Запрос накладной в егаис по ттн

В этом случае можно повторно запросить их в ЕГАИС, зная идентификатор накладной вида TTN-0000000000. Уточните номер накладной у поставщика и запроисте ее в ЕГАИС с помощью документа «Повторный запрос ТТН».

Чтобы запросить список зависших накладных, отправьте «Запрос необработанных ТТН». Затем из него можно повторно запросить ТТН в ЕГАИС и обработать обычным способом.

Запрос по номеру ТТН

1. В главном меню выберите пункт Товары и склады → Документы ЕГАИС.
2. Выберите пункт Действия → Повторный запрос ТТН.
3. В поле Регистрационный номер ЕГАИС укажите номер запрашиваемой накладной.
4. Сохраните документ.
5. Нажмите кнопку Отправить в ЕГАИС.Повторный запрос накладных можно отправлять один раз в 10 минут.
6. Дождитесь ответа от ЕГАИС и обработайте накладную как обычно.

Если в списке проверяемых позиций остались позиции со статусом Не проверялась, Отложена, то появится диалоговое окно с предложением определить статус непроверенных позиций.

Рис. 21

В зависимости от выбранного ответа статусы Не проверялась будут заменены на Отсутствует или В наличии.

Перемаркировка упаковок

При завершении проверки в случае любого отклонения фактического количества продукции в упаковках от содержимого накладной появится сообщение о необходимости перемаркировки упаковок.

Строки с данными упаковками будут отмечены фразой «требуется перемаркировка». Для удобства пользователя их можно отфильтровать командой установить отбор.

Рис. 22

Для перемаркировки упаковки следует нажать кнопку Маркировать упаковку (). Программой будет предложен новый штрихкод.

Запрос накладной в егаис по ттн

Если по текущей продукции импортер или производитель не сопоставлен со справочником Контрагенты (), программа предложит это сделать.

Подробнее об использовании рабочего места Сопоставление номенклатуры ЕГАИС можно ознакомиться в разделе «Сведения об алкогольной продукции ЕГАИС (сопоставление номенклатуры)».

Подбор и проверка алкогольной продукции

Основной алгоритм проверки

Если алкоголь маркируемый, то для сверки фактического наличия алкогольной продукции с полученными из ЕГАИС данными следует в форме документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) на закладке Товары запустить команду Проверить алкогольную продукцию.

Откроется диалоговое окно Проверка поступившей алкогольной продукции. В окне отобразится «дерево» из продукции и упаковок. Статус проверки всех элементов – Не проверялась.

Рис.

Единой информационной системы.

Сопоставление номенклатуры происходит из раздела «Нормативно-справочная информация» в поле «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС» или из справочника организаций.

1. Из справочника «Классификаторы ЕГАИС» в выпадающем меню необходимо выбрать поле «Загрузить алкогольную продукцию», таким образом в систему направляется запрос на список товарной номенклатуры поставщика, загруженный в общую информационную базу.
2. После обработки запроса становится доступен весь перечень алкоголя по выбранному поставщику, который для удобства можно отсортировать по объему, крепости напитка, производителю, импортеру и наименованию.
3. После того, как необходимое наименование продукции найдено, нажимается кнопка «Сопоставить» и открывается форма, в которой указаны данные по единице продукции в Единой информационной системе и номенклатуре пользователя.

Запрос накладной в егаис по ттн 1c

Не проверялась меняется на В наличии.

Рис. 26

В ТТН нет АМ/ФСМ. Принять продукцию поштучно

Возможна ситуация, когда продукция в ТТН пришла как партионная, предприятие отгружает ее поштучно.

Партионную продукцию следует перевести в поштучную, так как отгрузка поштучной партии без указания всех цифровых идентификаторов (АМ/ФСМ) не допускается.

Для перевода партионной в поштучную следует:

• при проверке отсканировать АМ/ФСМ алкогольной продукции и штрихкоды на упаковках;
• подтвердить получение алкогольной продукции;
• поставить АМ/ФСМ на баланс в регистр № 3.

При постановке маркированной продукции на баланс в целях удобства дальнейшей логистики и отгрузки есть возможность рассортировать ее по упаковкам.

Сканирование АМ/ФСМ алкогольной продукции и штрихкодов упаковок происходит на закладке Маркируемая.

Запрос накладной в егаис по ттн xml

Программа определяет, каким образом числится данная продукция, и в случае расхождений требует считать сканером штрихкод упаковки, в которой она числится или оставить без изменений.

Рис. 15

После выбора пользователя продукция автоматически переместится в место назначения.

Рис. 16

При выявлении некорректного содержимого перемещать в упаковку, где должно находиться

Пользователь в окне Проверка поступившей продукции последовательно по списку считывает сканером штрихкоды продукции и упаковок. Если местоположение продукции не соответствует документу, то программа предложит считать штрихкод упаковки по данным документа или оставить все без изменений. В случае выбора варианта без изменений программа выдаст сообщение о том, что продукция найдена.

Рис.

Повторный запрос накладной в егаис по ттн

После получения ответа из ЕГАИС ТТН появится в текущем журнале.

Рис.

Однако, сведения о документах, оформленных ранее 15.02.2016 года в личном кабинете системы проверить невозможно.

Как отследить документ и узнать его статус?

1. Для проверки статуса ТТН необходимо войти во вкладку «Поиск накладной из ЕГАИС-производитель».
2. В форме запроса пользователю нужно ввести в соответствующих полях следующие данные:
   • номер фиксации ТТН в ЕГАИС;
   • FSRAR ID получателя.
3. Затем ввести капчу и нажать кнопку «Запрос».

Результат выдаст данные об отправителе и получателе, номере, дате и статусе документа.

Где найти номер-идентификатор?

Идентификатор товарно-транспортной накладной можно узнать из файла FORMBREGINFO — уведомления о регистрации движения, который приходит отправителю и получателю алкогольной продукции.

Не допускается никакое отклонение между электронной и печатной формами.

Поставщику установлен трехдневный срок для отправки документов через Единую систему, поэтому в некоторых случаях подтверждение ТТН может быть осуществлено позже дня поставки товаров.

Как принять документ?

1. В программе ЕГАИС выбирается накладная, поступившая от поставщика и нажимается кнопка «Приемка».
2. Путем сканирования акцизной марки каждой бутылки алкогольной продукции программа автоматически вносит ее в поле «Количество по факту». Количество продукции без акцизных марок можно внести без сканирования, воспользовавшись кнопкой «Подставить всё».
3. После полной сверки поступившей алкогольной продукции следует нажать кнопку «Принять».

Таким образом, товарно-транспортная накладная считается принятой.

Продукция, полученная без упаковки, отражается в списке в группе со значком . Для проверки наличия пользователю достаточно в текущем диалоговом окне начать сканирование имеющихся акцизных марок. Статус проверенных позиций будет меняться на В наличии.

Если позиция не найдена или вызывает затруднения в идентификации ее местоположения, необходимо установить значение статуса Отложена.
В случае отсутствия продукции – Отсутствует.

Рис. 10

Продукция, полученная в упаковке, отражается в группе со значком . Сканирование штрихкодов содержимого упаковок осуществляется по так называемому правилу «трех пиков», где пользователь:

1. Считывает сканером штрихкод упаковки. Программа производит позиционирование на строку с данной упаковкой.
2. Повторно считывает сканером штрихкод упаковки.

Откроется форма документа Акт постановки на баланс ЕГАИС. Переключатель Поставить на баланс будет автоматически установлен в значение Регистра № 3.

Рис. 30

Закладка Товары будет заполнена автоматически

Рис. 31

Следует передать документ в ЕГАИС.

В ТТН нет АМ/ФСМ. Принять продукцию партионно

Продукцию, по которой в ТТН нет акцизных марок, можно принять как партионную.
По части партионной продукции поставщик может отдельно передать комплект АМ/ФСМ. В этом случае количество продукции без марок следует указать в поле Факт соответствующей строки с алкогольной продукцией на закладке Партионная в окне Проверка поступившей алкогольной продукции. По оставшейся отсканировать имеющиеся АМ/ФСМ.

Рис.

Номер ТТН не известен

Чтобы запросить список необработанных ТТН:

1. В главном меню выберите пункт Товары и склады → Документы ЕГАИС.
2. Выберите пункт Действия → Запрос необработанных ТТН.
3. Сохраните запрос.
4. Нажмите кнопку Отправить в ЕГАИС.Запрос на неподтвержденные накладные можно отправлять один раз в 12 часов.
5. В подтвержденном запросе в столбце Запросить повторно отметьте галочками накладные и нажмите кнопку Повторный запрос ТТН. Автоматически сформируется «Повторный запрос ТТН» по количеству накладных. Регламент ЕГАИС разрешает повторно запрашивать ТТН не чаще одного раза в 10 минут. Поэтому ЕГАИС подтвердит только один запрос из списка отправленных.