Задержка зарплаты на 1 день чем грозит

В случае, если происходит задержка выплат, даже на один день, работодатель обязан сам долг и компенсацию за задержку.

Статья 236 ТК РФ говорит о том, что компенсация за задержку должна составлять как минимум 1/150 ключевой ставки. Компенсационная выплата начисляется по тем суммам, которые были задержаны, и выплачивается вместе с зарплатой.

При желании работодатель может увеличить размер компенсации, но это встречается достаточно редко. В большинстве случаев работодатели не хотят выплачивать даже минимальную компенсацию.

Также стоит отметить, что компенсации входят в базу для расчета величины страховых взносов. А вот НДФЛ на такую сумму не начисляется.

Тогда уплачивать с этих сумм подоходный налог тоже не надо.

п. 2 письма Минфина № 03-04-05-01/450

Бывает, что в документах ничего не написано, а работодатель выдает повышенную компенсацию. Тогда из нее вычитается не облагаемая налогом часть — 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки, а с остального придется уплатить НДФЛ.

Письмо Минфина № 03-04-05-01/261

Так, одна компания использовала компенсации, чтобы уклоняться от выплаты налогов.
Она установила завышенные суммы компенсаций и специально задерживала зарплату.

Под видом компенсации работники получали зарплату, которая не облагалась НДФЛ. Но не всем сотрудникам так повезло: от налогового бремени освободились только генеральный директор и главный бухгалтер — муж и жена по совместительству, а еще бухгалтер — их сын.

Такая оптимизация продлилась недолго.

Задержка зарплаты на 1 день чем грозит

Когда работодатель должен выплатить компенсационные суммы

Наниматель должен выдать компенсацию сразу с заработной платой, отразив ее отдельной строкой в расчетном листке.

Пример: ООО «Май» должно было выдавать заработную плату 5 числа, но задержало ее на 1 день, и выплачена она была только 6 числа.

Задержка зарплаты на 1 день чем грозит работодателю

Таким образом, организация из-за нарушения сроков выплаты заработной платы получила дополнительные расходы в виде выплаченной компенсации на сумму: 19 102 рублей (12 302 руб. и 6 800 рублей)

Сотрудники вправе требовать, чтобы им возместили потери из-за задержки зарплаты в связи с инфляцией. Не важно, что они получили денежную компенсацию. Но взыскать с работодателя «инфляционные» потери работники могут только через суд.
Такой алгоритм действий разъяснил Пленум Верховного суда в пункте 55 постановления от 17.03.2004 № 2.

Уголовная ответственность за задержку заработной платы

Уголовная ответственность руководства компании за задержку выплаты заработной платы установлена в статьей 145.1 Уголовного кодекса РФ.

Задержка зарплаты на 1 день чем грозит неуплата

В документах компании установлены следующие сроки выплаты зарплаты:

• 20-го числа – аванс в размере 50 процентов от зарплаты;
• 5-го числа – окончательный расчет.

В трудовые договора с работниками включен пункт, по которому компенсация за задержку зарплаты составляет 0,08 процента от суммы задолженности за каждый день просрочки.Окончательный расчет по заработной плате за декабрь 2018 года и январь 2019 года был произведен 5 февраля 2019 года.Поскольку 5 января выпадает на выходной, а рабочий день 31 декабря 2018 года перенесен на 29 декабря, заработная плата за декабрь 2018 года должна была быть выплачена 29 декабря.Задержку заработной платы считаем с 30 декабря 2018 года по 5 февраля 2019 года (включительно).Задолженность по заработной плате за декабрь составила: 300 000 рублей.

Времени и нервов на судебные разбирательства уйдет много, а экономия на взносах будет копеечной.

Учет компенсации за просрочку выплаты заработной платы в расходах по налогу на прибыль

Теоретически компенсацию можно включить в состав:

1. внереализационных расходов — к ним относятся штрафы, пени и другие санкции за нарушение обязательств по договору;
2. расходов на оплату труда.

подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ — внереализационные расходы

ст. 255 НК РФ — расходы на оплату труда

Но тут стоит учитывать позицию Минфина. Он считает, что компенсация — это не расходы на оплату труда, потому что она не связана с условиями и режимом работы.

К внереализационным расходам отнести ее тоже нельзя, так как туда входят штрафы и санкции, начисляемые в рамках гражданско-правовых, а не трудовых отношений.

Задержка зарплаты на 1 день чем грозит в 2019 году

• Минимальный размер компенсации — 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Если в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка указана повышенная компенсация, придется заплатить больше.
• Даже если работодатель не виноват в просрочке, он все равно обязан выплатить компенсацию.
• Компенсация считается от суммы, которую работник должен был получить на руки.
• Компенсация за задержку зарплаты не облагается НДФЛ.
• Если работодатель устанавливает повышенную компенсацию, он должен прописать ее размер в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка.
• Страховые взносы с компенсации можно не платить, если вы готовы доказывать свою правоту в суде.
• Если учесть компенсацию за просрочку в расходах при расчете налога на прибыль, налоговая инспекция может быть недовольна.

Задержка зарплаты на 1 день чем грозит в 2018 году

Это материальная ответственность работодателя, предусмотренная законом. В перечне сумм, которые не облагаются страховыми взносами, есть компенсационные выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей.

Тут придется выбирать — отстаивать свою правоту в суде либо заплатить и спать спокойно. Сумма страховых взносов с компенсации обычно невелика, поэтому нужно оценить, стоит ли игра свеч.

Задержка зарплаты на 1 день чем грозит рб

Если он не выходил на работу в указанную дату, то выплата осуществляется на следующие сутки после его обращения за долгом по зарплате;

• Перечисление отпускных проводится не позднее чем за 3 дня до даты начала отдыха;
• Зарплата умершего сотрудника, не полученная им на дату смерти, выплачивается его ближайшим родственникам в течение недели с даты подачи ими документов на ее выдачу.

Каких-либо оговорок, допускающих задержку зарплаты сотрудникам в законодательных актах нет.

Может ли работодатель задержать зарплату без последствий?

Вообще безнаказанная задержка выдачи зарплаты, как уже было отмечено выше невозможна. Согласно положениям ст. 236 ТК РФ работодатель в любом случае начисляет сотруднику пеню за каждый день просрочки в сумме 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, начисленной от суммы задолженности.

Но нужно также учитывать нормы ст.

Всю зарплату за январь организация выплатила 22 февраля. Суммы задолженности и срок задержки составили: 250 000 руб.

(аванс за январь) – 33 дня – с 21 января по 22 февраля; 300 000 руб. (окончательный расчет за январь) – 17 дней – с 6 по 22 февраля.

Задержка зарплаты на 1 день чем грозит в 2019

Вместе с задолженностью по зарплате организация выплатила компенсацию за задержку. Ее размер в коллективном договоре не установлен, поэтому расчет производится исходя из 1/150 ключевой ставки, которая составляет в январе 10 процентов, а в феврале – 9,5 процента (условно).

Следовательно, сумма компенсации составила: – за просрочку аванса за январь: 5316,66 руб. ((250 000 руб. ? 11 дн. ? 1/150 ? 10%) + (250 000 руб. ? 22 дн. ? 1/150 ? 9,5%)); – за просрочку зарплаты за январь: 3230 руб. (300 000 руб. ? 17 дн. ? 1/150 ? 9,5%). Общая сумма компенсации составила 8546,66 руб. (5316,66 руб.

+ 3230 руб.).Рассчитать компенсацию на цифрах компании

Уголовная ответственность за задержку заработной платы

Уголовная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы чиновники закрепили в статье 145.1 Уголовного кодекса.

Задержка зарплаты на один день чем грозит

Так же суммы компенсации нельзя учесть в расходах по прибыли.

Работодатель должен информировать работников о полагающейся им компенсации и выплачивать ее в добровольном порядке при необходимости.

Пример расчета величины компенсации

Предположим, что в ООО «Ромашка» сроки выплаты установлены 20 и 5 числа месяца. 20 числа выплачивается аванс, 5 – зарплата.

В связи с нехваткой средств на расчетном счете зарплата директора в сумме 30000 рублей выплачена не 5 числа, а 10. Таким образом, просрочка составила 5 дней.

Рассчитаем величину компенсации:

30000 руб. * 1/150 * 7,25 * 5 дней = 72,50 рублей

Получается, что за 5 дней просрочки заработной платы одному только директору придется заплатить 72,50 рублей.