Заводской номер детали ставится ли в товарной накладной

Одним из аргументов является то, что в первичных документах отсутствуют заводские номера на оборудование, что не позволяет его идентифицировать.

Обоснование

Из рекомендации

Ольги Цибизовой, начальника отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как должен быть оформлен счет-фактура продавца, чтобы НДС по нему можно было принять к вычету

<�…

Наименование покупки

В графе 1 продавец должен указать наименование товара или описание оказанных услуг, выполненных работ, имущественных прав. Такой порядок предусмотрен как для счетов-фактур, которые составляются при отгрузке, так и для счетов-фактур, которые составляют при перечислении полной или частичной предоплаты.

Как должен выглядеть код и откуда его взять

Отсутствие каких-либо нормативных требований в отношении вида кода товара для ТОРГ-12 позволяет сделать вывод о том, что этот реквизит может содержать в своем составе и буквы, и цифры. В его составе могут быть и разделительные знаки (тире, точки и др.) Возьмем для наглядности в качестве кода товара его артикул.

Артикул — это:

• условное буквенно-цифровое обозначение, присвоенное товару для его идентификации;
• код, с помощью которого упорядочивают ведение товарного учета и документации, ускоряют обработку заказов, облегчают изучение спроса.

Как может выглядеть код товара (товарный артикул)? Например, так: РА42108, 456rr892.1, 18976-09 и т. д.

Заводской номер детали ставится ли в товарной накладной торг 12

Иначе он перестает считаться полноценным первичным документом.

Однако не все компании готовы идти в суд и спорить с контролерами. Чтобы снизить риск возникновения претензий у налоговиков, можно воспользоваться их же разъяснениями. Правда, они не касаются напрямую ТОРГ-12, а связаны с заполнением УПД (универсального передаточного документа).
Тем не менее для ТОРГ-12 эти разъяснения тоже подходят, так как УПД объединяет информацию из ТОРГ-12 и счета-фактуры.

Подробнее об УПД вы можете узнатьздесь.

Как, по мнению ФНС России, можно заполнить в первичном документе реквизит «Код товара» и как судьи решают этот вопрос, смотрите на схеме:

Налогоплательщик самостоятельно может определить порядок заполнения кода товаров в накладной ТОРГ-12.

Заводской номер детали ставится ли в товарной накладной простая форма

Любые операции, которые выполняет организация, должны подтверждаться документами. Одним из самых важных документов является товарная накладная. Товарная накладная – это документ первичного учёта, который применяется для удостоверения перехода права на собственность товарно-материальных ценностей от продавца к покупателю.

• Как правильно сделать ТН?
• Общие правила
• Кто должен оформить?
• Учёт
• Что делать, если покупатель не возвращает подписанную ТН?
• Срок хранения в организации

Как правильно сделать ТН?

В печатном варианте по ТОРГ-12

Для её составления желательно использовать ТОРГ-12.

Заводской номер детали ставится ли в товарной накладной в 2019

Всё зависит от принятой поставщиком товара (или его производителем) системы кодировки.

В качестве кода товара для указания в ТОРГ-12 могут также применяться коды из Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Например:

• 23.12.110 — ванны пластмассовые;
• 14.71.150 — скипидар;
• 30.24 — краска полиграфическая и т. д.

Об электронном формате ТОРГ-12 рассказано в этойпубликации.

Итоги

Заполнять или нет графу с кодом товара в накладной ТОРГ-12, решает самостоятельно каждый налогоплательщик. Пояснения о том, как ее заполнить, в законодательстве отсутствуют.

ГД-4-3/[email protected]).

Значит, наиболее опасны ошибки в следующих реквизитах товарной накладной (наименования реквизитов приведены согласно унифицированной форме № ТОРГ-12, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132):*

—?поставщик, его адрес, телефон, факс, банковские реквизиты; —?плательщик, его адрес, телефон, факс, банковские реквизиты; —?наименование, характеристика, сорт, артикул товара (столбец 2 табличной части); —?сумма с учетом НДС (столбец 15 табличной части);

<�…

Из Постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 02.12.2015 № Ф01-4916/2015 по делу № А43-26456/2014

<�…

В ходе проверки установлено неправомерное применение налоговых вычетов по налогу на добавленную стоимость в сумме 924 309 рублей по счетам-фактурам, выставленным от имени ФКП «Завод имени Я.М.

Итого две подписи.

При этом в строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» — информация о доверенности уполномоченного лица.

Объединение счета-фактуры и товарной накладной в один документ

Счет-фактуру и товарную накладную (ТОРГ-12) допускается объединять в один документ.

Варианты объединения счета-фактуры и товарной накладной в один документ

Для того, чтобы вместо счета-фактуры и товарной накладной составлять один документ, существует два варианта действий:

Вариант 1. Использовать рекомендованную ФНС форму универсального передаточного документа (УПД). При этом в поле «Статус» УПД надо указывать «1».

Вариант 2.

• вы закупаете одно и то же имущество у нескольких поставщиков, каждый из которых именует этот товар на свой лад и все — по-разному. Если приходовать товар из каждой партии под наименованием, указанным поставщиком, придется учитывать одно и то же под десятком разных наименований. Это не только неудобно (нужно следить, чтобы каждая партия была продана или списана в производство точно под тем названием, под которым она числится в учете), но и может привести, например, к появлению в учете несуществующих на самом деле излишков и недостач и связанных с ними налоговых доначисленийПостановления Двадцатого ААС от 30.06.2009 № А23-3030/08А-14-189; ФАС УО от 10.05.2011 № Ф09-2429/11-С3, а также к неверной оценке списываемых ТМЦ, если у вас принято списание не по себестоимости каждой их единицы, а по средней себестоимости или по способу ФИФОп.

Главное, чтобы эти наименования соответствовали действительности и позволяли верно идентифицировать ТМЦ (очевидно, что нельзя называть стол стулом).

Какие претензии могут предъявить налоговики

Бухгалтеры опасаются прежде всего налоговых претензий — что инспекторы, проверив документы, решат: компания приняла на учет, а затем продала или использовала в производстве вовсе не то, что купила. Ведь соответствие используемых вами и вашим поставщиком названий может быть далеко не всегда очевидно проверяющим. Так, сомнения в том, что принятый на учет «уголок стальной 50 х 50» и указанный в накладной и счете-фактуре поставщика «угол.

мет. нержав. 50 х 50» — это одно и то же, вряд ли возникнут.

На то, что это можно делать с помощью таблицы соответствия наименований, прямо указал Восьмой ААСПостановление Восьмого ААС от 15.07.2010 № А46-4842/2009.СОВЕТ

Возвращая товары продавцу, придется указать в документах то их наименование, которое фигурировало в его накладной и счете-фактуре. В связи с этим в бухгалтерской программе это название лучше заносить примечанием в карточку товара. Тогда при возврате не придется «поднимать» бумажную накладную.

Разовая необходимость: уходим от проблемы либо оформляем «связующий» документ

Лучше всего, конечно, вовсе уйти от проблемы: еще на стадии заключения договора с поставщиком согласовать с ним подходящее вам или вашим покупателям наименование, которое он укажет в отгрузочных документах.

Эта процедура должна быть выполнена в установленный договором срок (если срок не установлен, то просто как можно быстрее).

Покупатель в претензии может заявить, что:

• отказывается от продукции и требует возврата денег (если была произведена оплата);
• требует передать недостающий товар (при недостаче);
• согласен на меньшее количество продукции и требует возврата части денежных средств, если была произведена оплата.

Учёт

Правил учёта данного документа не установлено законодательством, поэтому организация имеет право утверждать правила транспортировки и хранения накладных самостоятельно.

В большинстве случаев на складе формируют товарный отчёт, который представляет собой документ, на основании которого в отчёте отражены данные реализации объектов, их себестоимости.

К отчёту прикладывают накладные.