Возможно ли возложение руководства группой сотрудников на специалиста

Обычно к этому списку прибавляется технологический процесс работы конкретного участка (цеха, бригады), инструкции по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии, планы безопасного передвижения внутри отдельных цехов, а также другие нормативные документы.

Как правило, о них вскользь (упоминается только название) вспоминают в перечисленных выше инструкции и соглашении. В дальнейшем администрация должна ознакомить сотрудника с ними под роспись. Но даже если этого не произошло, подписи работника под должностной инструкцией, где будет указано, что он со всем ознакомился, достаточно чтобы требовать выполнять такие документы.

Помните, внимательно читайте что подписываете во время трудоустройства.

Трудового кодекса РФ от 12.08.2005 г., устанавливающей необходимость создания службы охраны труда или введения должности специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области при численности 100 работников. Применяя подобный принцип на действующую редакцию статьи 217 Трудового кодекса РФ, а именно поскольку в настоящее время служба охраны труда или специалист по охране труда вводится при численности работников более 50, то вместо 100, полагаем, необходимо читать 50.

Согласно пункту 16 Рекомендаций в организации с численностью 100 (читать 50!) и менее работников решение о создании Службы или введении должности специалиста по охране труда принимается руководителем организации с учетом специфики деятельности данной организации.

Возможно ли возложение руководства группой сотрудников на специалиста

Он должен указывать свою должность.

Помните, замещать руководителей могут либо их штатные заместители, или же наиболее подготовленные подчиненные.

Если сотрудник против

Достаточно часто труженики отказываются выполнять увеличенные обязанности, особенно без какой-либо компенсации. Отказаться выполнять дополнительные функции можно:

1. Во время попытки изменить его должностные обязанности. Процедура должна происходить исключительно письменно (предложение и отказ от такого предложения).

   Администрация должна предложить работнику другую должность в соответствии с его квалификацией. Если не соглашается – его вправе уволить.

2. Когда нужно выполнять дополнительные функции за временно отсутствующего. Здесь отказ работника (отсутствие его письменного согласия), ничем ему не грозит.

1. Направить сотруднику письменное уведомление за 2 месяца до планируемых изменений условий труда.
2. Издать приказ о внутреннем совместительстве или совмещении (на выбор работодателя).
3. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору или заключить дополнительный трудовой договор (в зависимости от того, внутреннее совместительство или совмещение было выбрано).
4. Внести корректировки в должностную инструкцию, передать ее на подпись работнику.

Можно ли возложить обязанности без доплаты: нюансы оформления

Инфо

Либо, если изначально предполагается, что именно это лицо, например, заместитель директора по финансам, несмотря на его «узкую специализацию» будет выполнять функции основного работника, прописать такое условие в трудовом договоре.

ТК РФ обязывает работодателя оповестить сотрудника о предстоящих изменениях за 2 месяца до начала выполнения новых работ. Согласие трудящегося не требуется, но оповестить его должны заранее.

Новый перечень обязанностей трудящегося может быть оформлен двумя различными способами:

1. Как внутренний нормативный акт (разрешается утвердить новую должностную инструкцию и вызвать сотрудника для ее подписания в качестве подтверждения его согласия).
2. Как приложение к существующему трудовому договору (при выборе этого варианта в дальнейшем придется любое изменение оформлять как дополнительное соглашение к договору).

Возложение дополнительных обязанностей на работника – 2 способа

Трудовое законодательство предусматривает 2 варианта законного оформления факта возложения на сотрудника новых обязанностей.

ТК РФ):

1. для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2. для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
3. для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Также без согласия работника возможен его временный перевод на другую работу в случаях (ч. 2 — 3 ст.

Главное, чтобы это было произведено в соответствии с требованиями законодательства.

Возлагаем на работника дополнительные обязанности

В общем случае возложение дополнительных обязанностей на работника производится по соглашению сторон. Но возможна и иная ситуация. Например, в трудовом договоре с работником может быть указано, что на время отсутствия (отпуска, болезни и т.д.) определенного сотрудника остающийся работник будет исполнять дополнительные обязанности.

Если зарплата в договоре установлена с учетом возможной дополнительной работы и никаких оговорок о дополнительных выплатах нет, доплата за расширенные обязанности работнику полагаться не будет.

Хотя возложение дополнительных обязанностей на работника без доплаты – лишь один из вариантов.

ТК РФ производится следующим образом:

• Предложив выполнение дополнительных обязанностей сотруднику, от него необходимо получить письменное согласие. Оно может быть сделано в виде отдельного документа, либо подтверждаться личной подписью человека на бланке предложения.
• К трудовому договору лица, которому поручаются дополнительные обязанности, нужно сделать дополнительное соглашение, в котором указать перечень работ, поручаемых работнику, длительность и порядок оплаты дополнительных должностных функций.
• Издается приказ о возложении дополнительных обязанностей, в котором дублируются сведения из допсоглашения. Приказ доводится до работника и всех заинтересованных лиц.

Доп. обязанности могут быть сняты с сотрудника в любое время путем издания соответствующего приказа руководства.Необходимо подписывать дополнительный трудовой договор с работником на дополнительную должность на 0,5 ставки.Оформляется доп. соглашение к имеющемуся трудовому соглашению и корректируется должностная инструкция.Оплата производится пропорционально отработанному времени.Оплата производится по согласованию с нанимателем.Увеличивается рабочее время (не более чем на половину трудовой смены, не более 4 ч. в день).Не происходит увеличения рабочего времени.К дополнительным обязанностям можно приступить только после выполнения основной работы.Доп.

1. Направить сотруднику письменное уведомление за 2 месяца до планируемых изменений условий труда.
2. Издать приказ о внутреннем совместительстве или совмещении (на выбор работодателя).
3. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору или заключить дополнительный трудовой договор (в зависимости от того, внутреннее совместительство или совмещение было выбрано).
4. Внести корректировки в должностную инструкцию, передать ее на подпись работнику.

статью ⇒ “Увольнение за невыполнение должностных обязанностей“.

Возложение дополнительных обязанностей на работника, который имеет возражения

Важно! Если сотруднику вменяются новые обязанности в рамках его квалификации, согласие работника на внесение изменений в должностную инструкцию не требуется.

В процессе производственных отношений часто возникают нестандартные ситуации, требующие выполнения работ без соблюдения параметров условий труда и его оплаты, утверждённых внутренней трудовой документацией субъекта хозяйствования.

Возложение дополнительных обязанностей на работника, возможно только после получения согласия сотрудника и оформления соответствующей документации.

При этом не учитывается, имеет ли дополнительная работа квалификацию основной работы или нет.

Вменение дополнительных обязанностей к основной работе

Законодательное регулирование

Возлагая на работника дополнительные обязанности, следует опираться на действующие законодательные нормы и внутреннюю документацию по предприятию.

Перечень обязанностей каждого работника определяется условиями трудового договора, элементы которого должны быть отражены в должностной инструкции.

Цель одна: повышение эффективности работы предприятия, минимизация затрат и увеличение дохода.

Причины, чаще всего вынуждающие работодателя пересмотреть обязанности своих подчиненных:

• государством приняты новые нормативные акты, и необходимо привести штат в соответствие с ними;
• в процессе производства произошли изменения (появились новые технологии, процессы, оборудование и т.п.);
• меняется организация труда;
• необходимо перераспределить обязанности между сотрудниками.

Документы, регламентирующие обязанности

Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей.

1. Трудовой договор. Как гласит ч.2 ст.57 ТК, в нем должна быть указана рабочая функция нанимаемого – работа по одной или нескольким специальностям в рамках квалификации.