Заявка на приобретение сканера для юридического отдела образец
Служебная записка — это особая форма документа внутренней среды предприятия, которую следует писать сотрудникам по причине возникающих проблем, как правило, связанными с неподготовленностью технического оборудования, к примеру принтера или его поломкой, с нарушением хозяйственного или информационного обеспечения. Она составляется с целью внесения предложения и урегулирования появившегося затруднения.
Служебные письма делятся на несколько видов:
- с определенными просьбами или требованиями рассмотрения или урегулирования какого-либо рабочего вопроса;
- доставляющая определенную информацию, которая передается от сотрудника к начальству;
- отчет.
д.
- Служебная записка на закупку
- Заявка на приобретение сканера для юридического отдела образец
- Образец служебной записки на канцтовары
- Кто составляет документ
- Когда необходим документ на приобретение канцтоваров
- Пример 1
- Пример 2
- Образец служебной записки
- Как написать служебную записку, какие пункты, нюансы должны присутствовать?
Служебная записка на закупку
В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность.
Заявка на приобретение сканера для юридического отдела образец
Второй случай – отсутствие росписи, так как в большинстве случаев у каждого сотрудника имеется личная электронная подпись, которая прикрепляется к отправляемому документу автоматически.
Образец служебной записки на канцтовары
Самой простой частью к заполнению является шапка. Все данные, которые указываются можно уточнить у других сотрудников или руководства. Имена и отчества могут быть вписаны в полном виде или в формате инициалов.
Главным условием является легкость определения, кто и в отношении кого отправил записку.
Главный текст обращения должен начинаться со слов «Довожу до сведения…» и тому подобных.
Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера.
Структура такого документа не отличается от оформления других внутренних писем и содержит:
- данные должностного лица, к которому обращаются с просьбой;
- регистрационную информацию самого документа;
- наименование подразделения, которое ходатайствует о новом устройстве;
- тему записки;
- описание ситуации;
- обоснование необходимости нового компьютера;
- согласование закупки с техническими специалистами.
Кроме того, в больших компаниях ежегодно составляют сводные служебные записки, в которых обосновывают необходимость закупки компьютерной техники, по заявкам структурных подразделений. Ее оформление аналогично документу с просьбой о приобретении одного устройства.
Используется для предложений и прошений между подразделениями и сотрудниками, находящимися не в прямом подчинении. В документе отражается не только краткая информация относительно ситуации, но и план решения.
Кто составляет документ
Составление доступно каждому работнику организации, который столкнулся с проблемой любого рода или имеющий предложения относительно улучшения работы предприятия. Адресуется документ также любому сотруднику организации.
Условием адресата является только компетенция решения вопроса.
о служебных записках различного характера:
Когда необходим документ на приобретение канцтоваров
Записка составляется в тех ситуациях, когда какой-либо из типов канцтоваров подходит к концу или уже закончился.
То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:
- наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
- название документа;
- текст — что именно необходимо сообщить руководству;
- дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.
Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.
Пример 1
Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.
Пример 2
На картинке — продольное размещение реквизитов в служебной записке.
В данный момент готовы следующие технические задания:
- Компьютер учебный
- Компьютер разработчика
- Телевизор
- Телефон, простой
- Телефон, DECT/радио
- Проектор
- Принтер, А4, цвет
- Компьютер офисный
- Ноутбук
- Принтер, А4, монохром
- МФУ, А3, монохром
- Ультрабук
- Телефон с цифровым дисплеем
- Принтер, А3, цвет
- Сканер
- Интерактивная доска, на стене и мобильная В разработке следующие технические задания:
- Компьютер учебный
- Компьютер офисный
- Компьютер разработчика
- Ноутбук
- Ультрабук
- Планшет
- Проектор
- Сканер
- Телевизор
- Телефон, простой
- Телефон с цифровым дисплеем
- Телефон, DECT/радио
- Др.
- посередине должно стоять слово «Служебная записка», ниже описание волнующей проблемы, с подробно рассмотренными нюансами. Также необходимо сказать, что послужило поводом ее написания и какой ответ ожидается. Если нужна замена или покупка нового принтера, то указать количество и примерную стоимость;
- внизу написать дату составления.
Поставить подпись с расшифровкой. Иногда эта бумага образовывается сразу несколькими заинтересованными лицами, и тогда подписей внизу должно стоять несколько.
На некоторых предприятиях оформление служебки возможно не только в письменной, но и в электронной форме, что значительно облегчает процесс ее отправки.
Используйте такие словосочетания, как: “в связи”, “с целью”, “по причине производственной необходимости” и т.п. При этом необходимость может быть плановой. Например, истечение срока службы, срока годности. Так и по причине различных ЧП или поломки. Все эти сведения важно отразить в служебной записке.
Структура документа выглядит следующим образом:
- Адресат – руководитель организации.
Допустима подготовка служебной записки на имя начальника структурного подразделения, где трудится сотрудника.
- Составитель служебной записки – должности и фамилия, инициалы
- Наименование документа: служебная записка на приоберетение
- Основной текст с указанием, что именно приобрести, какой марки, комплектации, фирмы, количества, ассортимента, технические характеристики
- Подпись сотрудника
- Согласование.
Нам сказали писать служебные записки в Комитет образования , помогите пожалуйста правильно составить её! Спасибо
Образец служебной записки
Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.
Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами.
Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.
Как написать служебную записку, какие пункты, нюансы должны присутствовать?
Несмотря на то, что общепринятой инструкции составления писем не существует, есть некоторые схожие правила написания для организации различного уровня. Записка должна быть нейтральной. В ней не допускается присутствие критики и недовольства.
Из чего должна состоять:
- в правом верхнем углу нужно написать информацию о том, кому предназначена эта записка и кто ее отправил.
У нас вы можете скачать образец бланка служебная записка о невыходе бланк онлайн, после чего распечатать его на принтере или сохранить.
Аннотация: В конце «Детей империи» автором на судьбе главного героя автор вначале хотел. Как составить служебную записку: образец оформления Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку.
Общая.