Заявление на отпуск к графику отпусков образец 2020

Поэтому в график стоит добавить несколько граф для каждого работника, чтобы можно было поделить время отдыха на части. При этом одна из частей должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ), а остальные иметь любую продолжительность.

Готовый график подписывает руководитель кадровой службы и структурного подразделения, где трудится работник, а утверждает документ руководитель организации. Если сотрудники состоят в профсоюзе, то необходимо согласовать документ с организацией (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Утверждают график отдельным приказом. Унифицированной формы нет, поэтому можно составить его в произвольном виде (на нашем сайте есть готовый образец приказа об утверждении графика отпусков).

Ознакомить с графиком надо всех сотрудников под роспись (ст. 22 ТК РФ).

Рассмотрим подробнее, в каких случаях требуется заявление об отпуске.

Если отпуск по графику

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый отработанный им в организации год (ст. 123 ТК РФ). Право на этот отпуск появляется у работника уже спустя шесть месяцев работы на новом месте. Кроме того, работодатель может в некоторых случаях разрешить работнику:

• уйти в отпуск раньше, чем будет отработан шестимесячный срок;
• перенести период отпуска на другое время (или сдвинуть его на несколько дней);
• разделить отпуск.

[1]

Заявление на отпуск не потребуется составлять в случае, если уход в отпуск осуществляется по утвержденному графику, при условии, что в нем отмечена дата начала и завершения периода отдыха.

Заявление на отпуск к графику отпусков образец 2020

В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения. статья 257 ТК РФРаботники по совместительствуЛицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом).

ФИО и должность руководителя.

Однако никто не может запретить работнику написать заявление в свободной форме, главное, чтобы оно четко и ясно давало понять, чего хочет работник.

Заявление об отпуске должно содержать в себе следующую информацию:

1. в «шапке» указываются должность руководителя организации и ее название, ФИО руководителя организации или работодателя-ИП, на имя которого составляется заявление («Директору ООО «Полет» Иванову И.И.»), сведения об авторе заявления с указанием должности, структурного подразделения и ФИО;
2. название заявления, расположенное по центру под «шапкой»;

Источник: https://otdel63.ru/zayavlenie-ob-oplachivaemom-otpuske/

Новые правила предоставления отпусков работникам в 2020 году

С 2020 года перечень лиц, которым отпуск предоставляется в любое время, изменен.

Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых.

График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы. Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст. 123 ТК РФ.

Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ. Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно.

При увольнении работника за дни отдыха, что накопились, производят выплату компенсации, как прописано в статье 127 ТК РФ.

Как хранить график отпусков

График хранят в течение года по окончании действия (п. 8.1 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558). Так, с резолюцией руководителя от 17.12.2019, документ закончит действие 31.12.2020, следовательно, он должен храниться весь 2021 год.

Если не сохранить график, то будет предупреждение или штраф на должностных лиц — 1000-5000 руб.; на индивидуальных предпринимателей — 1000-5000 руб.; на юридических лиц — 30 000-50 000 руб.

Итак, график отпусков является необходимым документом, который обязательно составляют работодатели. Чтобы не нарушить нормы законодательства, при заполнении в бланк включают основные и дополнительно оплачиваемые дни отдыха, а так же неиспользованные дни предыдущих периодов.

Соблюдение очередности и сроков ухода в отпуск позволяет избежать сбоя рабочих процессов в связи с нехваткой кадров и соблюсти установленный законом порядок выплат, поскольку при уходе в отпуск сотруднику полагаются отпускные.

Однако кроме ежегодного оплачиваемого отдыха работнику могут потребоваться и другие виды отпусков.

Законодательством определены следующие виды отпусков:

• основной или дополнительный ежегодный отпуск;
• так называемый «декретный», то есть отпуск в связи беременностью и рождением ребенка;
• отпуск для прохождения учебы;
• отпуск без содержания, то есть неоплачиваемый.

Предметом данной статьи являются оплачиваемые отпуска.

Для формирования документации об отпусках, в крупных предприятиях требуется большой временной промежуток.

Документ содержит следующую информацию:

• Данные сотрудников, фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер.
• Даты планируемого отдыха каждого.
• Общее количество дней. При предоставлении нескольких отпусков в 2020 году, информация предоставляется по каждому.
• Графа для внесения изменений, если таковые будут необходимы.
• Графа для подписи работника с подтверждением, что он ознакомился с локальным актом.
• Реквизиты документа – номер, дата, время, которое он охватывает.

Образец графика отпусков на 2020 год

При формировании отпускного нормативного акта учитываются новые работники. Они приобретают право на отпуск, проработав 6 месяцев.
До 2013 г. была принята специальная унифицированная форма.

В настоящее время график составляется в свободном, удобном для предприятия виде.

Документ хранится в отделе по работе с персоналом, бухгалтерии в течение года, т.е. до 1 января 2021 года. Дополнительно предоставляется копия подразделениям, сотрудникам для общего доступа.

Образец №1 — пустой бланк по форме № Т-7

Образец №2 — заполненный бланк (пример)

За отсутствие графика предусмотрена ответственность КоАП РФ. Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, предприниматели, должностные лица – от 1 до 5 тысяч рублей.

Перед составлением графика

Процесс формирования нормативного акта, определяющего порядок и очередность предоставления отпусков в 2020 году, начинается со сбора пожеланий сотрудников.

Т-7 из Постановления от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В типовом бланке отражают следующие сведения:

• наименование отдела или иного подразделения,
• должность в соответствии со штатным расписанием, фамилию, имя и отчество,
• действующий табельный номер.

Так же в графике раскрывают важные элементы отпуска:

• продолжительность,
• начальную дату отдыха с подразделением на запланированную и фактическую,
• основание для изменения плановых сроков,
• предполагаемую дату и примечание.

При этом фактическую продолжительность перед согласованием не отображаются, ее заполняют после выхода сотрудника на работу.

Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы.

Допускаются изменения в следующих ситуациях:

1. Отпуск в согласованный ранее период приведет к негативным последствиям для предприятия;
2. Отзыв по причинам производства;
3. Заболевание сотрудника;
4. Заявление работника, в котором указаны причины изменений.

За две недели до наступления согласованного отпускного периода работодатель уведомляет об этом сотрудника. Если уведомление работником не получено, у него появляется право на перенос. Заявление на отдых или перенос писать нет необходимости, за исключением следующих случаев:

• Отпуск предоставляется работнику, который проработал менее 6 месяцев;
• Правом на отдых планируют воспользоваться льготные категории – почетные доноры, несовершеннолетние, другие.

Формирование графика предоставления ежегодного отдыха – важная часть документооборота на предприятии.