Заполнение данных ип в товарной накладной

Но есть также и требования, под которые должны подходить все образцы заполнения товарных накладных.

Варианты оформления товарной накладной

Организации могут по-разному оформлять события, происходящие в их повседневной деятельности. Это относится и к образцам заполнения товарной накладной. Ниже приведен список вариантов, которыми может воспользоваться фирма:

• Использование официальной унифицированной формы ТОРГ-12. Зачем заново создавать велосипед, если он уже давно изобретен? ТОРГ-12 подходит для организаций с любой правовой формой, работающих во всех сферах и с любыми товарами. При этом официальная форма разработана с учетом всех требований регулирующих инстанций, с пожеланиями компаний к удобству и простоте.

Именно поэтому в данном поле указывается:

• «0%» (когда ИП занимается деятельностью, облагаемой льготной ставкой);
• «Без НДС» (при осуществлении необлагаемой налогом операции или наличии у бизнесмена спецрежима).

Возвратная ТН

Данный документ оформляется в случае возвращения товара обратно отправителю. Правила его оформления и внешний вид бланка практически не отличаются от стандартной ТН, образец которой представлен выше.

В возвратном бланке необходимо поменять сведения отправителя заказа с его получателем.
Остальная информация остаётся прежней (стоимость, величина НДС и т.

Заполнение данных ип в товарной накладной

Письмо Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547 (направлено Письмом ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/[email protected])).

Если же форма N ТОРГ-12 будет подписана лицом при отсутствии полномочий, то после вступления в силу ст. 54.1 НК РФ следует иметь в виду, что само по себе подписание первичных учетных документов неуполномоченным лицом не может рассматриваться в качестве самостоятельного основания для признания уменьшения налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога неправомерным (п. 3 данной статьи).

Таким образом, во избежание возможных проблем с налоговыми органами накладная по форме N ТОРГ-12 должна содержать не только наименование товара, его количество и цену, но и информацию о том, кто разрешил и произвел отпуск груза, кто принял и получил груз и т.д. Должны быть указаны должности уполномоченных лиц.

Заполнение данных ип в товарной накладной простая форма

РФ предусматривает возврат товара как полный, так и частичный.

Чаще всего в договоре прописаны основания для возврата такие как:

• окончание срока годности;
• несвоевременная оплата за товар;
• нарушение сроков поставки;
• приход товара без сопроводительной документации;
• отсутствие возможности реализовать продукцию;
• неудовлетворительное качество и другое.

Если предприниматель обнаружит проблему с грузом на этапе приёмки, он имеет право составить акт расхождения по количеству или качеству ТМЦ.

Но, если продукция была принята, а товарная накладная подписана со стороны покупателя, то такое действие подтверждает, что груз принят без претензий.

Для поставщика необходимо подготовить документы в виде актов об обнаружении брака, письма с претензией и прочие основания для возврата товара, не удовлетворяющего покупателя.

Заполнение данных ип в товарной накладной в 2019

Оформление транспортной накладной (пример заполнения):

в данном случае указывают особые условия перевозки или временного хранения на складе, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях;

• Следующий раздел содержит сведения о том, что заявка принята к исполнению;
• Десятый раздел содержит сведения о перевозчике: наименование, адрес, телефон, а также ФИО и телефон водителя. Образец транспортной накладной наглядно продемонстрирует, в каком порядке необходимо заполнить данный раздел;
• Следующий пункт содержит сведения о транспортном средстве, которым совершается перевозка груза: марка автомобиля, номер и т.д.
• Следующий пункт содержит специальные комментарии перевозчика, если таковые имеются.
• Прочие условия указываются при необходимости.

Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Любой первичный документ должен содержать семь обязательных реквизитов (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20) установлено, что в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты, при этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа).

Законодательством предусмотрено несколько вариантов оформления.

При этом изменение общей стоимости поставки после факта отгрузки (при отсутствии ошибок в его оформлении) может быть обусловлено изменением цены, тарифа и/или изменением количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав и такие изменения могут быть оформлены не только внесением корректировки в товарную накладную, но и оформлением любого другого первичного документа.

Следовательно, при наличии ошибки в товарной накладной продавец обязан внести изменения в товарную накладную. В иных случаях (например, при изменении условий договора) корректировочный счет-фактура выставляется на основании соответствующего первичного документа и не влечет безусловной необходимости внесения исправления в товарную накладную.

Вопрос:Лицу выдана доверенность на подпись документов за руководителя и главного бухгалтера.

Отсутствие данного документа и прилагающихся актов при торговле между индивидуальными предпринимателями или организациями делает операцию незаконной.

Больше информации о том, зачем нужна ТН и может ли она заменить собой товарный чек, вы найдете в нашем материале, а здесь мы рассказывали о разнице между товарной накладной и счетом-фактурой.

Что используют для составления?

Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 была установлена унифицированная форма товарной накладной № ТОРГ-12.

Форма ТОРГ-12 была объявлена необязательной в 2013 году, но большинство компаний продолжило ей пользоваться для удобства и формальной точности.

Как заполнять ТОРГ-12?

Существуют правила заполнения унифицированной формы:

1. Накладная оформляется в момент заключения сделки или после её окончания.

Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5).

Учитывая, что каждый конкретный работник организации отвечает за тот или иной факт хозяйственной жизни (в частности, за совершаемые им хозяйственные операции) на основании установленной должностной инструкции, то, по нашему мнению, если организация применяет унифицированную форму, в указанных строках формы N ТОРГ-12 должны стоять подписи тех лиц, которые и будут непосредственно исполнять операции по отпуску груза в соответствии с организационной структурой организации. Это могут быть, например, менеджер (отпуск груза разрешил), кладовщик (отпуск груза произвел).