Требования к отказному письму

ОП можно включить перечень всей продукции, для которой не предусмотрена сертификация.

Обязательными пунктами, указываемыми в отказном письме, являются:

1. наименование организации, выдавшей ОП;
2. дата выдачи;
3. наименование ЮЛ или ИП (ФИО руководителя), его реквизиты;
4. наименование продукции (код по ОКП, код по ТН ВЭД), которая проверялась на соответствие;
5. выдержки о том, что проверяемая продукция не подлежит сертификации и декларированию согласно действующему законодательству;
6. срок действия;
7. гербовая печать учреждения.

• Скачать бланк отказного письма о сертификации товара
• Скачать образец отказного письма о сертификации товара

Как получить отказное письмо?

Право на получение ОП для торговли и предъявления в таможенные органы имеют только ИП и юридические лица.

В работу письма запускаются после получения сведений об оплате, т.е. поступления денежных средств на расчетный счет.

Срок оформления отказного письма составляет 1 рабочий день.

Перечень документов направленных вместе с запросом следующий:

Немаловажно акцентировать внимание на кодах ТН ВЭД и ОКП.

Требования к отказному письму

ТТП, если продукция заявлена как «бывшая в употребление».

• Удостоверение о признание груза гуманитарной помощью, если продукция поступает по линии гуманитарной помощи.
• Разрешение на проведение клинических исследований, если продукция поступает для проведения клинических исследований.
• Сертификат соответствия на конечное изделие, если продукция является запасной частью.
• Регистрационное удостоверение, выданное Минздравсоцразвития, если продукция относится к пищевым или биологически активным добавкам.
• Свидетельство о государственной регистрации с документом, на основании которого оно выдано, если продукция относится к пищевым или биологически активным добавкам.
• Техническое описание, особенно если продукция относится к электрооборудованию.
• Реквизиты или карточка предприятия (на отдельном листе).
• Контракт (договор, купчая и т.д).

Однако, если такой пункт включен в договор между сторонами, то, во избежание разногласий с партнером или заказчиком, как и все другие условия данного соглашения, его следует выполнить.

Составление отказного письма

На сегодняшний день отказное письмо не имеет унифицированного образца, так что составляться оно может в произвольной форме, исходя из того, как видит данный документ аккредитованная организация, которая его выдаёт. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства и правилам делового документооборота.

Кроме того, следует иметь в виду, что в бланке отказного письма должны содержаться и некоторые обязательные сведения.

При получении готового ответа необходимо предоставить доверенность от организации.

Срок подготовки заключений, выдаваемых в адрес таможенных органов, составляет 2 дня (16 рабочих часов) или 4 дня (32 рабочих часа), в отдельных случаях (по согласованию с клиентом и наличии технологической возможности) – 1 день (8 рабочих часов).

Срок подготовки заключений для торговли составляет 5 рабочих дней.

АО “ВНИИС” не гарантирует получение положительного ответа. Необходимость проведения подтверждения соответствия продукции определяется экспертами АО “ВНИИС” на основании нормативных документов, устанавливающих обязательные требования к продукции.

Однако его отсутствие может затруднить прохождение таможни, а также осуществление предпринимательской деятельности. Поэтому в целях экономии времени юридические лица и ИП добровольно подают заявку на выдачу ОП.
Эта процедура является стандартной при ведении бизнеса и занимает немного времени.

ОП для осуществления торговой деятельности призвано подтвердить право на производство и реализацию товаров на территории РФ. ОП в этом случае предъявляется контролирующим органам и покупателям товаров.

Какие органы могут его выдать?

Выдача отказных писем для прохождения таможенного контроля ранее являлась необходимой в связи с расхождениями в номенклатурах ОКП и ТН ВЭД.

Данной процедурой занимался Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации (ВНИИС), который затем передал свои полномочия Министерству промышленной торговли.

Наиболее часто отказное письмо востребовано в торговле (реализации), при прохождении таможенного контроля, а также дистрибуции.

Виды отказных (разъяснительных) писем

В зависимости от основного содержания и сертификационного органа, выдающего разъяснительные документы различают несколько видов отказных писем, каждое из которых имеет свои правила оформления, получения и требования, предъявляемые к нему.

Выделяют следующие виды подобных документов:

• отказное письмо, предъявляемое в органы таможенной службы (отказное письмо для таможни) – подтверждает, то, что продукция, ввозимая на российскую территорию не должна иметь сертификат. Выдается оно и оформляется только ВНИИСом.

Держателем отказного письма может быть одно единственное юридическое лицо.

Кто может подавать заявку на получение отказного письма?

Подать заявку на оформление отказного письма может организация ― производитель, или компания, которая представляет его интересы.

Документы для оформления отказного письма

Чтобы получить отказное письмо, необходимо предоставить в Орган по сертификации:

• заявление;
• реквизиты организации;
• техническое описание продукции;
• код ОКПД2 или ТН ВЭД;
• инвойс.

Перечень необходимых документов может изменяться. Весь пакет должен быть заверен подписью директора и печатью организации.

Срок действия отказного письма

В первую очередь, срок действия отказного письма зависит от срока действия нормативных актов, на основании которых оно составлено.

В таком случае делался запрос во ВНИИС для получения отказного письма. Данное письмо являлось аргументом для таможни для выпуска товара.

Со вступлением России в Таможенный союз отказные письма ВНИИС выдавать перестал, и данная функция перешла к Минпромторгу[4], но Минпромторг выдавал письма для таможни не более четырёх месяцев, после чего снял с себя эту функцию.

Таможня на данный момент снова рассматривает отказные письма ВНИИС, а также ВНИИМАШ, если продукция относится к автомобильной группе, либо группе машиностроения по коду ОКП. Но получать отказное письмо нужно только по предварительной договорённости с самой таможней, так как в некоторых случаях для таможенной очистки товара может подойти и обычное отказное письмо для торговли, выданное любым органом по сертификации.

Ссылки[править|править код]

• Отказное письмо

См.