Запрос на предоставление документов контрагенту образец
- дата и место составления письма-запроса;
- исходящий регистрационный номер, присваиваемый в соответствии с действующей в компании номенклатурой дел;
- информация об адресате: наименование предприятия, должность, фамилия и инициалы руководителя, почтовый адрес с указанием почтового индекса;
- краткий заголовок письма-запроса;
- текстовое содержание;
- подпись руководителя предприятия и ее расшифровка;
- информация о исполнителе документа с указанием его контактного телефона;
- отметка о том, что письмо исполнено, ответ на него получен и оно может быть подшито в дело;
- идентификатор электронного варианта документа, место его хранения.
Как правило, для составления писем-запросов используются официальные бланки предприятий.
тел. (095) 961-11-58, факс. (095) 967-13-55 Алексееву И.И.
ОКПО 2835478, ОГРН 1123543647567
ИНН/КПП 77885974/77843545
01.12.16 № _12__
На № 01-11/323 от 25.11.16
Уважаемый Игорь Иванович!
В ответ на Ваш запрос от 25 ноября 2016 года № 01-11/323 о представлении прейскуранта на новую линию декоративной косметики, направляем в Ваш адрес уточненный прайс-лист (копия прилагается).
Приложение на __8__ л.
С уважением,
Генеральный директор ООО «Акварель» Иордан С.Н.
Вариант отказа контрагенту
ООО «Виктория» Генеральному директору
г. Санкт-Петербург, ул. Пушкина, д. 12 ООО «Эклат»
тел.
(095) 966-15-67, факс.
- Вариант отказа контрагенту
- Запрос на предоставление документов контрагенту образец
- Запрос на предоставление документов контрагенту образец по ставке ндс
- ➤ Письмо о предоставлении информации
- Письмо-запрос о предоставлении документов
- Недостающие документы
- Что должно входить в содержание?
- Как составить — пошаговая инструкция
- Письмо-запрос
- Письмо-запрос в налоговую
Запрос на предоставление документов контрагенту образец
Добрый день, Евгений. Запрос можно составить такой:
В рамках учебного процесса техникум «название техникума» нуждается в отходных материалах производства металлоизделий для выполнения учебной программы сварщика. Если ваше предприятие имеет возможность предоставить безвозмездно металлические отходы для сварки, прошу сообщить нам объем, время и место отгрузки отходных материалов.
Будем очень благодарны и надеемся на вашу помощь.
С уважением, директор техникума
Добрый день, Марина. Письмо можно составить таким образом:
Наша компания планирует закупку оборудования в 2017 году, в связи с чем прошу направить в наш адрес: 1) список моделей, соответствующих характеристикам оборудования (перечень характеристик указан в приложении к настоящему письму).
Запрос на предоставление документов контрагенту образец по ставке ндс
- «просим ответить по возможности скорее»;
- «настоятельно просим ответить в пятидневный срок»;
- «просим дать ответ в двухнедельный срок»;
- «с нетерпением ждём Вашего письма»;
- «прошу прислать документы при первой возможности по электронной почте».
В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким. Не нужно растекаться мыслью по древу и высказывать свои соображения по теме и не по теме.
Ниже представлены примеры самых распространённых запросов.
➤ Письмо о предоставлении информации
Письмо о предоставлении информации — один из наиболее распространенных видов деловой переписки.
Основные требования к его оформлению и содержанию остаются типичными для деловых писем.
Для конкретного человека это будет ФИО и полный адрес, а для юрлица нужно указать:
- название;
- ИНН;
- адрес;
- ФИО и подпись руководителя;
- печать (если применяется организацией).
Желательно использование фирменного бланка.
ООО «Затура» г. Москва, 123678, ул. Свободы, 51, оф. 16 Тел. (495) 222-67-10, факс (495) 222-67-11 ИНН 6173849076 В инспекцию Федеральной налоговой службы РФ
№1 по г.
Москве
Исх. № 157 от 4 мая 2017 года
Запрос о счетах должника
По причине того, что по исполнительному листу АС № 000143567 от 03.05.2017 ООО «Затура» признается взыскателем, согласно ч. 8 и 9 ст. 69 ФЗ № 229 от 02 октября 2007 года «об исполнительном производстве» просим предоставить информацию о должнике, указанном в данном исполнительном листе.
Владивосток, ул. Адмирала Фокина, 46 Тел. (423) 777-38-90, факс (3423) 777-38-91 Генеральному директору ООО «Настурция»
А.Р. Леонтовичу
25.10.2016 года, исх. № 78
Об ассортименте и ценах на расходные материалы
Уважаемая Анна Ростиславовна!
Благодарим Вас за коммерческое предложение от Вашей фирмы, полученное нами 20 мая 2016 года (входящий № 78) .
Мы заинтересованы в приобретении расходных материалов, предоставляемых ООО «Настурция», в связи с чем нам необходима более подробная информация о ценах и ассортименте.
Просим выслать подробный прайс-лист на продукцию.
Надеемся на плодотворное сотрудничество.
С уважением, генеральный директор ООО «Преодоление» /Холодов/ Б.В. Холодов
Письмо-запрос о предоставлении документов
Официальный документ требует указания реквизитов или отправления на фирменном бланке.
С уважением,генеральный директор ООО «Преодоление» /Холодов/ Б.В.
Холодов Письмо-запрос о предоставлении документов Официальный документ требует указания реквизитов или отправления на фирменном бланке.
Подписывает сопроводительное письмо к документам вне зависимости от его образца не только генеральный директор, но и соответствующее уполномоченное лицо. Подпись традиционно ставит тот сотрудник, с деятельностью которого непосредственно связаны отправляемые документы:
Источник: https://migrantcard.ru/v-svyazi-s-uterej-dokumentov-prosim-vas-podpisat/
Недостающие документы
Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения.
Просто потребовать сведения без указания причин (да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые) – дурной тон.
Что должно входить в содержание?
В настоящее время нет единого образца письма-запроса о предоставлении документов. Как правило, такая бумага составляется на усмотрение лица, которое ее запрашивает.
Тем не менее данный документ должен содержать в себе следующие разделы:
- «Шапку» письма.
- Регистрационный номер и дату составления.
- Обращение к адресату по имени и отчеству.
- «Тело» документа.
- Подпись и печать.
Как составить — пошаговая инструкция
Составление письма-запроса о предоставлении документов, можно представить в виде пошаговой инструкции:
- Необходимо составить «шапку» документу.
В предыдущей статье на эту тему я говорила, что можно разработать внутренний локальный акт, который я называю «Регламент соблюдения должной осмотрительности и осторожности» (скачайте его тут).
Сегодня я продолжу давать к нему комментарии и поделюсь еще интересной информацией. Я буду комментировать пункты Реламента, поэтому все же советую для начала скачать его по ссылке выше.
Итак, по Регламенту:
- обратите внимание на содержание п.
2.7. и 2.8.
Тут же при необходимости нужно вписать конкретного сотрудника (его должность и ФИО).
- Затем следует основная часть, которая касается самого запроса.
Письмо-запрос
Об ассортименте и ценах на расходные материалы Уважаемая Анна Ростиславовна! Благодарим Вас за коммерческое предложение от Вашей фирмы, полученное нами 20 мая 2016 года (входящий № 78) .
Мы заинтересованы в приобретении расходных материалов, предоставляемых ООО «Настурция», в связи с чем нам необходима более подробная информация о ценах и ассортименте. Просим выслать подробный прайс-лист на продукцию. Надеемся на плодотворное сотрудничество.
Запрос на предоставление копий документов
Уважаемый Анатолий Петрович!
Для восстановления безнадежно испорченной вследствие затопления офиса документации просим Вас в ближайшее время направить нам копии находящихся у Вас расчетных документов о поступлениях и списаниях финансовых средств, а также банковских выписок по счету ООО «Персефона» за 2016 год. Напоминаем номер расчетного счета нашей организации: 40195637000057395001.
Главный бухгалтер ООО «Персефона» /Клубниченко/ Р.В.
Клубниченко
Письмо-запрос в налоговую
Составляется бухгалтером, если ему необходима трактовка какого-либо положения Налогового Кодекса РФ или определенна информация, которой владеют налоговые органы. Письменное обращение предусматривает обязательное изложение сведений об отправителе – организации или физлице.