Транспортная накладная когда выписывается в 2020 году

В 2020 году можно использовать одну из нижеперечисленных форм транспортной накладной:

• ТН по форме, утвержденной постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272;
• ТТН по форме № 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78.

В работе нужно использовать тот документ, который предусмотрен в договоре с контрагентом. Оба документа являются взаимозаменяемыми, так как выполняют одинаковые функции:

• доказывают факт осуществления грузоперевозки;
• определяют ее условия;
• служат основанием для расчета с перевозчиком;
• подтверждают расходы на доставку товара;
• содержат сведения о грузе и условиях его транспортировки.

Таким образом для подтверждения затрат на перевозку груза может использоваться либо товарно-транспортная, либо транспортная накладная (Письмо ФНС от 21.03.2012 №ЕД-4-3/[email protected]).

Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.

Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.

Заполнение второго раздела формы 1-Т

Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке.

Транспортная накладная когда выписывается в 2020 году

Это защитит расходы и вычеты.

Если проставить прочерки в разделе 8, посвященном условиям перевозки, сроки погрузки, штрафы за просрочку доставки, простой транспорта и другие условия перевозки будут определять по общим правилам, установленным в Федеральном законе от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ.

В разделе 9 перевозчик приводит сведения о принятии заказа, в разделе 10 — свои данные. Он же заполняет разделы 11 и 15.

Маршрут движения в разделе 13 в обязательном порядке прописывают по тяжеловесному и (или) крупногабаритному транспорту.
А также авто, перевозящему опасный груз.

В разделе 11 «Транспортное средство» перевозчик указывает в регномер, тип, марку автомобиля. Налоговики обязательно проверят, если ли такая машина в действительности.

В разделе 15 нужно указать стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы.

Составьте транспортную накладную в программе «БухСофт» и получите пробный доступ!

• Бланк транспортной накладной на 2020 год

  Скачайте бесплатно

• Образец транспортной накладной на 2020

  Скачайте бесплатно

Кто обязан составлять транспортную накладную, а кому она не нужна

Бланк транспортной накладной в 2020 году

Транспортная накладная подтверждает факт заключения договора перевозки. Кроме того этот документ является основанием для расчета стоимости транспортных услуг.
Имея на руках такой документ, заказчик может признать расходы, связанные с доставкой товара, в бухгалтерском и налоговом учете.

Проставляет медработник, который проводил осмотр. Эти данные он заверяет своей подписью с указанием Ф. И. О. или соответствующим штампом;

дату и время предрейсового контроля автомобиля.

• вписываются сведения о машине (марка и гос.номер),
• в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.

В строку «Плательщик» включается информация о предприятии – заказчике перевозки (ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты), фамилия, имя, отчество водителя и номер его удостоверения.

Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).

Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости).

Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу.

О том, можно ли применить вычет по НДС при отсутствии товарной накладной, рассказали эксперты Системы Главбух.

Как заполнить транспортную накладную на автомобильные перевозки в 2020 году

В 2020 году транспортную накладную при автомобильных перевозках выписывает грузоотправитель, если другие условия не предусмотрены в договоре (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 259-ФЗ, п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272).

Если отгрузка товара производится со склада филиала, в наименовании грузоотправителя все равно укажите наименование и адрес головной организации. Дело в том, что филиалы и обособленные подразделения не являются юридическими лицами (ст.
55 ГК). Ответственность за деятельность филиала или представительства несет создавшая его организация, и стороной по договору перевозки будет именно она.

Кроме того, накладная служит основанием для возможного требования неустойки при потере или порче перевозимого товара, так как в ней содержатся данные о наименовании товара, его количестве в местах, килограммах.

Учитывая письмо ФНС за № ЕД-4-3/4681 от 21.03.2012 г., транспортная накладная (ТН) доказывает расходы компании, понесенные в процессе перевозки при условии ее корректного заполнения, включая внесение данных о регистрационных номерах транспортных средств.

Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу.

В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия),во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии).Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно. Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —

• цена за одну единицу товара,
• его название,
• единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
• вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности.

О том, какие еще формы накладных можно использовать при транспортировки товара, рассказали эксперты Системы Главбух.

Из общего правила есть одно исключение. При перевозке автомобилями алкогольной продукции понадобятся обе накладные.
О том, как оформить документы при транспортировке алкогольной продукции, рассказали эксперты Системы Главбух.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Как составить транспортную накладную на автомобильные перевозки в 2020 году

При доставке грузов на автомобилях составляют транспортную накладную. Оформляя этот документ, грузоотправитель или грузовладелец тем самым подтверждает, что договор перевозки груза заключен. Если в договоре на перевозку груза не предусмотрены другие условия.

Всего документ состоит из 17 разделов.

Не исключено, что суммы могут разниться – раздел II Правил п. 12.

ТН – документ учета движения товаров и транспортных затрат между двумя сторонами договора поставки – грузоотправителем и грузополучателем. ТТН – основной документ для оприходования товара покупателем и снятия с учета поставщиком, тогда как ТН удостоверяет договоренность на транспортировку груза.

Товарно-транспортная накладная включает в себя 2 раздела: транспортный и товарный, состоящие из таблиц, представлено на рисунке ниже:

Документы также имеют различия в количестве заполняемых экземпляров: ТТН оформляется в 4-х единицах, для ТН – достаточно 3-х.

Возможные изменения 2020 г

В 2020 году Министерство транспорта РФ планирует ввести в оборот электронные транспортные накладные – ЭтрН.