Табелирование умершего работника
На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:
- заявление о выплате;
- паспорт заявителя;
- документ, подтверждающий родство.
Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника
Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника.
Табелирование умершего работника
Пример 6. Сотрудник умер по пути на работу. В табеле учета рабочего времени ставится код «НН» («неявка по невыясненным причинам», цифровой код — 30).
Специального кода на случай смерти работника не предусмотрено, на практике принято ставить код «НН» даже в том случае, если о смерти работника стало известно сразу (т.е.
– доверенность на представителя работодателя, чтобы тот получил свидетельство, заверенную нотариусом;
– запрос повторно выдать свидетельство о смерти. В нем укажите, что получить документы о смерти от родственников умершего сотрудника невозможно. Также напишите, что свидетельство необходимо, чтобы прекратить трудовые отношения с сотрудником и оформить это документально;
– копию трудового договора.
Так предусмотрено статьей 9 Закона от 15 ноября 1997 № 143-ФЗ и пунктом 5 Перечня, утвержденного приказом Минюста России от 19 августа 2016 № 194.
После того как получите свидетельство о смерти из ЗАГСа или его копию от родственников, расторгните трудовой договор по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.
Для этого издайте приказ, например, по типовой форме № Т-8.
Как правило, свидетельство о смерти предприятию предоставляют члены семьи умершего работника. Но нередки случаи, когда у работника нет родственников или когда смерть наступила вне населенного пункта, где находится предприятие, а близкие умершего не имеют ни возможности, ни желания предоставлять свидетельство о смерти или выслылать нотариально засвидетельствованную копию. В таком случае предприятие должно самостоятельно обратиться в орган, в котором было зарегистрирована смерть работника.
Главная цель этого обращения — получить официальное подтверждение факта регистрации смерти. Согласно п.
Но нередки случаи, когда у работника нет родственников, или когда смерть наступила вне населенного пункта, где находится предприятие, а близкие умершего не имеют возможности предоставить свидетельство о смерти или выслать нотариально засвидетельствованную копию. В таком случае предприятие должно самостоятельно обратиться в орган, в котором было зарегистрирована смерть работника. Главная цель этого обращения – получение официального подтверждения факта регистрации смерти.
В этом случае приказ о прекращении трудового договора с умершим работником можно издать исключительно на основании полученного ответа с указанием даты смерти.
Согласно п. 6.2 Инструкции о порядке ведения и хранения трудовых книжек, утвержденной Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16 августа 2016 г.
Вопрос: Сотрудник 23.07 не вышел на работу, на следующий день родственники сообщили о его смерти. 26.07 жена принесла справку и свидетельство о смерти, в котором дата смерти указана 23.07. Мы издаем приказ об увольнении 26.07 дата увольнения 23.07. Что нужно указать 23.07 в табели, так как сотрудника не было и оплачивать этот день не надо?
Ответ: Если сотрудник в день смерти на работе не был, то работодатель в табеле учета рабочего времени по факту отсутствия этот день может отметить «НН» и впоследствии оставить эти данные без уточнения.
Также можно ввести буквенный код «УП» или цифровой «41» (в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г.
Он будет означать отсутствие по уважительной причине без начисления зарплаты. Такое обозначение подойдет в том числе и для отражения дня смерти, когда сотрудник не вышел на работу.
Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, укажите утвержденный в организации буквенный или цифровой код, который обозначает день смерти сотрудника.
Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики от 30.08.2016 г. № 91/5, днем увольнения считается последний день работы. Если работник умер в тот день, когда по графику у него был выходной, или во время пребывания в отпуске, во время болезни, датой прекращения трудового договора тоже следует считать дату смерти, а не фактический последний день работы. Иначе выйдет, что трудовой договор прекращен раньше, чем появилась причина для этого.
В приказе о прекращении трудового договора необходимо указать количество дней неиспользованного ежегодного отпуска и положенных работнику дополнительных отпусков.
В случае смерти работника причитающаяся ему заработная плата и другие выплаты выдаются супругу (супруге), детям или родителям умершего, а при их отсутствии – другим наследникам в соответствии с действующим законодательством (ст.
Разберемся, как действовать в этой ситуации, и избежать ошибок, которые чаще всего допускаются в случае смерти работника, не связанной с несчастным случаем на производстве.
- увольнение по смерти — табель
- Обсуждения
- увольнение по печальному поводу и табель учета рабочего времени
- Оплата и учет рабочего времени в день смерти сотрудника
- Как оформляется прекращение трудового договора в связи со смертью работника?
Практика применения трудового законодательства свидетельствует, что одна из самых непростых кадровых процедур — прекращение трудовых отношений в случае смерти работника.
Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 №504/96, в случае смерти работника денежная компенсация за неиспользованный им ежегодный отпуск, а также дополнительный отпуск работникам, имеющим маленьких детей, выплачивается наследникам.
После регистрации приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью приобщается к делу с приказами по личному составу. При передаче копии приказа в бухгалтерию необходимо получить подпись ответственного работника бухгалтерии в графе «Куда направлены копии (выдержки)» журнала регистрации приказов по личному составу. При этом обязательно следует указать дату передачи копии приказа.
Лицо, ответственное за ведение табеля учета использования рабочего времени умершего работника, должно оформить итоговый табель и передать его в бухгалтерию.