Сопроводительное письмо к акту сверки годовая отчетность образец

Чтобы избежать проблем с подписанием акта, в уведомлении пишем, что, если акт не будет возвращен в течение 10 дней со дня получения, задолженность считается подтвержденной. Как правило, это работает: контрагенты присылают акты обратно».

Простой отчет поможет ничего не упустить

Чтобы оперативно проводить сверки, настройте внутреннюю отчетность. Так, отчет о ходе сверки взаиморасчетов сделает процесс сверки более наглядным и поможет в работе. Кроме того, к нему можно приложить акты сверок и сведения о кредиторской и дебиторской задолженности (ф. 0503769).

Форму можно разработать самим (пример – в таблице, приведенной ниже). Но в настройках некоторых бухгалтерских программ может быть предусмотрен автоматический отчет.

В конце не помешает указать суммарное число страниц.

В завершение обязательно укажите данные сотрудника, к которому можно обратиться с вопросами.

Образец сопроводительного письма

Скачать

Источник: https://goscontract.info/kontrakt/pishem-soprovoditelnoe-pismo-zakazchiku

Акт сверки — что это такое, бланк excel, расчетов, проведение с поставщиками и покупателями

К формированию акта сверки взаимных расчетов нет единых требований. Но существуют определенные нюансы оформления. Какие особенности нужно учесть при заполнении акта сверки?

Посредством акта сверки партнеры отмечают статус взаиморасчетов на конкретную дату.
Во избежание недоразумений и ошибок составлять документ следует с учетом определенных нюансов.

Сопроводительное письмо к акту сверки годовая отчетность образец

Своим правом инспекция пользуется в следующих случаях:

• Ежеквартально в отношении налогоплательщиков, относимых к категории крупных. Согласно графику, срок представления устанавливается до 15 числа следующего месяца;
• При перерегистрации предприятий – смене налоговой инспекции;
• В случае, если организация исключается из единого реестра по причине прекращения деятельности или реорганизационных действий.

Сроки хранения АС

Для определения продолжительности хранения инвентаризационных документов обращаются к норме Закона 129 от 2001 года.

Сопроводительное письмо к акту сверки годовая отчетность образец заполнения

Так бывает при постоянном сотрудничестве с одним и тем же поставщиком или получателем товара, государственным фондом и т.д.

Существует также ряд других оснований для составления АС:

1. предоставление возможности отсрочки платежей;
2. обширный перечень ассортимента;
3. наличие на реализации дорогостоящих товаров;
4. проведение процедуры инвентаризации расчетов;
5. необходимость предоставления данных по расчетам вышестоящим инстанциям.

Компании-партнеры вправе самостоятельно устанавливать периодичность составления АС. Он может составляться ежемесячно, ежеквартально, ежегодно и т.д.
Во всех случаях в тексте акта должна содержаться информация обо всех финансовых операциях выбранного периода сверки.

Уровень детализации сверки также определяется партнерами. Это может уровень товара одного наименования, одной поставки, одного контракта.

В качестве подтверждения рекомендуется дополнить пакет доказательствами: заверенными копиями первичных документов. Их можно запросить и у контрагента, если по данным сверки в вашем учете их нет.
А чтобы избежать споров, рекомендуем напомнить партнеру, что к рассмотрению могут быть приняты только первичные документы, подписанные с обеих сторон.

Опись

Суть сопровождения — в том числе зафиксировать, какая именно документация направлена. Поэтому опись (или приложение) играет очень важную роль.

Единственное условие это включение в акт всех операций, осуществленных в выбранном периоде.

Иногда акт сверки составляется на момент проведения ежегодной инвентаризации, что позволяет сэкономить время. Но многие компании предпочитают составлять акт сверки ежемесячно, поскольку неизвестно, что случится за год.

Соблюсти актуальность актов сверки не сложно.

Достаточно начать составление таких актов с самого начала сотрудничества, а затем составлять его за каждый период от даты подписания последнего акта.

Акт сверки можно составлять как по отдельному договору, так и по коммерческим операциям в определенном периоде.

Перед годовым отчетом подписание актов сверок является обязательным, и уместнее направить сопроводительное письмо, подписанное руководителем организации, вложением (как в первом варианте).

комментарии

Больше материалов по теме:

Сюжеты

Тематики

PPT.RU — Власть. Право. Налоги. Бизнес

• О проекте
• Реклама на сайте
• Обратная связь
• Подписка на рассылки

• Сделано в Санкт-Петербурге
• Facebook
• Twitter
• Вконтакте

Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Рекомендуем к прочтению: Претензия туроператору за задержку рейса образец

Как заполнить акт сверки

Из статьи вы узнаете:

Акт сверки (АС) не является первичным документом.

Все будет зависеть от того, к каким условиям сотрудничества будет склонять организация своего контрагента – получателя документации.

Рекомендуется начинать оформление с печати документа на фирменном бланке компании. Если такового не имеется, то нужно выходить из положения. Для этого берется обычный лист А4 и в верхней его части прописываются основные реквизиты компании отправителя. Это называется формированием «единого» бланка.

• Просим вас в такой-то срок подтвердить (подписать) сведения и вернуть документ по указанному адресу;
• Ссылка на норму действующего законодательства, в частности, Гражданский Кодекс, например: в случае не возврата документа, равно как и отсутствия разногласий будем считать сальдо подтвержденным.

Образец заполнения сопроводительного письма к АС

Рекомендуем к прочтению: Заявление о неуплате алиментов образец

Сроки для представления

Действующим законодательством не предусматривается ни форма акта сверки, ни сроки его исполнения. При грамотном оформлении хозяйственного договора стороны стараются указывать необходимость его исполнения, а также сроки проведения проверки данных.

На сегодня фактически контрагенты не имеют обязанности подписывать или возвращать акты сверок.

В этом случае отказ и несвоевременное подписание акта становятся нарушением условий договора.

Возникновение задолженности перед ФНС обуславливают разные причины. Не всегда виноват плательщик. Во избежание неприятных сюрпризов не следует игнорировать процесс сверки.

Как в 2017 году выгляди акт сверки с налоговыми органами? Точно знать состояние собственных расчетов с бюджетом крайне важно. Например, экстренно.

Практически неотъемлемой частью сотрудничества двух организаций является акт сверки взаиморасчетов.

С его помощью выявляются задолженности и предотвращаются ошибки учета. Можно ли акт сверки заполнить онлайн и как это сделать? Акт сверки по взаимным расчетам составляется в двух экземплярах, которые надлежит передать.

Обязанностью страхователя является уплата взносов в ПФР. Периодически требуется сверять с фондом данные во избежание недоимок.

Таким реквизитами являются:

1. название документа;
2. указание сторон (название фирмы и реквизиты);
3. период проведенной сверки;
4. указание на исходные первичные документы, подтверждающие совершение хозяйственной операции;
5. суммы расчетов;
6. итоговое сальдо;
7. дата составления;
8. подписи представителей каждой стороны;
9. печати обеих организаций.

Право подписи АС имеют должностные лица — главный бухгалтер и руководитель организации. Если при составлении акта компанию представляет главный бухгалтер, то он должен иметь доверенность на право первой подписи.

• Просим вас в такой-то срок подтвердить (подписать) сведения и вернуть документ по указанному адресу;
• Ссылка на норму действующего законодательства, в частности, Гражданский Кодекс, например: в случае не возврата документа, равно как и отсутствия разногласий будем считать сальдо подтвержденным.

Образец заполнения сопроводительного письма к АС

Сроки для представления

Действующим законодательством не предусматривается ни форма акта сверки, ни сроки его исполнения. При грамотном оформлении хозяйственного договора стороны стараются указывать необходимость его исполнения, а также сроки проведения проверки данных.

На сегодня фактически контрагенты не имеют обязанности подписывать или возвращать акты сверок.