных должностных лиц.

1. Административная ответственность на такие формы деятельности распространяется в той же мере, что и другие организации.
2. Вся информация про штатное расписание представлена в данной инструкции.
3. 

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/shtatnoe-raspisanie-utverzhdaetsya-kazhdyj-god-ili-net.html

Как утверждается штатное расписание в организации

При наличии штата сотрудников в компании должно быть утверждено штатное расписание на год. Как оформить его по всем правилам. Скачать бланк и образец.

в течение 3 лет в архиве компании.

Как часто нужно составлять

Дата штатного расписания учреждения – главный показатель, характеризующий временной период его действия в первоначальном варианте.

В норме каждая новая версия оформляется с периодичностью в один календарный год. Если предполагаются преждевременные кадровые смещения, меняется характер и количество единиц, внести дополнения можно в любое подходящее для этого время.

Сроки вносимых поправок регламентируются любым отчетным периодом, циклом продолжительностью 12 месяцев, либо на время, приходящееся на первый день нового промежутка, к примеру, на 6 месяцев или квартал.

Из этого следует, что менять профессию сотрудника, размеры выплат по труду можно неограниченное число раз – законом такие действия не запрещены.