Упаковочные документы это

Поэтому крайне важно отнестись в момент упаковки к соответствию сведений и обстоятельств по факту.

• Лист можно распечатать или написать от руки, но в любом случае он должен иметь подпись упаковщика, с 2016 года можно без печати.
• Составляется документ в 2-х экземплярах – один остается у поставщика, второй прикрепляется сверху упаковки.

Важно: если перемещается стекло или прочие хрупкие изделия на листе необходимо указать на эту особенность.

Скачать образец упаковочного листа можно тут.

Образцы упаковочного листа

Полезная информация

Упаковочный лист по своему составу и содержимому очень похож на инвойс или счет-фактуру, но при этом данный документ не указывает на ценность продукции.

Упаковочные документы это

Документ в обязательном порядке заверяется личной подписью со стороны перевозчика. С целью простого обнаружения листа на наружной части упаковки закрепляется дополнительный карман с подписью на иностранном и русском языках в зависимости от формата заполнения наряда-заказа.

Одновременно с переводом на разные языки информации в документе необходимо менять язык для логотипов, штампов, товаросопроводительных бумаг. Чтобы исключить потенциальные разночтения в процессе перевода, выполняется сверка упаковочного листа товара и счета-фактуры.

Где применяется и какую информацию содержит?

Упаковочный лист применяется логистическими и транспортными компаниями, поскольку груз в обязательном порядке пропускается через складские комплексы, которые активно применяются в процессе доставки.

В таможенном праве он является важным коммерческим документом, используемый для внешнеторговой деятельности и подтверждения условий совершаемых сделок, связанных с перемещением товаров через границу.

Что должен содержать упаковочный лист

Если в одной упаковке, таре или ящике содержатся различные виды товаров, то в качестве обязательного дополнения к инвойсу прилагается упаковочный лист. Это делается для обеспечения безопасности при хранении и транспортировке грузов, а также для более точного учета, контроля и оборота транспортной тары в соответствии с действующим законодательством.

К упаковочному листу при экспорте применимы те же требования, что и к остальной сопроводительной документации. Например, он должен быть переведен на язык страны, куда направляется товар.

При импорте вы вправе предъявить продавцу требования к формату и содержанию документа, чтобы при прохождении таможни не возникло проблем ввиду недостаточности данных.

В существующих ГОСТах термин «упаковочный лист» не упоминается, но в них закрепляются общие правила упаковывания грузов (ГОСТ Р 51474-99 или ГОСТ 14192-96).

Смысл стандартизованных правил состоит в том, что на упаковке в обязательном порядке проставляются специальные знаки и надписи, позволяющие определить особенности перевозки конкретного товара, его объемные и количественные характеристики.

Пример заполнения

1. Вверху страницы по центру отражается наименование документа.

Грубо говоря, случайный человек цену груза не узнает.

Когда применяется упаковочный лист

Упаковочный лист используется при перевозке грузов с помощью транспортных компаний – в этом случае применение данного документа хоть по закону и не является обязательным, но часто бывает зарегистрировано в учетной политике перевозчика.

В случае переправки товарно-материальных ценностей за границу, составление документа является необходимостью (для предоставления его на таможне).

Упаковочный лист может оформляться на однородный груз или же различный товарный ассортимент, упакованный в одно товарное место (коробку, ящик, паллету, сверток, бочку и т.п.).

В международной практике комплексом правовых документов, которые регулируют перемещение продукции в различные способы.

Основные графы упаковочного листа

К основным параметрам данного документа, которые необходимо грамотно и профессионально заполнить, относятся:

• Нумерация с указанием даты составления документа.
• Адреса и наименования всех участников перевозки.
• Перечень товаров с прописыванием их наименования.
• Количество единиц продукции в каждой упаковке.
• Нумерация места в отправлении.
• Тип упаковки.
• Размеры каждого отдельного места.
• Масса продукции в вариантах брутто и нетто.
• Общая масса и объем отправления.
• Количество грузовых мест.

У нас можно скачать образец упаковочного листа

Скачать образец упаковочного листа имеет смысл для ознакомления с общими требованиями данного документа.

В тех ситуациях, если товар поступает на экспорт за пределы страны, документ в обязательном порядке оформляется и передается представителям таможни. Лист фиксируется на упаковке так, чтобы получить необходимую информацию можно было максимально быстро и удобно.

При заполнении упаковочного листа компании разрабатывают собственный стандарт документа, который в дальнейшем применяется в качестве сопроводительных бумаг к инвойсу. Документ применяется как дополнение к инвойсу в тех ситуациях, когда в процессе перевозки принимают участие большое количество товарных наименований с разной массой или содержимым.
Особенностью заполнения бумаг является практически идентичное содержание с инвойсом за исключением отметки со стоимостью продукции.

Оформление упаковочного листа применяется при транспортировке различного рода грузов. Это товаросопроводительный документ, составляемый в виде описи, которая отражает наименование перевозимых товарно-материальных ценностей, их количество, вес и т.п. параметры.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк упаковочного листа .docСкачать образец заполнения упаковочного листа .doc

В перечень содержащихся в упаковочном листе сведений могут входить любые показатели груза, кроме его стоимости.

Это вполне закономерно, учитывая тот факт, что документ располагается снаружи упаковки и является легкодоступным (т.е. не указывая цену товара, отправитель обеспечивает дополнительную меру по его сохранности).

При этом в документе следует сохранить общепринятую структуру, которая разработана с учетом норм законодательства.

Содержание документа следующее:

• вверху указывается название документа «Упаковочный лист»;
• номер и дата составления;
• данные об отправителе груза;
• информация относительно получателя – точный адрес доставки;
• номер и дата составления контракта, согласно которому выполняется поставка;
• вид и номер упаковки – важно детально описать во что изделие, и как упаковано;
• перечень продукции;
• наименование груза;
• количество / вес.

При этом следует помнить, что за соответствие данных в листе и по факту в таре несет ответственность поставщик, на перевозчике ответственность лежит только за поставку целой упаковки.