Учитывать мрот при выплате отпускных
, сумма которой варьируется. При этом не нужно составлять каких-либо дополнительных документов.
- Выплата оформляется отдельным распоряжением директора.
Распоряжение можно составить в свободной форме, однако оно должно включать следующие данные:
- наименование компании;
- название документа и дату его составления;
- ФИО, паспортные данные работника, информацию о профессии, должности;
- сумму доплаты до МРОТ и дату ее выплаты;
- причины, из-за которых производится доплата (обычно это статья 133 ТК РФ);
- ФИО и должность ответственного сотрудника;
- подпись, печать.
Ответственность
Если работодатель не соблюдает минимально установленный размер заработной платы и отпускных, он может быть привлечен к ответственности по части 6 статьи 5.27 КоАП.
Средний дневной заработок сотрудника-совместителя исходя из МРОТ равен:
11 280 руб.: 29,3 дн./мес. х 0,5 = 192,49 руб./дн.
Итоговая сумма отпускных исходя из МРОТ составила:
192,49 руб./дн. х 16 дн. = 3079,84 руб.
Возможно, сотрудник часть времени расчетного периода работал на неполной ставке, а часть времени – на полной. В таком случае отпускные из МРОТ считайте по формуле:
Средний дневной заработок исходя из МРОТ=МРОТ на дату начала отпусках(Ставка работника (например, 0,1 или 0,5)хКоличество месяцев работы на неполной ставке+Количество месяцев работы на полной ставке):12:29,3
Пример, как посчитать отпускные, если сотрудник часть времени работал на неполной ставке
С 15 апреля 2019 года сотруднику предоставили отпуск на 16 календарных дней.
Когда учитывать мрот при выплате отпускных если у сотрудника сделка
— Отпуск у сотрудника начался в апреле и продолжается в мае. Например, он ушел в отпуск на 8 календарных дней с 28.04.2018 по 05.05.2018.
Нужно ли в этом случае на основании п.
18 Положения пересчитать и доплатить отпускные, приходящиеся на майские праздники (с 1-го по 5-е), исходя из нового МРОТ 11 163 руб., с тем, чтобы работник за май не получил сумму меньше нового МРОТ? Или же пересчитывать ничего не нужно, так как на тот момент, когда рассчитывались отпускные, действовал старый МРОТ?
— Для такой ситуации средний дневной заработок для расчета отпускных за дни отпуска, приходящиеся на апрель и май 2018 г., рассчитывается исходя из разных МРОТ, действующих в указанных месяцах.
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Для большинства сотрудников данный параметр учитывается по умолчанию (установлен «флаг»). Окончательное решение о том, вести расчет отпускных с учетом МРОТ или без, остается за пользователем.
Обращайте внимание на установку «флага» и самостоятельно решайте, нужен ли он в конкретном случае, так как это может изменить сумму выплаты сотруднику.
Рассмотрим пример, когда установка или отсутствие «флага» влияет на размер отпускных: сотрудник Иванов Иван Иванович в течение 2018 года получает заработную плату равную минимальной. В марте 2019 отправляется в отпуск.
Если вторая окажется больше, то средний заработок определяется путем умножения суммы среднего дневного заработка, исчисленной исходя из МРОТ, на количество дней, подлежащих оплате.
Согласно п. 10 Положения для оплаты отпуска средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Таким образом, средний дневной заработок сравнивается с суммой, полученной в результате деления МРОТ на 29,3.
Соответственно, если исчисленный из зарплаты средний дневной заработок для целей оплаты отпуска работника, использующего отпуск после 1 мая 2018 года, получается меньше, чем 380,99 рублей (11 163 руб.
Средний месячный фактический заработок за 12 месяцев расчетного периода, исходя из которого посчитали отпускные, составил 11 175 руб. Рабочих дней в мае у него нет, так как 1–5 мая – это праздничные и выходные дни.
С 1 января 2019 года федеральный МРОТ составляет 11 280 руб.
Средний дневной заработок сотрудника исходя из МРОТ равен:
11 280 руб.: 29,3 дн./мес.
= 384,98 руб./дн.
Итоговая сумма отпускных исходя из МРОТ:
384,98 руб./дн. х 28 дн. = 10 779,44 руб.
Пример, как посчитать отпускные, если в период отпуска изменился федеральный МРОТ
Сотрудник ушел в отпуск на 8 календарных дней с 29 декабря 2018 года.
Вопрос: На предприятии оформлено два сотрудника на условиях неполного рабочего дня. Оклад одного — 53 000 руб, Ставка — 0,1. При расчете отпускных нужно ли учитывать показатель МРОТ, если сумма отпускных меньше «минималки», т.е. делать доплату?
Ответ: Доплату делать не нужно.
Сравнивать итоговую сумму выплат с МРОТ в Вашем случае не нужно. Нужно только сравнить средний дневной заработок исходя из МРОТ с тем, который у Вас получился по расчету.
Исходя из того, что у сотрудника полный оклад значительно больше МРОТ, доплат скорее всего не потребуется.
У сотрудников, которые работают в режиме неполного рабочего времени, заработок может быть меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133, ст. 285, 93 ТК, письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).
ТК РФ, оплата труда представляет собой объем выплачиваемых средств, в которые включается оклад сотрудника, его премиальные выплаты, надбавки и компенсационные средства, положенные за неординарные условия труда (например, временное исполнение сторонних обязанностей или труд в опасных условиях).
Это обуславливает тот факт, что сопоставление объема МРОТ и итоговой суммы оплаты труда работника должно осуществляться с учетом всем добавочных начислений субъекта, помимо оклада. Подобное положение фиксируется в Письме Министерства Финансов РФ № 03/03306/1/768 от 24.11.2009г.
Также в обозначенном законодательном акте рассмотрена ситуация, когда работник был лишен премии, что привело объем зарплаты к уровню, ниже МРОТ.
Подобная бумага должна оформляться в свободной форме, однако, учитывая требования организации к оформлению официальных документов (указание всех реквизитов, необходимость печати и подписи руководителя, и т.д.). Основываясь на ФЗ № 402 от 06.12.2011г. официальные распоряжения руководителя должны содержать:
- Наименование компании.
- Название документа.
- Дату формирования бумаги.
- Паспортные и профессиональные данные о работнике.
- Обозначение объема доплаты до МРОТ, а также день ее выдачи (зачастую совпадает с днем выдачи заработной платы).
- Причину оформления настоящего документа. Наиболее распространенным основанием становится ст.
Таким образом, сумма отпускных за май исходя из МРОТ составит 10 667,71 руб. (11 163 руб. / 29,3 дн. х 28 дн.). Так что работнику необходимо доначислить 1707,71 руб. (10 667,71 руб. – 8960 руб.).
—
У работника сумма отпускных, исчисленная исходя из среднего заработка за 12 месяцев, составила меньше 11 163 руб. При этом он идет в отпуск с 03.05.2018 на 14 календарных дней.
Надо ли в этом случае на основании п.
18 Положения рассчитать доплату отпускных до МРОТ пропорционально количеству дней отпуска? Или же ничего доначислять и доплачивать не нужно, поскольку доплату надо производить, только когда работник идет в отпуск на целый месяц?
— Для расчета отпускных в этой ситуации применим алгоритм действий, изложенный в предыдущем ответе.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если исчисленный из зарплаты средний дневной заработок для целей оплаты отпуска работника получается меньше, чем среднедневной заработок, исчисленный из МРОТ, то работнику необходимо произвести доплату.
Обоснование вывода:
Согласно ст.
114 Трудового кодекса РФ ежегодные отпуска работникам предоставляются с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Порядок исчисления размера среднего заработка для всех случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).
В соответствии с п.