Журнал регистрации выдачи больничных листов поликлиника

Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130. ____________________________________________________________________

16. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры региональных отделений Фонда, медицинских организаций (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.Лечащие врачи (в отдельных случаях — фельдшеры, зубные врачи), а также работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации несут личную ответственность за сохранность полученных бланков.

Положения, введенного письмом Минфина СССР от 29.07.1983 № 105).

Во многих правовых актах больничный лист именуется документом строгой отчетности (информация ФСС от 01.07.2011, решение ВС РФ от 27.03.2002 № ГКПИ 02-311, приказ Минздрава РФ от 29.01.2004 № 29). Но насколько правомерно относить листки нетрудоспособности к БСО?

Является ли больничный бланком строгой отчетности

Под термином «документ строгой отчетности» может пониматься:

1. Документ, выдаваемый одним субъектом правоотношений другому «под отчет», когда утеря передаваемого документа недопустима и может сопровождаться санкциями.

В данном случае — больничные передаются в медучреждения как документы строгой отчетности (пп. 6, 16 Инструкции по приказу № 29).

2.

Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 29 января 2004 года N 18/29

Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения

(с изменениями на 23 июля 2004 года)

____________________________________________________________________Документ с изменениями, внесенными:совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 (Российская газета, N 170, 11.08.2004) (вступил в силу с 1 января 2005 года).

Отчет-заявка на получение бланков листков нетрудоспособности органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации (исключено с 01.01.2005)

Приложение N 10 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения

____________________________________________________________________ Приложение исключено с 1 января 2005 годасовместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130. ____________________________________________________________________

Приложение N 8. Заявка на бланки листков нетрудоспособности на 20__ г.

произведено уничтожение корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек.

Перечень уничтоженных корешков бланков листков нетрудоспособности

N п/п

Дата

Серия

N

Количество

с

по

1

2

3

4

5

6

Всего уничтожено путем сожжения

штук корешков листков

нетрудоспособности, срок хранения которых истек.

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

Печать

Приложение N 5.

Данный документ содержит все те информационные блоки, что мы рассмотрели выше. Скачать журнал учета больничных листов вы можете по ссылке ниже.

Скачать образец

Журнал можно распечатать — с нужным количеством разворотов и с таблицей, где отражаются сведения о листках нетрудоспособности, прошить и пронумеровать. Порядок применения журнала может быть прописан в учетной политике предприятия.

Узнать больше об особенностях применения учетной политики в организации вы можете в статье«Готовая учетная политика — образец для организации».

Итоги

Больничные листки, предоставляемые сотрудниками работодателю, должны храниться в организации не менее 5 лет (по одной из точек зрения — не менее 6 лет).

Журнал учета листков нетрудоспособности выполняет сразу несколько функций:

• систематизирует хранение данных документов;
• помогает оперативно отыскать тот или иной листок нетрудоспособности при выездных налоговых проверках или по требованию работниками ФСС;
• позволяет отследить срок предъявления работником больничного листа;
• дает возможность контролировать лимит оплачиваемых больничных дней.

Большую помощь журнал учета оказывает и специалистам кадровых отделов: информацией из него они пользуются при необходимости подсчета отпускных дней, которые следует продлить, если срок болезни работника приходится на отпускной период.

Особенности документа

Если вам нужно создать журнал учета листков нетрудоспособности, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.

*4.1)Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности.(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130

5.

Как выписывать листки нетрудоспособности в таком случае? В Письмах N 79-ВС и N 80-ВС разъяснено, что в случае, если работник работает на условиях внешнего совместительства, такому работнику необходимо одновременно выдавать несколько листков нетрудоспособности для предъявления по каждому месту работы. В целях недопущения искажения статистической отчетности в части сведений о числе страховых случаев и причинах временной нетрудоспособности на листке нетрудоспособности, выдаваемом для предъявления по основному месту работы, на лицевой его стороне (в верхнем правом углу), делается запись «основной», а на листке, выдаваемом для предъявления по месту работы по совместительству, делается запись «внешнее совместительство».
Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.. ____________________________________________________________________Пункт 16 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается пунктом 15 настоящей редакции — совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130. ____________________________________________________________________

15. Региональные отделения Фонда на основании данных, представленных медицинскими организациями, ежегодно, не позднее 10 февраля текущего года, представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8) (пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.