В скольких экземплярах счет акт
НКРФ).18%8Сумма НДС (выставляемая покупателю).9180,009Общая стоимость отгруженного товара с учетом НДС.60180,0010 и 10аУказание кода и наименование страны производителя (если не на территории России).–11Номер таможенной декларации (если не на территории России).–
- Скачать бланк счета-фактуры
- Скачать образец счета-фактуры на выполненные работы
- Скачать образец счета-фактуры на строительные работы
Узнать о том, как заполнить счет-фактуру правильно, вы можете здесь.
- Какой документ может быть выписан раньше?
- Что это такое?
- В скольких экземплярах счет актеры
- В скольких экземплярах счет активный
- Как избавиться от календарной путаницы
- В скольких экземплярах счет активный или пассивный
- Правила заполнения
- Строки
- Как проводится сверка по расчётам
- Акт выполненных работ и счет-фактура оформлены разными датами: насколько это критично?
Какой документ может быть выписан раньше?
Не стоит сбрасывать со счетов, что при предоставлении работ счет-фактуру нельзя выписать ранее, чем они будут предоставлены.
Этот документ признается основанием для принятия к учету материальных ценностей или имущественных прав. Применение формы этого документа, утвержденного постановлением Правительства, используют налоговые агенты.
- Что это такое?
- Нужен ли документ?
- Кто выставляет?
- Порядок оформления
- Правила заполнения
- Какой документ может быть выписан раньше?
- Действия после выставления счета
- Заключение
Что это такое?
Счет-фактура — документ, оформленный на специальном бланке с указанием всех данных покупателя и продавца, в котором отображены стоимость товаров, услуг или работ, в том числе строительных, с указанием количества, валюты, в которой оформляется сделка.
В скольких экземплярах счет актеры
Законодательством это не запрещено. Счета на оплату не являются первичными бухгалтерскими и налоговыми документами. Первичку оформляют на каждый факт хозяйственной жизни.
А счет — это лишь информация для покупателя о цене товара и реквизитах, по которым можно перечислить деньги.
Обоснование
Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 23, Июнь 2009
Как делают коллеги.
Зачем хранят выставленные счета на оплату?
Практически все продавцы выставляют своим покупателям счета на оплату. Такие документы не являются первичными бухгалтерскими и налоговыми документами, и хранить их вовсе не обязательно.
Однако многие продавцы предпочитают все же это делать.
В скольких экземплярах счет активный
О возможных штрафах при нарушении срока выставления счета-фактуры рассказываем в этом материале.
Как избавиться от календарной путаницы
Чтобы не ошибаться с датами в акте и счете-фактуре, можно оптимизировать процедуру оформления этих двух документов, а именно объединить их в одном универсальном передаточном документе (УПД). Соответственно, и дата у такого документа будет только одна.
Исчезнет причина разночтений в датах, и риски претензий контролеров сведутся к минимуму.
Переход на применение УПД требует предварительной подготовки:
- Нужно на основе рекомендуемой налоговиками формы УПД разработать бланк, позволяющий совместить сведения из счета-фактуры и акта выполненных работ.
В скольких экземплярах счет активный или пассивный
- ВниманиеВ день получения предоплаты в счет будущих поставок товара (передачи прав собственности).
- В день фактической отгрузки товара или передачи прав собственности.
Период в пять дней начинает отсчет со следующего за датой первой отгрузки дня. Счет-фактура на аванс также предоставляется в течение пяти дней со дня поступления денежных средств исполнителю в счет будущего оказания (предоставления) работ.
Правила заполнения
Бланк счета-фактуры содержит строки и графы с нумерацией и буквенными обозначениями.
Строки
СтрокаНазначениеПример1Прописывается порядковый номер и дата составления.
Соответствует текущему номеру и дате выписки№ СФ 0004/01-12 от 15.02.20181аДля внесения исправлений в порядковый номер и дату.
Разъясните по акту выполненных работ пожалуйста.1. Когда я оказываю услугу акт как часто нужен заказчику? Я слышал что раз в 3 месяца можно высылать (по кварталам), но некоторые заказчики просят раз в месяц.
2. Вопрос с количеством экземпляров. Их всегда должно быть 2? На каждом печати и подрядчика и заказчика?
Я так понял что я должен подготовить для клиента 2 акта, поставить на обоих свои печати и отправить ему (по почте допустим), он один оставит себе, а на одном поставит печать и вернёт мне? Когда я что-то заказываю понятно зачем акт – что бы расходы учесть, а когда у меня покупают зачем мне вторая копия акта для них?
Тот же вопрос когда мне услуги оказывают.
При их отсутствии ставится прочерк.–2Строка на указание полного наименования продавца.Общество с ограниченной ответственностью «Печать»2аУказание адреса: - для юридических лиц – адрес как в ЕГРЮЛ;
- для индивидуального предпринимателя – адрес как в ЕГРИП.
000000, г. Москва, ул. Новомарьинская д. 18, кВ. 1283Наименование грузоотправителя.
Если наименование грузоотправителя совпадает с продавцом, то в этой графе пишется «он же».«он же»4Наименование и адрес грузополучателя (как в учредительных документах); в отношении указанных услуг, работ не указывается.–5Указание реквизитов платежного документа при получении авансового платежа.ПП № 15 от 15.02.20186, 6а, 6бНаименование покупателя (как в учредительных документах).Общество с ограниченной ответственностью «Ладья»Адрес покупателя, как в ЕГРЮЛ или в ЕГРИП.000000, г. Санкт-Петербург, ул. Коллонтай д. 18, кВ.
Составлением, как правило, занимаются бухгалтера.Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов. Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника.
Как проводится сверка по расчётам
Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени. Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки. Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия.
При споре с контрагентом наш экземпляр счета может стать дополнительным доказательством. Конечно, при условии, что мы подтвердим его получение покупателем, например уведомлением о вручении заказного письма».
Так поступают: 27 процентов. МНЕНИЕ № 3
ПО СЧЕТАМ КОНТРОЛИРУЕМ СВОЙ ОТДЕЛ ПРОДАЖ
«В основном выставленные счета нам необходимы, чтобы контролировать работу менеджеров отдела продаж, которые получают процент от заключенных сделок», – поясняет Елена Шестерикова, заместитель главного бухгалтера ООО «Тали-флор», г. Москва. Так поступают: 5 процентов.
МНЕНИЕ № 4
ХРАНИМ СЧЕТА, ТОЛЬКО ЕСЛИ ОНИ ЗАМЕНЯЮТ ДОГОВОР
«Счета на оплату мы храним, только если они заменяют договор.
То есть когда самого бланка договора нет, но покупатель счет акцептовал и заплатил по нему.И хотя его отсутствие в платежке не лишает покупателя права на вычет, иногда это приходится доказывать в суде (постановление Девятого апелляционного суда от 18.10.12 № 09АП-29460/2012-АК).
Контрагент выставил счет на оплату. Банковские реквизиты в этом счете отличаются от тех, которые в договоре. Оплачивать ли такой счет?
Безопаснее уточнить у продавца, в чем причина расхождений. Возможно, в счет попали устаревшие или ошибочные данные о банке и расчетном счете. Если перевести деньги по неверным реквизитам, платеж либо вернется обратно, либо зависнет в банке как невыясненный. Тогда на возврат и новое перечисление оплаты уйдет дополнительное время. Впрочем, продавец может, наоборот, привести в документе новые реквизиты. Например, если он открыл другой расчетный счет. Тогда не помешает оформить новые реквизиты в виде дополнительного соглашения к договору.
Акт выполненных работ и счет-фактура оформлены разными датами: насколько это критично?
Как избавиться от календарной путаницы
Итоги
Акт выполненных работ и счет-фактура оформлены разными датами: насколько это критично?
В сложившейся хозяйственной практике в пакет документов, сопровождающих сделку, включают счет, счет-фактуру и акт выполненных работ. Такой набор бумаг бухгалтерия подшивает после того, как работы приняты заказчиком и в учете произведены необходимые операции.
Возникает вопрос: если все три документа относятся к одной сделке, должны ли они оформляться одной датой или могут расходиться во времени? И если да, то насколько критично это расхождение?
Законодательство не содержит требования о том, чтобы даты в акте выполненных работ и в счете-фактуре совпадали.