Зачем отменили командировочное удостоверение и служебное задание

Жёсткий запрет на использование перечисленных ранее документов (служебных заданий, отчётов об их выполнении, командировочных удостоверений) действует только в отношении бюджетных организаций.

Коммерческие структуры могут ничего и не менять, если прежний порядок документирования командировок их устраивал и не был для них обременителен.

Но если организация пойдёт по пути сокращения документооборота, то именно в этот раздел положения о порядке выезда (направления) в служебные командировки придётся внести исправления, исключив из упоминания служебные задания, отчёты об их выполнении и командировочные удостоверения.

Положение о порядке выезда (направления) в служебные командировки может содержать раздел «Финансовое обеспечение сотрудников, выезжающих в служебные командировки». В этом разделе определяют состав и размер компенсаций.

Теперь направление работника в служебную командировку на территорию иностранного государства производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя, представителя нанимателя (руководителя государственного органа или его аппарата либо лица, замещающего государственную должность РФ) или уполномоченного им лица.

При направлении работника в служебную командировку на территории государств — участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы РФ определяется по проездным документам (билетам).

Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

Зачем отменили командировочное удостоверение и служебное задание

Конечно, Минфин в своих разъяснениях ссылается на правила, закрепленные постановлением Правительства от 13.10 2008 № 749, теперь уже измененными.

Зачем отменили командировочное удостоверение и служебное задание на командировку

В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

По возвращении из командировки работник представляет работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и производит окончательный расчет (к авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду, включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей, и об иных расходах, связанных с командировкой).

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 июня 2015 г.Содержание журнала № 13 за 2015 г.

Обязанность оформлять работникам, направляемым в командировку, служебные задания и командировочные удостоверения отменена с 8 января 2015 г.Постановление Правительства от 29.12.2014 № 1595 Изначально бухгалтерское сообщество отреагировало на эту новость положительно, ведь бумажной работы убавилось. Да и сведения, которые содержались в отмененных бумагах, либо были не очень нужны, либо дублировались в других командировочных документах.
Срок пребывания в командировке теперь определяется по билетам.

Речь идёт о суточных, расходах за наём жилого помещения, тратах на оформление заграничных паспортов, виз и других выездных документов, обязательных консульских и аэродромных сборах, сборах за право въезда или транзита автомобильного транспорта, расходах на оформление медстраховки. Здесь же определяют срок представления необходимых оправдательных и первичных документов.
Напомним, что по общему правилу работник по возвращении из командировки обязан в течение 3 рабочих дней представить авансовый отчёт об израсходованных в связи с командировкой денежных средствах с приложением документов, подтверждающих произведённые траты (п. 26 положения о командировках).

Приказ о направлении в командировку оформляет, как правило, отдел кадров (или иное аналогичное подразделение организации). В небольших организациях эта обязанность может быть возложена на бухгалтера.

Например, в постановлении Второго ААС от 21.10.13 N А82-10572/2012 указано, что отсутствие отметки о регистрации бумаги в качестве входящего документа с указанием даты и входящего номера свидетельствует об отсутствии доказательства её направления каким-либо способом связи работодателю.

В констатирующей части текста служебной записки нужно изложить факты и события, которые послужили поводом для её написания (основание выезда в командировку, командировочное задание, срок командировки, затраты и условия их оплаты). В резюмирующей части должны быть отражены выводы автора о выполнении поручения и при необходимости его предложения.

Пример служебной записки о выполнении служебного поручения в командировке приведён в образце.

16.01.15

Вх.

03/05

Генеральному директору

ООО «Форум»

И.Н. Никифорову

от начальника технического отдела

И.В.

Его составление не обязательно по закону, но внутренними, локальными нормативными актами на предприятии эти формы могут быть утверждены для оформления служебных поездок, и в таком случае все сотрудники данной организации должны их применять.

Как подтвердить факт служебной поездки после отмены командировочного удостоверения

Отмена командировочных удостоверений была вызвана, по всей видимости, следующими соображениями:

• сократить документооборот компаний, что позволит разгрузить бухгалтерию от некоторой части работы;
• предоставить организациям большую свободу в организации делопроизводства и предусмотреть возможность самостоятельно разрабатывать бланки форм и отчетов.

В постановлении же указано, что время пребывания в служебной поездке теперь определяется на основании проездных документов к пункту назначения.

НК РФ позволяет использовать для того и документы, лишь косвенно подтверждающие расходы, в частности, приказ о командировке (унифицированная форма № Т-9 утв. постановлением Госкомстата России от 05.01ю.2004 № 1) и проездные документы. Но если изучить разъяснения Минфина, то ситуация видится немного иначе.

Первичным документом, на основании которого принимается к учету данная хозяйственная операция, является авансовый отчет.
Дата его утверждения руководителем организации является датой признания расходов на командировку (подп. 5 п. 7 ст. 252 НК РФ). Неотъемлемыми приложениями к авансовому отчету являются такие документы:

• командировочное удостоверение (по форме № Т-10), утв.

Теперь фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Пункт 15 об оформлении командировочных удостоверений при заграничных командировках также утратил силу.