Входит ли в средний заработок оплата командировочных

Время, в течение которого сотрудник не работал или за ним сохранялась средняя заработная плата (в рабочих днях)

Примечание

Прошлый год

Декабрь2222—

Текущий год

Январь1616—Февраль20155Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособностиМарт2121—Апрель21147Сотрудник находился в служебной командировкеМай2121—Июнь2020—Июль22193Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособностиАвгуст23320Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпускеСентябрь2020—Октябрь23212Сотрудник находился в отпуске за свой счетНоябрь2121—Итого25021337— При определении среднего заработка Иванова из расчетного периода исключаются 37 дней и выплаты, которые за них начислены.

ТК РФ предусматривает два порядка оплаты за работу в выходные и праздничные дни:

• в одинарном размере тарифной ставки, если работник берет дополнительный выходной (отгул);
• в двойном размере, если работник отгул брать не будет.

Как производится оплата, если сотрудник в командировке заболел

Оплата больничного листа не зависит от того, был в командировке сотрудник или нет. Оплатить нужно все дни нетрудоспособности. При этом нужно учесть, что:

• суточные и расходы по найму жилья нужно оплатить за все дни командировки.

Входит ли в средний заработок оплата командировочных расходов

Примечание

Прошлый год

Декабрь2222—

Текущий год

Январь1619-3Сотрудник работал в праздничные дниФевраль20155-Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособностиМарт2121—Апрель21147-Сотрудник находился в служебной командировкеМай2121—Июнь2022-2Сотрудник работал в выходные дниИюль22193-Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособностиАвгуст23320-Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпускеСентябрь2021-1Сотрудник работал в выходной деньОктябрь23212-Сотрудник находился в отпуске за свой счетНоябрь2121—Итого250219376—

При определении среднего заработка Иванова из расчетного периода исключаются 37 дней и выплаты, которые за них начислены.

Входит ли в средний заработок оплата командировочных

П. Ерин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

А.

То есть сотрудник покидает свое рабочее место, хотя и по служебным интересам. Таким образом, командировка отвечает критериям п. 5 постановления № 922 и является периодом, исключаемым из расчета отпускных.
К этому же выводу пришел Минтруд в письме от 13.08.2015 № 14-1/В-608.

Отдельно нужно упомянуть доплаты, совершаемые работодателем при несоответствии выплачиваемого во время командировки среднего заработка окладу работника. В письме от 16.03.2016 № 14-1/В-226 Минтруд классифицирует эту доплату как часть зарплаты, начисленной за расчетный период, и она должна учитываться при вычислении суммы отпускных.

Итоги

Вопрос исключения командировочных из расчета отпускных вызывает так много споров, потому как многие считают несправедливым приравнивание служебной поездки к отсутствию на работе.

Необходимо прописать этот пункт в трудовом (коллективном) договоре или другом локальном акте, например в Положении об оплате труда сотрудников организации.

Какие еще командировочные выплаты положены сотруднику

Кроме среднего заработка, работодатель должен возместить расходы сотрудника на проезд и проживание в месте командировки. Возмещение расходов производится на основании предоставленных подтверждающих документов:

• авиа и ж/д билетов;
• квитанций такси (при проезде от аэропорта до места назначения, например);
• чеков на покупку ГСМ (если сотрудник по согласованию с работодателем едет на личном транспорте);
• счета гостиниц;
• договоры аренды иных видов жилья.

Также за каждый день командировки работодатель обязан выплачивать суточные.

Если премии выплачивали за период, который превышает расчетный, тогда в расчет берут лишь часть, пропорционально расчетному периоду.

Такой способ применяется, если отсутствуют неполные месяцы.

• Если есть неполные месяцы (например, из-за командировок), используется иной алгоритм вычисления. Сначала определяется число расчетных дней в каждом неполном месяце – для этого число дней, отработанных в данном месяце, умножается на 29.3, а затем делится на количество календарных дней данного месяца.
  Полученное значение суммируется с общим числом расчетных дней целых (полных) месяцев, рассчитанным как произведение количества полных месяцев и коэффициента 29,3. На полученную сумму следует разделить величину дохода, выплаченного физлицу за рассматриваемый расчетный период.
• Пример расчета для 2019 года

Исходные данные:

Гражданина зачислили в штат организации 01.03.2019.
Однако 23.01.2020 он изъявил желание взять оплачиваемый отдых на 14 календарных дней.

Часто возникает вопрос о том, следует ли уменьшать сумму отпускных на величину командировочных выплат, полученных данным гражданином. Помимо этого, нужно выяснить, исключается ли время пребывания работника в поездке из расчетного периода при расчете оплаты за отпуск.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва —ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы —ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как командировка влияет на отпускные?

На время пребывания в командировке сотрудник не теряет место трудоустройства.

Среднедневной доход работника в этом случае: 360 000 / 191 = 1884 руб. За поездку Семен Николаевич получит 1884 × 4 = 7536 руб.

Так как все дни были трудовыми, он ничего не потеряет в доходе.

Также, помимо рабочего времени, руководитель предприятия должен оплатить расходы трудящегося во время деловой поездки (например, затраты на проездные билеты, аренду гостиничного номера, питание).

Оплата командировочных производится только в том случае, если у работника есть на руках оправдательные документы, подтверждающие расходы.

Период работы для расчета

Какой период работы следует учесть для расчета СЗ при командировке?

Расчет выполняется исходя из 12 предшествующих месяцев и зарплаты, выплаченной в этот период.