Списание депонирование заработной платы

Значит, при отсутствии приказа (распоряжения) руководителя о списании кредиторской или депонентской задолженности у налоговых органов нет оснований для начисления налога на прибыль, пеней и штрафа на сумму данной задолженности, даже если налоговики посчитают, что срок исковой давности по данной задолженности уже истек.

Итак, срок исковой давности для депонентской задолженности, согласно ст. 196 ГК РФ, составляет три года. И если в течение трех лет работник так и не обратился за своей депонированной зарплатой, ее следует списать.

А вот Книгу (реестр) учета депонированной заработной платы нужно хранить целых пять лет (при условии завершения проверки или ревизии, а в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — до вынесения окончательного решения). Это прописано в пп. «н» п.

Во втором случае, кассир обязан доложить о сложившемся положении в бухгалтерию для оформления запроса и планирования заявки в банк, при необходимости.

Если от работника поступило письменное заявление, то кассир обязан передать его секретарю для регистрации.

Непосредственная выдача осуществляется по расходному ордеру. Его номер и дата указываются после в книге депонентов. Операции фиксируются в документах (кассовой книге) и осуществляются только через кассу.

Смотрите также видео о выдаче зарплаты по РКО

В кассовой книге указывается итоговая сумма фактически выданной заработной платы. В ведомости на зарплату подсчитываются и сумма депонирования и выплат.

По депонированным суммам кассир обязан сделать выписку-реестр. Четкой формы реестра нет. Бланк может быть разработан самой организацией. Обязательными графами являются ФИО, таб.

Списание депонирование заработной платы

ОСНО

Если организация использует метод начисления, порядок учета следующий. Списанную депонированную зарплату при расчете налога на прибыль нужно включить во внереализационные доходы (п. 18 ст. 250 НК РФ). Доходы признают на последний день отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности задолженности, подтвержденной документально (подп.

5 п. 4 ст. 271 НК РФ).* Подробнее о моменте признания невостребованной зарплаты при расчете налога на прибыль по методу начисления см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении списание безнадежной кредиторской задолженности.

В данном случае никаких разниц между бухгалтерским и налоговым учетом не возникает. Это связано с тем, что в момент начисления зарплату включают в расходы как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Списание депонирование заработной платы в 2019

ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. приказом Минфина России от 6 мая 1992 г. № 32н). Со счета, на котором находились депонированные суммы (счет 76-4), на счет 91 «Прочие расходы». Проводка выглядит так:

ДЕБЕТ счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам», КРЕДИТ 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»

— списана депонированная заработная плата по истечении срока исковой давности».

«Олег» «Нет, не нужно ничего писать».

К обсуждению присоединилась «Наталья Петровна»:

«Наталья Петровна» «Для того чтобы получить депонированную заработную плату, сотрудник вправе обратиться как в письменной, так и в устной форме.

Организация должна выплатить ему денежные средства в кратчайшие сроки.

Списание депонирование заработной платы в 2019 году

С тем, что при списании кредиторской и депонентской задолженности в связи с истечением срока исковой давности на основании п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н) нужно руководствоваться сроками исковой давности, установленными в соответствии с Гражданским кодексом РФ, раньше соглашались и специалисты Минфина России — например, в Письме от 11.01.2006 N 03-03-04/1/1, а также в Рекомендациях аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2005 г. (Письмо Минфина России от 12.01.2006 N 07-05-06/2).

Однако — в Письме Минфина России от 02.04.2009 N 03-03-06/1/211 — финансисты кардинально изменили свою позицию.

4.6 Положения ЦБ от 12.10.2011 № 373-П (далее — Положение № 373-П). Если сотрудник не получил зарплату в этот срок, вам нужно депонировать невостребованную сумму. То есть сдать обратно в банк. Для этого нужно в последний день выдачи зарплаты в расчетно-платежной или платежной ведомостях (формы № Т-49 и № Т-53утв.

Приказом Минфина от 15.12.2010 № 173н ).

В бухучете депонированные суммы вы отражаете по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Писать заявление о выдаче депонированной зарплаты работник не обязан

Случается, что у бухгалтеров возникает путаница с датой перечисления в бюджет НДФЛ по депонированной зарплате. На самом деле все просто — налог, удержанный со всей начисленной зарплаты (включая ту, которая впоследствии будет депонирована), вы перечисляете в бюджет в общие сроки (то есть то, что вы потом сдаете часть денег обратно в банк, ничего не меняет ) п. 6 ст.

1.4 Положения Банка России № 373-П от 12.10.2011).

Когда работник может получить депонированную зарплату?

В принципе, если работник не получил зарплату в указанный срок (например, был на больничном или в командировке), он имеет право получить ее в любое время.

Бухгалтер «Альфы» так отразил депонирование зарплаты в учете:

Дебет 70 Кредит 76-4 – 25 200 руб. – депонирована не полученная сотрудником зарплата;

Дебет 51 Кредит 50 – 25 200 руб. – депонированная зарплата сдана в банк.

Бухгалтер «Альфы» определил, что в случае невостребованности зарплаты ее можно отнести на доходы 8 марта 2015 года (та же дата, что и дата начала срока исковой давности, только тремя годами позже).

Зарплата не была востребована. По приказу руководителя 29 марта 2015 года проведена инвентаризация кредиторской задолженности. В этот же день на основании приказа руководителя организации бухгалтер «Альфы» отнес сумму депонированной зарплаты на прочие доходы в бухучете:

Дебет 76-4 Кредит 91-1 – 25 200 руб.

В более поздних разъяснениях специалисты Минфина России все же согласились, что применять следует общий срок исковой давности, равный трем годам (см. письма Минфина России от 22.12.2009 № 03-03-05/244, от 22.03.2010 № 03-03-06/1/161).

Свою позицию они обосновали следующим. Когда работник обращается с требованием о выплате заработной платы к работодателю, а работодатель готов ее выплатить, ущемления прав работника не возникает, т. е. нет оснований для возникновения индивидуального трудового спора (письмо Роструда от 09.12.2009 № 6646-Т3).

Таким образом, сумма кредиторской задолженности по депонированной заработной плате подлежит включению в состав внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли в связи с истечением срока исковой давности, установленного ст. 196 ГК РФ, т. е. если заработная плата не была востребована работником в течение трех лет.

Росархивом 06.10.2000. При этом началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены или приняты к учету. Например, если зарплата депонирована в декабре 2009 г., то соответствующие документы (например, в бюджетном учреждении — Реестр депонированных сумм и Книгу аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий) нужно будет хранить как минимум до 31 декабря 2014 г., а списать данную депонированную зарплату, если она так и не будет получена, можно будет через три года с момента ее возникновения — в ноябре 2012 г.

Готовим документы на списание депонентской задолженности

Требования к документальному оформлению операций по списанию кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности, установлены в п.

При этом у меня появились сомнения, какой период считать сроком исковой давности: три месяца или три года. Разъясните, пожалуйста, эту ситуацию».

«Олег» «Минфин России придерживается позиции, что это три месяца.