Заявление на перевод на другую должность от руки
Каждый работодатель обязан соблюдать это правило.
- Когда составляется заявление о переводе на другую работу
- Заявление на перевод на другую должность от руки
- Образец заявления о переводе на другую работу
- ВниманиеОсобенности заполнения некоторых заявлений о переводе на другую работу
- Примерное содержание заявления о переводе
- Как получить разрешение?
- Постоянно или временно
- Заявление о переводе на другую должность для оформления постоянного перевода
Когда составляется заявление о переводе на другую работу
Давайте разберемся, что такое перевод на другую работу. Правилам его осуществления посвящены ст. 72.1 и 72.2 Трудового кодекса в главе об изменении трудового договора. Под переводом с точки зрения трудового законодательства понимается изменение трудовой функции (постоянное или временное) и (или) структурного подразделения (когда оно указано в трудовом договоре). При этом перевод может осуществляться у того же работодателя в той же местности, в другой местности (из одного филиала в другой, к примеру) и даже к другому работодателю. В последнем случае правильной формулировкой заявления будет: «прошу уволить в порядке перевода в соответствии с п. 5 ч. 1 чт. 77 ТК РФ).
Инициатором перевода может быть и работодатель, и работник.
Порядок заполнения формы:
- Наименование организации
- Код ОКПО (данные в отделе кадров)
- Номер документа и дата его составления
- Дата начала и окончания работы (окончание не указывается в случае с постоянным переводом)
- ФИО
- Вид перевода (постоянный или временный)
- Прежнее место (отдел, специальность)
- Причина (инициатива работника)
- Новое место (например, отдел кадров, специалист по кадрам)
- Тарифная ставка (з/п без надбавок)
- Надбавка (обычно не указывается)
- Дата изменения к трудовому договору
- Основание изменение к трудовому договору (здесь указываются реквизиты дополнительно подписанного соглашения к трудовому договору)
- Подпись директора и расшифровка
- Дата подписания и подпись работника
4.
Заявление на перевод на другую должность от руки
В таких случаях, в заявлении следует указывать временный характер перевода.
Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю).
При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать.
Образец заявления о переводе на другую работу
Заявление пишется лично работником в произвольной форме или по образцу, разработанному внутри предприятия. При этом текст должен содержать в себе некоторые обязательные сведения.
[attention]Особенности заполнения некоторых заявлений о переводе на другую работу
Когда работник просит перевести его на другую работу по состоянию здоровья, то заявление о переводе должно обязательно содержать причину перевода «в соответствии с медицинским заключением», дату, номер заключения, наименование учреждения здравоохранения, выдавшего его, а также информацию о работе, которую работник не может выполнять. В нем также указывается, что прилагается копия медицинского заключения.
Перевод сотрудника может осуществляться к другому работодателю. Данное заявление также имеет ряд особенностей. Оно обязательно подается вместе с письмом-запросом на увольнение от руководителя фирмы, в которой предположительно будет работать сотрудник.
В формулировке заявления должна присутствовать фраза «Прошу уволить меня в порядке перевода в …».
При этом, в документе должно быть отображено следующее:
- Дата перехода (для временного – начало и конец временной работы).
- Название вакансии.
- Причина перехода.
- Данные об ознакомлении человека с оповещением (подпись и дата, а при его отказе – дата и подпись лиц, которые присутствовали при его ознакомлении).
Образец оповещения о переводе представлен ниже.
Образец оповещения о переводе
Следующим основанием для издания распоряжения является добавочное соглашение к трудовому контракту, которое должны подписать обе стороны. После издания приказа работники кадрового отдела вносят записи в трудовую книжечку и личную карточку подчиненного.
Ниже представлен образец приказа.
Образец приказа
Примерное содержание заявления о переводе
Содержание прошения о перемещении на другую вакансию зависит от первопричины перехода.
В случаях, когда перевод работника в рамках предприятия связан с его состоянием здоровья, ему могут быть предложены более легкие условия труда. Это же касается и перевода на другую должность сотрудницы в связи с ее беременностью.
ТК РФ предписывает в ряде случаев при переводе работника по состоянию здоровья на должность с меньшим окладом, оставлять ему среднюю зарплату (установленную для ранее занимаемой им должности) в течение одного месяца со дня перевода.
Когда причиной перевода является профессиональное заболевание или травма, полученная на производстве, за работником сохраняется старая зарплата на весь период исполнения им профессиональных обязанностей в данной должности.
Работник может быть переведен на другую должность в организации по инициативе работодателя либо в связи с собственными интересами и планами.
Особого внимания заслуживает перевод беременной работницы на новую должностную позицию, с целью создания оптимальных условий для трудовой деятельности. В этой ситуации, труженице необходимо составить соответствующее заявление, указав причину перевода. В содержательной части бланка можно использовать следующую формулировку: «прошу вас перевести меня с должности на должность в связи с беременностью».
Здесь следует обратить внимание на тот факт, что размер заработка работницы на новой должности должен соответствовать прежнему уровню заработной платы.
Это же правило действует в отношении тех тружениц, чьи дети не достигли возраста полутора лет. В некоторых случаях труженица не может прервать отпуск ради того, чтобы вернуться к своим должностным обязательствам. Администрация компании не может настаивать на преждевременном выходе из декрета.
Но есть общие правила:
- запрещено переводить работника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья
- если перевод происходит по инициативе работодателя требуется письменное согласие работника (есть исключения)
- не будет переводом случаи перемещения работника на другое рабочее место, в другое обособленное подразделение в той же местности, когда условия трудового договора не меняются (трудовая функция не меняются).
Как получить разрешение?
Чтобы в дальнейшем избежать каких-либо проблем, в том числе и в суде, очень важно, чтобы согласие специалиста было оформлено в письменном виде.
В случае если вы собираетесь переводить лишь одного специалиста, он может в свободной форме выразить свое согласие на проводимую процедуру.
Чаще всего, такое обращение направляется в связи с изменением обстоятельств у работника, таких как:
- Более выгодная вакансия.
- Беременность.
- Содержании малолетнего ребенка.
- Болезнь.
- Получение травмы.
- Наличие инвалидности.
- Ухаживание за родным человеком.
Прошение о переводе может быть подано также по инициативе руководителя, выражая таким образом согласие с переходом на другое место работы, которое было предложено начальником.
Например, при выходе сотрудницы из декретного отпуска фирма открыла филиал, который расположен близко от места жительства сотрудницы, со свободной вакансией. Она может обратиться с прошением о переводе ее в филиал.
Прошение можно написать так: «Прошу перевести меня кассиром в киоск №24, так как мой ребенок оформлен в детсаде с неполным днем.
После работодатель принимает решение о временном переводе.
5. Работодатель с работником составляют дополнительное соглашение к трудовому договору и подписывают его (его образец дан далее в разделе постоянного перевода).
В соглашении указаны:
- основания для перевода;
- срок перевода;
- должность;
- структурное подразделение, если оно изменилось;
- условия, ныне отличающиеся от фиксированных ранее (з/п, режим работы).
6. Временный перевод по инициативе работника принято оформлять распоряжением о переводе по форме Т-5, как и в варианте с постоянным переводом.
7.
Тем не менее, бывают экстраординарные ситуации, когда получение согласия не требуется:
- для предотвращения несчастных случаев, катастрофы или каких-либо форс-мажорных обстоятельств,
- для исключения простоя в работе или замещения другого сотрудника.
Постоянно или временно
Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.
- С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.
- Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков.
В качестве основания ухода указываются документы:
приглашение будущего нанимателя;
согласие актуального работодателя;
заявление или согласие трудящегося.
Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись. В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.
Заявление о переводе на другую должность для оформления постоянного перевода
1. Работник обращается с заявлением о переводе, где указывает желаемую должность и уровень оклада (соответствие штатному окладу, как правило). Заявление о переводе на другую должность заполняется на директора фирмы (указывается наименование фирмы), ФИО директора и должность с ФИО работника.