Заявление на увольнение по сокращению порядок действий
Некоторые работодатели, чтобы не делать выплаты, могут предложить человеку уволиться по личной инициативе, надеясь на юридическую безграмотность сотрудника.
Любой работодатель в обязательном порядке должен уведомить всех сотрудников о предстоящем сокращении. На эту процедуру выделяется срок два месяца. Однако, если работник изъявляет желание уволиться ранее этого срока, то требуется написание соответствующего заявления.
Получив такой документ, наниматель будет принимать решение о возможности расторжения трудовых отношений.
Как грамотно его оформить?
Установленная форма бланка заявления на законодательном уровне отсутствует. В связи с этим, документ формируется в свободной форме.
- Шапка документа располагается в верхнем правом углу.
Регламентируется данная процедура положениями статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Не все кадровики знают, нужно ли писать заявление на увольнение при сокращении штата.
В каком случае писать заявление не нужно?
Расторжение договора таким способом подразумевает инициативу работодателя, поскольку именно он подписал распоряжение о предстоящем уменьшении численности штата. Отсюда следует, что заявления на увольнение по сокращению от работника не требуется.
К определенной дате произведут сокращение на основании соответствующего приказа, человек получит все положенные выплаты.
При этом трудящемуся важно внимательно относится к документам, которые он подписывает, когда увольняется.
Заявление на увольнение по сокращению порядок действий
В дальнейшем производятся все положенные по закону выплаты.
Сотруднику назначается:
- зарплата за отработанные дни месяца, в котором происходит расторжение трудового договора;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выплаты, равные среднедневному заработку за дни, оставшиеся до истечения срока предупреждения;
- выходное пособие;
- зарплата за два месяца, следующие после дня увольнения.
Что делать, если вас заставляют предоставить документ
Предприятию экономически выгодно, когда работник увольняется самостоятельно.
Получится, что прекращение трудовых отношений происходит по инициативе служащего, значит положенные при сокращении компенсации можно не выплачивать.
По этой причине руководители просят подать заявление на увольнение по собственному желанию или расторгнуть договор по соглашению сторон.
Следует руководствоваться правилами, установленными следующими нормативными актами.
- Инструкция по заполнению, утверждённая постановлением Минтруда РФ № 69 от 2003 г.
- Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ № 225 от того же года.
Согласно их нормам, в трудовой книжке должно быть указано:
- порядковый номер записи (нумерация в книжке сквозная).
- дата увольнения;
- причина увольнения (записывается следующее: «Уволен по сокращению штата работников в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»);
- реквизиты приказа об увольнении.
Ниже проставляется подпись руководителя организации или иного лица, имеющего полномочия по увольнению сотрудника.
Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).
Екатерина Добрикова, редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ
Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.
Документы по теме:
- Трудовой кодекс Российской Федерации
- Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей
Акт об отказе от подписания документа
Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников
Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)
Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года
Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
Личная карточка работника (Форма № Т-2)
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)
Другие бланки и образцы
Шаг 2.
Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.
Шаг 11.
Произвести с работником расчет
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч.
1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.
- четкая формулировка просьбы и причины увольнения: по сокращению штата, а не собственному желанию; начисление выплат в этих случаях производится по разным статьям (77 или 81 ТК РФ);
- не допускается наличие двусмысленных фраз, искажающих смысл.
Текст должен содержать следующие пункты:
- сведения о том, что служащий получил уведомление о предстоящем сокращении;
- дату получения письменного предупреждения;
- список предлагаемых вакансий (если были);
- желание расторгнуть договор до наступления момента сокращения;
- информацию о том, что сотрудник рассчитывает получить выплаты в связи с сокращением.
Для написания заявления на увольнение в связи с сокращением используется обыкновенный лист формата А4.
Окончательный расчет с работником производится в его последний рабочий день. Помимо заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск (если такая компенсация положена) сотруднику в связи с его увольнением по сокращению нужно будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Кроме этого, за бывшим работником сохранится средний месячный заработок на период его трудоустройства после даты увольнения, но не более чем на 2 месяца (ст. 84.1, ст. 140, ст. 178 ТК РФ).
При досрочном увольнении по сокращению работнику также выплачивается дополнительная денежная компенсация в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально дням, оставшимся до окончания срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст.
В конце документа обязательно должна стоять дата его составления и подпись заявителя с расшифровкой, без которой заявление не имеет юридической силы.
После составления, документ необходимо передать на подпись работодателю. Он должен поставить соответствующую отметку на заявлении, а также указать точную дату увольнения.
Действующим законодательством не установлены конкретные сроки расторжения договора трудоустройства при досрочном уходе.