Главная - Предпринимательское право - Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно

Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно


Однако, если в организации открыто несколько отделов, и в каждом есть работники, то оптимальнее открывать один табель на каждое структурное подразделение. Если такого разделения нет, то табель заполняется один на всех, а данная строка остается пустой.

Следующим этапом нужно проставить номер табеля, дату его оформления, а также период времени, которых он охватывает.

Основная часть бланка представляет собой большую таблицу, заполняется она следующим образом:

  • В столбце 1 отражается порядковый номер строки с данными.
  • Столбцы 2 и 3 должны содержать личные данные работника, его номер присвоенный для табеля, наименование должности, где он работает.
  • Столбец 4 — это основной столбец документа.

Содержание:

Табель учета рабочего времени 2018 скачать бесплатно

После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

Для чего требуется вести табель учета рабочего времени

Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:

  • Подсчет времени наемного работника;
  • Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
  • Начисление заработной платы на основании указанной информации.

Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.

Форма Т-12

Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять.

Табель учета рабочего времени 2018 программа скачать бесплатно

Данный документ составляется в присутствии свидетелей, и они в конце бланка указывают данные о себе и проставляют личные подписи. Далее, руководитель этого сотрудника на основании оформленного акта составляет докладную записку.

При этом указанный акт должен быть прикреплен к ней в качестве приложения.
Далее, весь пакет документов передается руководителю субъекта бизнеса. Именно он определяет наказание на данное нарушение трудовой дисциплины — выговор, лишение премии, увольнение за прогул и т.
д.

Например, выяснилось, что работник заболел. Тогда необходимо будет исправить код «НН» на код «Б».

Табель учета рабочего времени 2018 рк скачать бесплатно

В 2018 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 6 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Количество рабочих дней, а также выходных и праздничных дней в 2018 году по сравнению с 2017 годом не изменилось.

Норма рабочего времени в 2018 году в целом составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 1 970 часов (8 час.
x 247 дней — 6 часов = 1 970 часов);

при 36-часовой рабочей неделе — 1 772,4 часа (7,2 час. x 247 дней — 6 часов = 1 772,4 часа);

при 24-часовой рабочей неделе — 1 179,6 часа (4,8 час.

Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в excel

Принципы ведения табеля

Табельщик обязан соблюдать законодательно принятые правила, а также регламент, закрепленный во внутренних нормативных актах предприятия:

  1. Данный документ может вестись по каждому подразделению отдельно или по всей организации целиком.
  2. В табель вносится количество отработанных сотрудником часов по каждому виду рабочего времени согласно присвоенному коду.
  3. Кроме времени занятости, отмечается также количество часов, когда сотрудник не выполнял работу, хотя был должен это делать (прогулы, забастовки, простои).
  4. Сотрудники попадают в табель или исключаются из него после оформления соответствующей кадровой документации – приказа о трудоустройстве или увольнении, трудового договора.
  5. При включении в табель нового работника он получает табельный номер, который является уникальным и станет его кодом в кадровой документации.

Внимание
Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

  • Подсчет времени потраченного на работу;
  • Расчет, связанный с выплатой з/п.

В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников.


Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.

Пометки в табеле

Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов.

Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в excel бланк

Правомерно ли применять электронные системы контроля?

Многие организации, особенно многочисленные, для облегчения учета работы персонала используют электронные системы контроля и/или наблюдения за работниками. Различные функции этих систем позволяют фиксировать время прихода и ухода сотрудников, некоторые – их перемещения по территории, иногда – их занятия на рабочем месте.

Основанием для фиксации присутствия сотрудника на работе может быть регистрация их по различным показателям, предусмотренным той или иной системой учета и контроля:

  • предъявление электронных пропусков-карточек;
  • считывание отпечатков пальцев;
  • сканирование сетчатки глаза;
  • видеофиксация с помощью камер и др.

В зависимости от выбранной системы контроля, полученные данные фиксируются в той или иной форме.

Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно

УВ1210Учебный административный отпускУД1311Больничный по беременности и родам (декретный отпуск)Р1412Отпуск по уходу за ребёнком до 3-х летОЖ1513Неоплачиваемый отпуск с разрешения начальстваДО1614Административный отпуск, предусмотренный законодательноОЗ1715Оплачиваемая временная нетрудоспособностьБ1916Нетрудоспособность, не подлежащая оплатеТ2017Сокращённая длительность рабочего дня для отдельных категорий сотрудниковЛЧ2118Отсутствие на рабочем месте в связи с выполнением общественных обязанностейГ2319ПрогулПР2420«Короткий» рабочий день, объявленный работодателемНС2521Выходные дниВ2622Отсутствие по неустановленной причинеНН3023Простой по вине компанииРП3124Простой по вине работникаВП33

Как заполнить табель в конкретных ситуациях

Некоторые нюансы рабочего времени требуют адекватного отражения в табеле и определенных действий ответственных лиц.

Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в excel простой

Популярные коды явки либо неявки сотрудниковЯ, 01Обычный день по графикуН, 02Выход на работу в ночную сменуРП, 03Выход на работу в праздник либо на выходнойК, 06Отъезд в командировкуОТ, 09Получение ежегодного отпускаР, 14Нахождение в отпуске по беременности и родамДО, 16Оформление отпуска за свой счетБ, 19Нахождение на больничномПР, 24Неявка без уважительной на это причины (прогул)НН, 30Временный код, используется для обозначения неявки до выяснения причиныКоды, которые предназначены для оплаты труда2000Начисление зарплаты2012Начисление отпускных2030Начисление больничной выплаты

Как заполнить табель в конкретных ситуациях

Сотрудник не появляется на рабочем месте

Если выяснилось, что работник не появился на своем месте труда, то сначала необходимо оформить акт о его отсутствии.

Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в excel рб

Обычно это постоянные данные — структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. В этом случае свой экземпляр табеля меняют согласно принятой технологии обработки учетных данных.

Отработанные/не отработанные на каждую дату дни и часы фиксируют в четырех строках графы 4 (по две строки на каждую половину месяца).
В верхней отмечают коды явок/неявок, в нижней — отработанные/не отработанные часы на каждую дату.

Графы 7-9 для информации о виде оплаты и корсчете для начислений заполняют в том случае, когда данные по работникам отличаются. Если видов оплаты больше четырех, оформляют дополнительный блок с идентичными номерами граф.

Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в excel т-13

Важно
Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день.


В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel.

Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в word

Инфо
Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов.

«Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Для любых предложений по сайту: pzpushkinskoe@cp9.ru