Учет конвертов в бюджетном учреждении 2020
Они имеют определенную стоимостную оценку, их надо особым образом хранить и учитывать.
Как работать с денежными документами в бюджетном учреждении? Разбираемся вместе с руководителем проекта «» компании СКБ Контур Юлией Вольхиной. Сегодня в России отсутствует нормативное определение для понятия «денежные документы».
Не разработан и единый реестр денежных документов. Принято считать, что под денежными
Фондовая касса в бюджетном учреждении
Что такое фондовая касса в бюджетном учреждении?
Списание конвертов, марок, талонов на бензин и прочих денежных активов?
Именно их учитывает фондовая касса в бюджетном учреждении.
Перечень таких бумаг не сформирован на законодательном уровне.
В данную категорию относят активы, которые подходят под определение.
Сотрудник, у которого в подотчете находятся марки и маркированные конверты, должен отчитаться по израсходованным маркам и конвертам и сдать остаток в кассу по приходному кассовому ордеру (с пометкой – Фондовый).
А, сотрудник, который будет получать в подотчет, пишет заявление на выдачу этих марок и маркированных конвертов, и на основании расходного кассового ордера (с пометкой – Фондовый) оформляете выдачу из кассы. Обоснование 1. Из рекомендации Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к.
э.
н.
Учет конвертов в бюджетном учреждении 2020
0504051).
Фондовая касса в бюджетном учреждении
То есть оформлять поступление нужно только в случае если, например, почтовые конверты и марки будут выдаваться постепенно. При оформлении движений по кассе нужно завести свою нумерацию для ордеров (приходных и расходных), которые отражают движение денежных документов.
Приходный ордер нужно оформлять на бланке ф.
0310001, а расходный на ф.
0310002.
Форма документа нормативно не утверждена, поэтому учреждению следует разработать ее самостоятельно и зафиксировать этот факт в учетной политике.
Реестр прикладывается к авансовому отчету, составленному работником, и сдается в бухгалтерию.
Подотчетное лицо может испортить бланк маркированного конверта.
Разъяснений по списанию испорченных бланков денежных документов пока нет.
Поэтому рекомендуем списывать их с применением Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) либо самостоятельно разработать аналогичную форму, закрепив ее в учетной политике учреждения.
Поэтому можно предположить, что в случае отсутствия движения денежных документов остаток по ним ежедневно выводить кассиру учреждения необязательно.
Контроль за правильным ведением Кассовой книги возлагается на главного бухгалтера учреждения.
Помните о нюансах переходного периода
Отметим, что порядок учета денежных документов, действующий сейчас, существенно отличается от того, который применялся до вступления в силу Инструкции № 148н. В част-ности, теперь предусмотрено, что учет денежных документов ведется совместно с другими денежными средствами и валютой в единой Кассовой книге учреждения (п.
Организации непроизводственной сферы, которые финансируются за счет бюджетных средств, не имеют собственных доходов, поэтому возврат средств в бюджет невозможен.
- Фактическое выполнение. Средства, получаемые бюджетным учреждением, выдаются не в соответствии с планом, а согласно фактическому использованию по мере освоения средств.
Представим, что между бюджетным учреждение «Больница» и ООО «Магнит» заключен договор на поставку материалов на сумму 64 000 руб., НДС 9 762 руб.
Договором предусмотрена предоплата — 20% от стоимости товара, которая и была уплачена «Больницей» (12 800 руб).
К данным активам относятся также карты оплаты мобильной связи, IP-телефонии междугородных, международных переговоров, доступа в интернет, авиационные и железнодорожные билеты, проездные билеты на общественный транспорт и т.п.
Есть категория документов, которые имеют стоимостную оценку, но в целях бухучета не признаются денежными документами.
В частности, это:
- акции, которые были выкуплены у акционеров;
- ценные бумаги;
- документы на нематериальные активы.
- бланки строгой отчетности (см. «»);
Ответ на вопрос, какие именно активы будут считаться денежными документами, учреждение должно закрепить в своей учетной политике.
Основанием для внесения в нее записей служат кассовые ордера: приходные (ф. 0310001) используют при поступлении конвертов в кассу и расходные (ф. 0310002) — при выдаче их из кассы. На кассовых ордерах проставляют отметку «Фондовый» и регистрируют их в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф.
0310003) отдельно от операций с прочими денежными средствами.
Приобретенные маркированные конверты принимает под отчет кассир (в том числе на основании накладной, полученной из учреждений связи).
Учет операций с денежными документами ведут на отдель-ных листах Кассовой книги (обособленно от операций с наличными). Однако единая сквозная и последовательная нумерация листов сохраняется.
Заметим, что в соответствии с письмом ЦБ РФ от 28 августа 2007 г.
Списанные таким образом маркированные конверты уничтожаются (сжигание, дробление на части с использованием, например, шредера).
Аналитический учет
Отметим, что аналитический учет ведут по видам маркированных конвертов и их стоимости в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051). При этом операции по движению маркированных конвертов отражают в Журнале по прочим операциям.
Бухгалтерские записи
Расходы, связанные с покупкой маркированных конвертов, отражают по подстатье 221 «Услуги связи» (Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденные приказом Минфина России от 25 декабря 2008 г.
№ 145н). Сами конверты учитывают на счете 201 05 000 «Денежные документы». Операции с маркированными конвертами отражают сле-дую-щими записями:
* Согласно пункту 6 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2008 г.
Немаркированные конверты, приобретенные для текущей деятельности учреждения, отражают в составе материальных запасов на счете 105 36 «Прочие материальные запасы».
Если конверты купили для перепродажи, используют счет 105 38 «Товары — иное движимое имущество учреждения». В этом случае учет торговой надбавки ведут на аналитическом счете 105 39 «Наценка на товары — иное движимое имущество учреждения».
А если немаркированные конверты купили для награждения сотрудников, в учете делают проводки:
ДЕБЕТ 0 208 34 567 КРЕДИТ 0 201 34 610 — выданы средства под отчет из кассы на приобретение немаркированных конвертов. Отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, подстатья 349 КОСГУ);
или
ДЕБЕТ 0 208 34 567 КРЕДИТ 0 201 11 610 — перечислены деньги на карту для покупки немаркированных конвертов.
Маркированные конверты косгу 2020
Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации, утвержденным приказом Минфина России от 21.12.2011 № 180н, расходы, связанные с изготовлением (приобретением) бланочной продукции, подлежат отнесению на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
По показаниям счетчика на начало и конец месяца выставляется счет (счет-фактура), к которому прилагается акт выполненных работ.
В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом: По общему правилу расходы
Бюджетный учет: что такое денежные документы и как с ними работать в бюджетном учреждении
Самые известные примеры такого рода документов — это талоны на бензин или на питание, почтовые марки, конверты с марками, извещения на почтовые переводы, путевки в санатории или детские оздоровительные лагеря и проч.