Вттн если есть перевозчик как заполнить
Здесь фактически и грузоотправителем, и грузополучателем по ТТН является именно заказчик, поскольку это он уже получил товар на складе поставщика. Следовательно, здесь тоже нет необходимости оформлять ТТН.
Однако в ситуации, когда перевозка хотя и оплачивается заказчиком, но груз считается принятым с момента доставки его покупателю, ТТН оформлять необходимо.
Об особенностях составления ТТН при самовывозе товара покупателем говорится в нашем материале.
Если используются услуги транспортной компании
Как правильно заполнить ТТН, в случае, если груз увозила транспортная компания? В том случае, когда используются услуги перевозчика, ТТН заполняется так же, как и при доставке его транспортом получателя. Однако в этом случае заполняются уже четыре экземпляра накладной.
Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). При погрузке перевозчик в своей части заполняет п. 6, а при разгрузке — п. 7 (тоже только в своей части). При необходимости перевозчик заполняет п. п. 12 «Оговорки и замечания перевозчика», 14 «Переадресовка», 17 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков» (п. п. 26, 28 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Вп. 6«Прием груза» водитель перевозчика в присутствии работника грузоотправителя заверяет своей подписью информацию, которую указал в п. 6 работник грузоотправителя при погрузке.
Вп. 7«Сдача груза» водитель перевозчика в присутствии работника грузополучателя заверяет своей подписью информацию, указанную работником грузополучателя в п.
Вттн если есть перевозчик как заполнить
«Грузополучатель» транспортной накладной укажите:
- фамилию, имя, отчество, адрес места жительства и номер телефона грузополучателя — в случае доставки груза физическому лицу;
- полное наименование, адрес места нахождения и номер телефона — в случае доставки груза организации.
Пример заполнения п. 2 «Грузополучатель»
Вп. 3«Наименование груза» можно указать как точную номенклатуру, так и обобщенное отгрузочное наименование всей партии груза.
Определите и впишите в специально выделенную в п. 3 строку массу груза (ст. 12 Устава автомобильного транспорта, п. 73 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом).
Массу груза определяют (п.
5. Получатель заполняет данные о сдаче груза и оставляет себе второй экземпляр накладной.
Третий экземпляр остается у транспортной компании
Грузополучатель
Пункт 7 «Сдача груза»
Особенности заполнения транспортной накладной
В строке 3 пунктов 1 «Грузоотправитель» и 2 «Грузополучатель» транспортной накладной нужно указывать контактное лицо, ответственное за перевозку со стороны грузоотправителя и грузополучателя. Что имеется в виду? Здесь нужно указать сотрудника, с которым транспортная компания может решить вопросы, возникающие в процессе перевозки.
Пункт 6 «Прием груза» посвящен приемке груза перевозчиком, и его заполняет грузоотправитель.
Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).
- Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке).
В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.
К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:
- сертификаты,
- паспорты,
- свидетельства,
- договоры и пр.
Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.
Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.
Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара).
В нём описывается, какой именно груз и в каком количестве был отправлен. Именно информация из этого раздела служит для оприходования материальных ценностей заказчиком, получившим товар.
- Транспортный раздел, в котором указывается, каким именно транспортом осуществлялась перевозка.
В нём же отмечается, кто именно оказывал услуги по перевозке.
В том случае, если доставка осуществлялась транспортом самого поставщика, процедура по оформлению накладной будет выглядеть следующим образом:
- Поставщик, являясь грузоотправителем, составляет ТТН.
- Он же указывает сам себя и свой транспорт во втором разделе накладной.
- Первый экземпляр ТТН остаётся у поставщика. На его основании списывается с хранения тот товар, что был отправлен.
Транспортная накладная: образец заполнения
Где искать ошибки в транспортной накладной
Реквизит
Как заполнить
В чем опасность
Исправлять обязательно
Название и ИНН грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика
Напишите полные названия компаний и их ИНН
ИНН нет среди обязательных реквизитов первички.
Но по нему идентифицируют компанию. Из-за ошибки могут исключить из расчета налога на прибыль расходы на сам товар и его доставку
Наименование груза, его количество и масса
Здесь надо написать, что перевозят и в каких количествах.
Вслучаесоставления акта вп. 17«Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков» сделайте отметку о его составлении; кратко опишите нарушение со стороны перевозчика или грузополучателя; укажите размер штрафа (п. 86 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Отметки о составлении акта в транспортную накладную вносит должностное лицо, уполномоченное на составление таких актов (п.
81 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Как перевозчику заполнять транспортную накладную
Перевозчик при рассмотрении заказа (заявки) по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет в транспортной накладной п. п. 8 — 11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) (п.
Какие графы дополнительно нужно заполнять в этом случае? В том случае, если для перевозки привлекается дополнительная компания, в ТТН дополнительно во втором разделе заполняются графы:
- название транспортной организации и её реквизиты;
- документы, которые прилагаются к ТТН (например, ТОРГ-12 или аналогичные);
- дата и номер путевого листа;
- данные автомобиля, на котором перевозится груз;
- данные водителя;
- расстояние для перевозки груза;
- код экспедирования груза;
- начисленные суммы водителю.
При необходимости заполняются и другие реквизиты.
- Скачать бесплатно образец товарно-транспортной накладной по форме 1-Т в Excel (Эксель)
- Скачать бесплатно образец товарно-транспортной накладной по форме 1-Т в Word (Ворд)
ТТН – один из важнейших документов при поставке груза.