Требования к отказному письму

Если поставка неконтрактная предоставляется инвойс и товарно-транспортная накладная.

• Техническое описание, особенно если продукция относится к электрооборудованию.
• Реквизиты или карточка предприятия.

все документы должны быть в копиях с переводом на русский язык, заверенные печатью организации

Отказное письмо для торговли может дать аккредитованный орган по сертификации. Оно применимо на территории Российской Федерации, в спорных ситуациях между поставщиками и покупателями, представляющими собой как крупные торговые сети, так и индивидуальных частных клиентов. Срок оформления отказного письма составляет 1 рабочий день.

Перечень документов направленных вместе с запросом следующий:

Немаловажно акцентировать внимание на кодах ТН ВЭД и ОКП.

для таможни следует предоставить:

• описание товара;
• контракт;
• инвойс;
• код ТНВЭД (при его наличии).

Сколько действует документ

Срок действия для такого рода документов законодательно не установлен, так что любое полученное отказное письмо действительно вплоть до момента включения изменений в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия» или до того, как на отмеченные в письме товары вступят в силу технические регламенты.

В некоторых случаях, правда, прописывается крайняя дата действия документа: чаще всего на практике она равняется одному году.

Платно или бесплатно

Аккредитованные организации выдают данный вид документов за определенную плату.

Она зависит от количества наименований продукции, по которым требуется сформировать отказ.

Как правило, стоимость письма не превышает трех тысяч рублей, а делается оно в срок не более одной недели.

Кто может получить отказное письмо

Отказное письмо выдается любым представителям бизнеса: юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, а вот частное лицо получить отказное письмо не может.

Следует отметить, что владельцем того или иного отказного письма может быть только одна организация, передавать его третьи лицам не следует, учитывая тот факт, что для них оно автоматически утрачивает законную силу.

Обязательно ли получение отказных писем

Данный вид документации относится к разъяснительным бумагам, т.е. носящим справочный характер.

Требования к отказному письму

Оплата производится только на основании принятых документов за безналичный расчет по выставленному счету (реквизиты ).

Работы по подготовке заключений проводятся только после зачисления денежных средств на расчётный счёт АО “ВНИИС”.

ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ ЗАКЛЮЧЕНИЙ ВНИИС

Заключения (так называемые в деловом обороте “отказные письма ВНИИС”) готовятся в зависимости от установленных сроков исполнения, выбранных заявителем. Оплата за подготовку заключений (писем) производится только после принятия документов и выставления счета. В работу письма запускаются после получения сведений об оплате, т.е.

поступления денежных средств на расчетный счет.

• Если продукция попадает под исключения определенные техническими регламентами, которые не являются очевидными и требуют экспертной оценки.
• Если технический регламент и/или национальный / межгосударственные стандарты, устанавливающие обязательные требования к продукции, не распространяются на определённые разновидности изделий, попадающие под общее определение продукции (и код ОКП / ТН ВЭД) включенные в соответствующий перечень (список).
• Если продукция, исходя из своего наименования, подлежит обязательной сертификации, но по характеристикам не входит в область распространения технического регламента, национального / межгосударственного стандартов, устанавливающего обязательные требования по отношению к ней.

Максимальный срок оформления данного вида отказного письма составляет 4 рабочих дня.

Подготовка документов для получения заключений

Все документы, прилагаемые к запросу, должны быть в копиях с переводом на русский язык, заверенные печатью организации-заявителя. Ответственность за правильность и достоверность поданных документов несет заявитель.

Документы можно представить в Группу подготовки заключений:

• по электронной почте [email protected] (требования к электронным сообщениям)
• лично заявителем или курьером в ком. 207;
• направить почтой по адресу: 123557, Москва, Электрический переулок, дом 3/10, строение 1;

После отправки документов в АО “ВНИИС” необходимо перезвонить и узнать об их прохождении (тел. (499) 253-0368 либо 8(495)139 9205).

Сертификация».

Что такое отказное письмо?

Отказное письмо ― это документ, в котором даются официальные разъяснения о том, что определенная продукция не подлежит сертификации или декларированию.

В письме должна быть ссылка на законодательство, согласно которому эта продукция не состоит в «Перечне товаров и услуг, подлежащих обязательной сертификации» и не попадает в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов».

В отказном письме указывают наименование продукции, ее идентификационные признаки, коды ОКПД2 или ТН ВЭД и другую техническую информацию.

В каких случаях требуется отказное письмо?

Необходимость в отказном письме возникает в следующих ситуациях:

• Устного заверения о том, что товар не требует сертификации таможенникам будет недостаточно.

ОП можно включить перечень всей продукции, для которой не предусмотрена сертификация.

Обязательными пунктами, указываемыми в отказном письме, являются:

1. наименование организации, выдавшей ОП;
2. дата выдачи;
3. наименование ЮЛ или ИП (ФИО руководителя), его реквизиты;
4. наименование продукции (код по ОКП, код по ТН ВЭД), которая проверялась на соответствие;
5. выдержки о том, что проверяемая продукция не подлежит сертификации и декларированию согласно действующему законодательству;
6. срок действия;
7. гербовая печать учреждения.

• Скачать бланк отказного письма о сертификации товара
• Скачать образец отказного письма о сертификации товара

Как получить отказное письмо?

Право на получение ОП для торговли и предъявления в таможенные органы имеют только ИП и юридические лица.

• Федеральным законом «О техническом регулировании» от 27.12.2002 №184-ФЗ.
• Законом РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 №2300-1.
• Постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 №982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии».
• Национальными стандартами ГОСТ Р.
• Техническими регламентами Таможенного союза.
• Международными стандартами качества.
• Техническими Условиями, принятыми самим производителем.

Существуют следующие виды отказных писем:

• Для таможенного оформления.
• Для ведения торговли.

Для чего нужен?

Оформление отказного письма не является обязательным.

Однако, если такой пункт включен в договор между сторонами, то, во избежание разногласий с партнером или заказчиком, как и все другие условия данного соглашения, его следует выполнить.

Составление отказного письма

На сегодняшний день отказное письмо не имеет унифицированного образца, так что составляться оно может в произвольной форме, исходя из того, как видит данный документ аккредитованная организация, которая его выдаёт. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства и правилам делового документооборота.

Кроме того, следует иметь в виду, что в бланке отказного письма должны содержаться и некоторые обязательные сведения.

Получить отказное письмо можно в центральных аппаратах Ростехнадзора или в его территориальных центрах и органах.

Любые виды отказных писем оформляются на бланках выдающего сертификационного органа и по своему содержанию, как правило, представляют собой определённый набор цитат из действующего законодательства, подтверждающих, что заявленный товар обязательной сертификации (в любых системах сертификации) не подлежит. Оформленный и заполненный данным образом бланк заверяется гербовыми печатями сертификационного органа. При оформлении отказных писем во ВНИИС их бланк дополнительно защищается нанесением голограммы.

Порядок получения и оформления отказного письма

Отказное письмо оформляется в форме официального ответа сертификационного органа на запрос компании-заявителя в лице её руководителя.