Сроки выполнения приказа о снижении премии
Для этого ему следует выполнить такие действия:
- Подать заявление в письменной форме нанимателю. Разъяснить ему сложившуюся ситуацию. Можно указать нарушенные нормы (на ваше усмотрение).
- Направить просьбу комиссии по трудовым спорам. Следует попросить помощи в решении сложившегося спора.
- Обратиться к профсоюзу (если комиссия по трудовым спорам отказала).
- Направить заявление в инспекцию по труду.
- Обратиться в суд.
Размер снижения
Премиальную сумму считают составной зарплаты. Это подтверждает статья 129 ТК. Размер поощряющей суммы, правила расчета могут указываться в трудовом соглашении. При отсутствии этих условий в ТС, их включают к коллективному договору, нормативным локальным актам.
Условия, показатели премирования имеют тесную связь с достижениями в работе специалистов фирмы.
И именно эти факторы являются основанием для законного понижения премий.Общие основания для законного снижения премий Ухудшение финансового положения организации и др. исключительные ситуации, не связанные с нарушениямиНе достижение требуемых результатов (показателей) в работеНарушения правил внутреннего трудового распорядка
Говоря предметно, следует отметить, что причинами уменьшения премии могут быть частые прогулы, неявка на работу, систематическое невыполнение обязанностей, дисциплинарные взыскания, неисполнение условий премирования. Это наиболее типичные случаи, при которых депремирование признается обоснованным.
Помимо этого в трудовом процессе отмечены и исключительные ситуации, при которых работник выполняет все условия премирования, но при этом размер положенной ему премии обоснованно снижают.
Сроки выполнения приказа о снижении премии
Важным условием считается закрепление документально этих условий, их доведение до сведения рабочих предприятия.
В местном документе могут указываться следующие причины лишения, уменьшения размера поощрительной суммы:
- дисциплинарное взыскание;
- прогулы, опоздания;
- неспособность выполнять производственный план.
Указанные упущения указывают на то, что рабочий не сумел выполнить условия премирования. Поэтому ему вообще не начисляют доплату или начисляют, но в маленьком размере.
Приказ и служебная записка
Для уменьшения размера поощряющей доплаты руководитель издает специальный приказ. Называется этот документ – «Об уменьшении размера ежемесячной премии».
В начале идет название документа, затем название компании, номер документа, место составления.
Далее пишут тело приказа.
В этой связи следует принять во внимание еще один нюанс, касающийся депремирования.
Если в трудовом соглашении указано, что наниматель должен ежемесячно выплачивать определенную премию, то он не вправе снизить ее размер либо не выплатить ее по своей собственной инициативе. Изменение условий трудового соглашения, в том числе и по части премирования, в одностороннем порядке априори не возможно, т. к. это является нарушением и запрещено законом.
О содержании трудового соглашения детально разъясняется в ст. 57 ТК РФ. Все изменения в трудовом соглашении, которые обусловлены организационными либо технологическими причинами, допускаются только с применением норм ст. 74 ТК РФ.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Можно ли оспорить снижение размера премии и где?
По сути, обжаловать можно любое решение нанимателя.
Разрабатывать документ, который отвечает за премирование специалистов фирмы, – это не обязанность руководителя организации, а право. Эту бумагу, как показывает практика, лучше составлять. Он будет отражать правомерное внесение сумм вознаграждения к расходам.
Также не понадобится составление дополнительных условий по поощрению в трудовом соглашении (ТС) с нанятыми специалистами.
Законодательство отмечает, что следствием нарушения дисциплины труда могут выступать следующие варианты дисциплинарных взысканий:
- выговор;
- замечание;
- увольнение.
Эти варианты наказания предусматривает статья 192. Соответственно, депремирование не включено в список наказаний. В компании обязательно прописано положение по премированию.
Таким образом, просто так, по каким-то личным антипатиям, убеждениям, в корыстных целях наниматель уменьшить премию не вправе. Для этого должно быть веское основание, подкрепленное конкретными фактами, документами, материалами.
Порядок снижения премии: основные этапы оформления
Депремирование (снижение либо лишение премиальных выплат) – это целая процедура, состоящая из нескольких этапов.
Каждый из них подлежит документированию. Условно отобразить весь процесс можно следующим образом:
- Составление акта либо докладной записки по факту нарушения (совершенного проступка). Т. е.
Так, Положение о премировании (иной равнозначный акт) может содержать установки о том, что премию в организации выплачивают по приказу нанимателя и в зависимости от конкретных результатов ее деятельности. При этом «пробелы» в работе подразделений, отдельных работников могут стать причиной ее снижения. Соответственно, при наступлении данных обстоятельств (упущения в работе, не достижения требуемых результатов) наниматель вправе на законном основании издать приказ о выплате премиальных в пониженном размере.
С учетом выше сказанного можно выделить наиболее типичные факторы, которые влияют на применение депремирования.
Чаще всего именно они фигурируют в локальных нормативных актах, регулирующих оплату труда в организации.
ТК РФ) и согласно ст. 192 ТК РФ требует наложения на работника дисциплинарного взыскания.
Перечень наказаний за нарушение трудовой дисциплины закрыт и не включает в себя такого вида взыскания, как лишение премии. Поэтому о служебной записке на лишение премии за пьянку речи идти не может. Но такая записка потребуется для оформления факта дисциплинарного проступка и привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
Вопрос о лишении премии за появление на работе в нетрезвом виде может возникнуть уже как следствие дисциплинарного проступка, если в нормативном документе предусмотрены такие основания для депремирования, как наличие:
- Дисциплинарного взыскания — в этом случае после вынесения решения о наказании за дисциплинарный проступок, с которым работник будет ознакомлен в надлежащем порядке, лишение премии последует автоматически.
Но сам факт снижения заработной платы по соглашению сторон не влечет недействительность такого соглашения, даже если впоследствии на этом настаивает сам работник (смотрите, например, кассационное определение судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 08.07.2010 по делу N 33-19998/2010). Если же условия об оплате труда не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), допускается их изменение по инициативе работодателя без изменения трудовой функции работника (часть первая ст. 74 ТК РФ). Но работодатель, который в одностороннем порядке изменяет определенные сторонами условия трудового договора, должен делать это обосновано, т.е.
Один из сотрудников ООО «Правосет» Карпов Макар Павлович в текущем месяце при выполнении производственного задания установленные сроки пропустил. В данной ситуации наниматель вправе на законном основании не выплатить ему премию за несвоевременное исполнение задания (15%). Но при этом по второму основанию (за соблюдение трудовой дисциплины) премиальные выплатить он обязан (10%).
Таким образом, общая сумма премии, выплачиваемая Карпову М.
П. за данный месяц, снизится на 15%. На руки ему выдадут только премию, рассчитанную по 10%.
Распространенные ошибки при лишении и снижении премии
Ошибка 1. Порой, обычному работнику сложно понять, когда снижение премии действительно является незаконным.
То есть, даже при отсутствии упоминания о размере премии в трудовых соглашениях, необходимо получить согласие сотрудников на изменение условий премирования.
Наконец, если премия не имеет отношения к заработной плате, а является только поощрительной мерой и выплачивается на усмотрение руководителя, согласия работников на изменение условий премирования можно не брать – достаточно ознакомить подчиненных с новой редакцией внутреннего акта.
Правовые способы снижение ежемесячной премии
Действующее трудовое законодательство допускает только 3 способа снижения премии сотрудникам предприятия:
- В момент составления внутренних нормативных актов компании предусмотреть формулировку положения о премировании, которая давала бы право руководству начислять или не начислять премию.
О премии упоминать в трудовых договорах и локальных актах велит закон, а потому избежать этого нельзя, однако, можно написать что-то наподобие “по итогам полученной прибыли руководством ООО может быть принято решение о начислении премии сотрудникам за месяц/квартал/год. В таком случае выплата премии производится в сроки и в размере, указанные п. 1.1 настоящего Положения о премировании”.
- Изменить внутренний акт о выплате премии, согласовать решение руководства с профсоюзной организацией, реализовать изменение и не начислять премиальные на законном основании. Недостатком данного варианта является демотивация подчиненных.
Они осознают, что лишились премии не на какое-то время, а насовсем, и перестанут стараться достичь более высоких показателей.
- Единолично изменить внутренний акт о премировании, если в организации нет профсоюза.