Требования к отказному письму
ОП можно включить перечень всей продукции, для которой не предусмотрена сертификация.
Обязательными пунктами, указываемыми в отказном письме, являются:
- наименование организации, выдавшей ОП;
- дата выдачи;
- наименование ЮЛ или ИП (ФИО руководителя), его реквизиты;
- наименование продукции (код по ОКП, код по ТН ВЭД), которая проверялась на соответствие;
- выдержки о том, что проверяемая продукция не подлежит сертификации и декларированию согласно действующему законодательству;
- срок действия;
- гербовая печать учреждения.
- Скачать бланк отказного письма о сертификации товара
- Скачать образец отказного письма о сертификации товара
- Как получить отказное письмо?
- Перечень документов направленных вместе с запросом следующий:
- Требования к отказному письму
- Составление отказного письма
- Какие органы могут его выдать?
- Виды отказных (разъяснительных) писем
- Выделяют следующие виды подобных документов:
- Кто может подавать заявку на получение отказного письма?
- Документы для оформления отказного письма
- Срок действия отказного письма
- Ссылки[править|править код]
- См.
Как получить отказное письмо?
Право на получение ОП для торговли и предъявления в таможенные органы имеют только ИП и юридические лица.
Работы по подготовке заключений проводятся только после зачисления денежных средств на расчётный счёт АО “ВНИИС”.
ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ ЗАКЛЮЧЕНИЙ ВНИИС
Заключения (так называемые в деловом обороте “отказные письма ВНИИС”) готовятся в зависимости от установленных сроков исполнения, выбранных заявителем. Оплата за подготовку заключений (писем) производится только после принятия документов и выставления счета.
В работу письма запускаются после получения сведений об оплате, т.е. поступления денежных средств на расчетный счет.
- Техническое описание, особенно если продукция относится к электрооборудованию.
- Реквизиты или карточка предприятия.
все документы должны быть в копиях с переводом на русский язык, заверенные печатью организации
Отказное письмо для торговли может дать аккредитованный орган по сертификации. Оно применимо на территории Российской Федерации, в спорных ситуациях между поставщиками и покупателями, представляющими собой как крупные торговые сети, так и индивидуальных частных клиентов.
Срок оформления отказного письма составляет 1 рабочий день.
Перечень документов направленных вместе с запросом следующий:
Немаловажно акцентировать внимание на кодах ТН ВЭД и ОКП.
Требования к отказному письму
ТТП, если продукция заявлена как «бывшая в употребление».
- Удостоверение о признание груза гуманитарной помощью, если продукция поступает по линии гуманитарной помощи.
- Разрешение на проведение клинических исследований, если продукция поступает для проведения клинических исследований.
- Сертификат соответствия на конечное изделие, если продукция является запасной частью.
- Регистрационное удостоверение, выданное Минздравсоцразвития, если продукция относится к пищевым или биологически активным добавкам.
- Свидетельство о государственной регистрации с документом, на основании которого оно выдано, если продукция относится к пищевым или биологически активным добавкам.
- Техническое описание, особенно если продукция относится к электрооборудованию.
- Реквизиты или карточка предприятия (на отдельном листе).
- Контракт (договор, купчая и т.д).
Однако, если такой пункт включен в договор между сторонами, то, во избежание разногласий с партнером или заказчиком, как и все другие условия данного соглашения, его следует выполнить.
Составление отказного письма
На сегодняшний день отказное письмо не имеет унифицированного образца, так что составляться оно может в произвольной форме, исходя из того, как видит данный документ аккредитованная организация, которая его выдаёт. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства и правилам делового документооборота.
Кроме того, следует иметь в виду, что в бланке отказного письма должны содержаться и некоторые обязательные сведения.
При получении готового ответа необходимо предоставить доверенность от организации.
Срок подготовки заключений, выдаваемых в адрес таможенных органов, составляет 2 дня (16 рабочих часов) или 4 дня (32 рабочих часа), в отдельных случаях (по согласованию с клиентом и наличии технологической возможности) – 1 день (8 рабочих часов).
Срок подготовки заключений для торговли составляет 5 рабочих дней.
АО “ВНИИС” не гарантирует получение положительного ответа. Необходимость проведения подтверждения соответствия продукции определяется экспертами АО “ВНИИС” на основании нормативных документов, устанавливающих обязательные требования к продукции.
Однако его отсутствие может затруднить прохождение таможни, а также осуществление предпринимательской деятельности. Поэтому в целях экономии времени юридические лица и ИП добровольно подают заявку на выдачу ОП.
Эта процедура является стандартной при ведении бизнеса и занимает немного времени.
ОП для осуществления торговой деятельности призвано подтвердить право на производство и реализацию товаров на территории РФ. ОП в этом случае предъявляется контролирующим органам и покупателям товаров.
Какие органы могут его выдать?
Выдача отказных писем для прохождения таможенного контроля ранее являлась необходимой в связи с расхождениями в номенклатурах ОКП и ТН ВЭД.
Данной процедурой занимался Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации (ВНИИС), который затем передал свои полномочия Министерству промышленной торговли.
Наиболее часто отказное письмо востребовано в торговле (реализации), при прохождении таможенного контроля, а также дистрибуции.
Виды отказных (разъяснительных) писем
В зависимости от основного содержания и сертификационного органа, выдающего разъяснительные документы различают несколько видов отказных писем, каждое из которых имеет свои правила оформления, получения и требования, предъявляемые к нему.
Выделяют следующие виды подобных документов:
- отказное письмо, предъявляемое в органы таможенной службы (отказное письмо для таможни) – подтверждает, то, что продукция, ввозимая на российскую территорию не должна иметь сертификат. Выдается оно и оформляется только ВНИИСом.
Держателем отказного письма может быть одно единственное юридическое лицо.
Кто может подавать заявку на получение отказного письма?
Подать заявку на оформление отказного письма может организация ― производитель, или компания, которая представляет его интересы.
Документы для оформления отказного письма
Чтобы получить отказное письмо, необходимо предоставить в Орган по сертификации:
- заявление;
- реквизиты организации;
- техническое описание продукции;
- код ОКПД2 или ТН ВЭД;
- инвойс.
Перечень необходимых документов может изменяться. Весь пакет должен быть заверен подписью директора и печатью организации.
Срок действия отказного письма
В первую очередь, срок действия отказного письма зависит от срока действия нормативных актов, на основании которых оно составлено.
В таком случае делался запрос во ВНИИС для получения отказного письма. Данное письмо являлось аргументом для таможни для выпуска товара.
Со вступлением России в Таможенный союз отказные письма ВНИИС выдавать перестал, и данная функция перешла к Минпромторгу[4], но Минпромторг выдавал письма для таможни не более четырёх месяцев, после чего снял с себя эту функцию.
Таможня на данный момент снова рассматривает отказные письма ВНИИС, а также ВНИИМАШ, если продукция относится к автомобильной группе, либо группе машиностроения по коду ОКП. Но получать отказное письмо нужно только по предварительной договорённости с самой таможней, так как в некоторых случаях для таможенной очистки товара может подойти и обычное отказное письмо для торговли, выданное любым органом по сертификации.
Ссылки[править|править код]
- Отказное письмо