Сколько можно внести в кассу наличными от физического лица
Этим фирмам не придется переходить на кассу и после 1 июля 2019 года.
До 1 июля 2019 года по услугам и работам населению можно выдавать БСО на бумаге по старым правилам. Однако старые БСО заменяют кассу только при расчетах наличными и картами через POS-терминал. При других безналичных способах с электронными средствами платежа выписать БСО на типографских бланках нельзя. Тогда надо применять кассовую технику.
Причем на онлайн-кассе можно формировать кассовый чек или электронный БСО. Отмечу, что у БСО и кассового чека одинаковые обязательные реквизиты. Касса передаст БСО в ФНС в режиме реального времени.
Как учесть расходы на кассу. Новый кассовый аппарат в бухучете спишите единовременно или через амортизацию.
ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 10 – 30 000 руб. – передали кассу в эксплуатацию. Компании, которые вправе применять упрощенные способы бухучета, могут учитывать в первоначальной стоимости только цену самой кассы. Дополнительные расходы включать не обязательно (п. 8.1 ПБУ 6/01). Необходимость применения ККТ при выдаче и возврате займа, а также уплате процентов наличными. Применение контрольно-кассовой техники является обязательным при наличных расчетах за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги (п.
1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). При предоставлении, равно как и при возврате денежных займов и процентов по ним, не происходит реализации товаров (работ, услуг).
В новой редакции Закона № 54-ФЗ понятие расчетов расширили.
Сколько можно внести в кассу наличными от физического лица
В этот перечень входят расчеты по ценным бумагам, договорам аренды недвижимости, займам, а также организации и проведению азартных игр.
Данное ограничение касается не только расчетов между компаниями, предпринимателями или компанией и предпринимателем. Оно относится и к их расчетам с физлицами.
При этом лимит в 100 000 руб.
надо соблюдать только по договорам, заключенным либо между двумя компаниями, либо между компанией и предпринимателем, либо между двумя предпринимателями.
Если одна из сторон договора – физлицо, то лимит не применяется (п. 5 Указания Банка России от 07.10.2014 № 3073-У). Рассмотрим подробнее правила по аренде и займам.
Аренда. Чтобы рассчитаться наличными за аренду недвижимого имущества, надо снять их со счета.
Использовать выручку из кассы компания не вправе.
Кассовая дисциплина в 2020 году
Что это такое
Для того чтобы разобраться с понятием «кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»:
Кассовый аппарат (ККТ) – это устройство, необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов, а в некоторых случаях и их выдачи (например, возврат товара). Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.
Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача).
В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату. Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия, и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк.
Сколько можно внести в кассу наличными от юридического лица
Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.), с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.
В 2020 году кассовые операции оформляются следующими документами:
- Приходный кассовый ордер (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Если наличность оформляется чеком или БСО, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).
Примечание. С июля 2019 года БСО (бланки строгой отчетности) формируются на кассовых аппаратах.
Использовать типографские БСО вместо чеков запрещено. - Расходный кассовый ордер (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы.
Сколько можно внести в кассу наличными от юридического лица в 2018 году
КоАП РФ: (и) для организаций – от 40 000 до 50 000 руб.; (и) для их руководителей, а также предпринимателей – от 4000 до 5000 руб. И вряд ли налоговые органы, обнаружив у вас данное нарушение, упустят возможность вас оштрафовать.
Но сделать это они могут лишь в течение 2 месяцев со дня, когда имели место «сверхлимитные» расчеты <ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ. Примечание. Кстати, привлечь к ответственности могут не только плательщика, но и получателя «сверхлимитных» наличных <см., например, Постановления 2 ААС от 18.05.2011 № А28-866/2011, 18 ААС от 08.04.2011 N 18АП-2577/2011, ФАС ВВО от 30.11.2010 N А28-2959/2010.
Если вас все же оштрафуют, и вы решите оспаривать санкцию, то в суде вы можете попробовать сослаться на малозначительность совершенного правонарушения <ст.
2.9 КоАП РФ.
Пример
Две компании заключили договор оказания услуг сроком на два месяца (ноябрь-декабрь). Цена договора – 150 000 руб. По условиям договора исполнитель выставляет акт на оказанные услуги и счет, который заказчик должен оплатить самое позднее 31 декабря.
Заказчик опоздал с оплатой: рассчитаться за услуги он решил только 10 февраля. И хотя срок действия договора уже истек, заказчик может внести наличные только в сумме 100 000 руб. А 50 000 руб. надо перечислить по безналу. За нарушение налоговики могут оштрафовать не только заказчика, но и исполнителя.
Как рассчитать лимит по кассе. Компании вправе считать лимит остатка наличных в кассе как из объема поступлений, так и из объема выдачи наличных (п.
По новым правилам покупатель вправе выбрать, какой чек взять:
– только бумажный;
– и бумажный, и электронный.
Исключение – интернет-магазины. Они после перехода на онлайн-ККТ вправе выдавать только электронные чеки (п.
5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Штрафы за неприменение ККТ. В настоящее время для каждого нарушения действует отдельный штраф. Но формулировки в законе нечеткие (ст. 14.5 КоАП). Есть штраф за неприменение ККТ – от 75 до 100 процентов от непробитой суммы, но не меньше 30 000 руб.
А есть за невыдачу по требованию покупателя кассового чека или бланка строгой отчетности. Сумма этого штрафа – 10 000 руб. (см. таблицу ниже).
Кассир обязан выдать чек в любом случае, даже если покупатель его не просил (п.
2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
В таких ситуациях компания не обязана применять ККТКомпания получает от покупателей – физлиц деньги по интернет-эквайрингу и по эквайрингу в офисе. В какой момент пробивать чек? Компания получает деньги на расчетный счет от банка одной суммой. Реестры по покупателям приходят на следующий день после того, как деньги поступают на расчетный счетПри продаже через офис и интернет-эквайринг пробейте чек в момент платежаПредприниматель оплачивает услуги компании через банк: по объявлению на взнос наличными прямо на расчетный счет. Нужно ли применять кассу?Нет. При безналичных расчетах без предъявления электронных средств платежа между компанией и предпринимателем вы не обязаны применять кассуПредприниматель ведет несколько видов деятельности в одном офисе продаж: ремонт техники, розничные продажи, покупка у физических лиц материалов. Можно ли использовать одну кассу?Да, можно.
Сканер спишет сразу на дату передачи в эксплуатацию. Объединять его с кассовым аппаратом в один объект основных средств не нужно. У них разный срок полезного использования. Для онлайн-кассы компания установила срок пять лет, а для сканера – два года. Абонентскую плату ОФД будут списывать равными долями в течение года.
Бухгалтер подсчитал первоначальную стоимость кассы, получилось 42 980 руб. (36 000 – 6000 +12 980). Поскольку сумма превысила 40 000 руб., ККТ примут на учет как основное средство. А бухгалтер сделает такие проводки:
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60 – 30 000 руб. – получили кассовый аппарат;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 – 6000 руб. – учли НДС со стоимости кассового аппарата;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19 – 6000 руб. – НДС принят к вычету;
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60 – 2950 руб. – получили сканер для штрихкода;
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60 (76) – 12 980 руб.
Официальных разъяснений ЦБ от 28.09.2009 N 34-ОР: (и) предусмотренные договором, а также вытекающие из него; (и) исполняемые как в период действия договора, так и после окончания срока его действия. При продаже товаров за наличные деньги обычным гражданам, не являющимся предпринимателями, 100-тысячный лимит не действует.
Однако при таких расчетах нужно обязательно применять ККТ <п. 1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Поэтому если у вас нет кассового аппарата, то в ситуации, например, с продажей служебного автомобиля физлицу, проще и безопаснее всего попросить покупателя перевести вам оплату по безналу, через банк. За превышение лимита расчетов наличными предусмотрен административный штраф, налагаемый налоговиками <ч. 1 ст. 15.1, ч. 1 ст.
Тем не менее, «Dura lex sed lex» («Закон суров, но это закон»).
Если в кассу предприятия или индивидуального предпринимателя поступили суммы не с их расчетного счета, а из других источников (выручка, займы, возврат неиспользованных подотчетных средств и т.п.), то брать наличные из этих денег для расчетов, не входящих в перечень ЦБ, не разрешается.
Рамки одного договора
Важное уточнение, касающееся наличного лимита, состоит в том, что превышать его нельзя в рамках одного договора.
Договор – это документ о соглашении между лицами (юридическим и/или физическим) об определенных действиях, призванных установить, прекратить или изменить определенные права и обязанности сторон.
Сумма операций по каждому такому документу не может превышать 100 000 руб., при этом не учитываются особенности его заключения.
- Вид договора.