Завхоз учет материальных ценностей

1. средства связи, вычислительной и организационной техники;

1. порядок и сроки составления отчетности;

1. средства механизации ручного труда;

1. порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

1. основы экономики, организации труда, производства и управления;

1. законодательство о труде;

1. правила и нормы охраны труда;

1. правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

Каждый работник, устраиваясь на работу, читает и подписывает трудовой договор.

В трудовом договоре в кратце указываются обязанности и права как работника, так и работодателя.

Согласно этим обязанностям человек и работает.

Информация заполняется в рублях и в единицах измерения.

Также указывается информация о сроке эксплуатации актива и о предполагаемой дате списания. Для каждого наименования составляется отдельная карточка.
Кроме того, на каждое материально ответственное лицо также должна быть заполнена отдельная карточка, даже если наименования активов, находящихся в их ведении, идентичны.

Также для отдельных видов материальных ценностей предусмотрена следующая аналитика, перечисленная в таблице, то есть отдельные карточки составляются по каждой характеристике.

Виды материальных ценностей Характеристики Ценности в аренде Инвентарный номер арендодателя Нефинансовые активы в пути Поставщик ТМЦ на ответственном хранении Собственник Давальческое сырье и материалы Заказчик, вид, сорт материалов и место их нахождения Скачать бланк формы 0504041 можно на нашем сайте.

Завхоз учет материальных ценностей

В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием.

Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей. Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).

Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь.

Завхоз учет материальных ценностей образец

Виды материальных ценностей

Характеристики

Ценности в аренде

Инвентарный номер арендодателя

Нефинансовые активы в пути

Поставщик

ТМЦ на ответственном хранении

Собственник

Давальческое сырье и материалы

Заказчик, вид, сорт материалов и место их нахождения

Скачать бланк формы 0504041 можно на нашем сайте.

Скачать бланк

Кроме того, предлагаем ознакомиться вам с образцом заполнения данного документа.

Скачать образец

Карточка учета материальных ценностей 0504043 (бланк)

Если первый регистр учета материальных ценностей ведется бухгалтерией, то форма 0504043 заполняется непосредственно материально ответственным лицом по данным складского учета и применяется для учета в местах хранения активов.

Завхоз учет материальных ценностей форма

Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного сотрудника (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), его подпись и изменения.

Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах.

В обязательном порядке полную материальную ответственность несут работники, с которыми в установленном порядке заключен договор о полной материальной ответственности.

Должности работников, с которыми могут быть заключены договоры о полной материальной ответственности, определены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Секритариата ВЦСПС от 28.12.77 г. № 447/24 (далее — постановление № 447/24).

Должность заведующего хозяйством этим Перечнем предусмотрена.

Завхоз списание материальных ценностей

Карточка учета материальных ценностей 0504043 (бланк)

Итоги

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей по форме 0504041

Карточка количественно-суммового учета, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, используется в государственных структурах для обеспечения аналитического учета следующих активов:

• основные средства;
• материалы, примененные при изготовлении экспериментальных устройств;
• запчасти и детали, установленные на транспорт взамен вышедших из строя;
• переходящие знаки заслуг (награды, призы, кубки);
• ТМЦ на ответственном хранении;
• ОС, МПЗ в пути;
• материалы;
• материалы в качестве давальческого сырья;
• арендованные активы;
• активы в безвозмездном пользовании и на хранении.

Таким образом, ф.

Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях.

Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке Ведомость можно делать в «живом» виде или в печатном, но во втором случае ее следует обязательно распечатать (для визирования).

Если ведомость делается на бумажном носителе, оставшиеся пустыми строки следует зачеркивать, если в электронном формате, то пустые строчки нужно обязательно удалять (во избежание всевозможных манипуляций с документом)

Всё для завхоза

Мы знаем, что может пригодиться заботливому хозяину или хозяйке, поэтому ассортимент товара очень широк.

Госкомстатом.

1. Вторая графа предназначена для наименования основного средства, которое берется из акта приема-передачи;
2. Далее проставляется инвентарный номер объекта.

Содержание граф 4-7 отражает данные о принятии основного средства на малое предприятие:

1. В графе 6 – отдел организации, который принял объект;
2. В графе 4 указывается дата и № акта, являющегося основанием введения объекта в эксплуатацию;
3. В графе 7 – ФИО сотрудника, которые несет ответственность за сохранность данного основного средства.
4. В графе 5 ставится полная дата (с уточнением дня, месяца и года) принятия основного средства к учету;

Также в инвентарной книге при приеме основного средства следует указать его первоначальную стоимость, которая складывается из суммы всех затрат на приобретение и введения объекта в эксплуатацию за вычетом НДС.

• завхоз находится в прямом подчинении у одного из названных в предыдущем пункте сотрудников, либо у подающих гендиректору представление о его назначении, либо у самого генерального директора, встречаются оба вариант;
• завхоз причисляется к руководящим работникам, предусматривается, что в его подчинении находятся разнорабочие, слесари, уборщицы;

Ведение журнала учета основных средств завхозом

Для должности завхоза достаточного среднего специального образования и стажа работы на аналогичной должности от пяти лет.

Руководствуется в своей деятельности завхоз приказами и инструкциями собственно компании, в которой он работает, а также нормативными документами вышестоящих организаций.