Скачать образец согласия на обработку персональных данных в 2020 году
Указываются обязательные данные:
- наименование организации, которая предоставляет вакансию;
- дата и место составления документа;
- установочные данные работника, сведения из паспорта, адрес проживания.
Основная часть содержит следующую информацию:
- какие персональные данные будут использованы;
- для каких целей они берутся;
- срок действия и возможность отзыва (правда, это итак гарантированно законодательством).
В согласии обязательно нужно поставить отметку о том, что разрешение пишется в добровольном порядке и без принуждения.
Согласие на обработку персональных данных: скачать бланк и образец
- Ответственность за разглашение
- Скачать образец согласия на обработку персональных данных в 2020 году
- Что является личной информацией граждан?
- Образец согласия
- Что входит в содержание заявления о согласии
- Доверенность на работника
- Зарплатные карты
- Бланк и образец 2020 года
- Согласие на обработку моих персональных данных
Ответственность за разглашение
Федеральный закон не предусматривает единых требований по хранению персональных данных, однако, организация обязана обеспечить их сохранность.
Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации.
До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.
Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах.
Ковтун И.О.
Скачать образец согласия на обработку персональных данных в 2020 году
Однако, оператор обработки персональных данных несет ответственность за свои действия и при возникновении спорной ситуации сможет доказать свою правоту только при наличии письменного документа.
Форма его является условной, единого бланка законодательно не установлено и каждый из операторов может сам ее разрабатывать для своих условий.
Согласие на обработку персональных данных гарантирует их защиту от неправомерных действий, применение для определенных целей и в рамках перечисленных задач.
Что является личной информацией граждан?
Понятие информации о гражданине, относящейся к персональной, дано в ст.3 Закона 152.
Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.
Образец согласия
Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:
- наименование компании-работодателя;
- место и дата составления документа;
- фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.
Далее в основной части подробно указывается:
- каких именно персональных данных касается документ;
- в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
- срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).
Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке.
О том, что еще понадобится сделать при заключении трудового договора, читайте в статье«Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
Об ответственности за разглашение персональных данных читайте здесь.
Что входит в содержание заявления о согласии
Перечень основных моментов, которые должны быть отражены в документе, закрепляющем согласие на обработку персональных данных, содержится в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Это:
- информация о лице, разрешающем обработку данных (Ф.
И. О., данные паспорта), или его представителе (для него дополнительно понадобится документ, удостоверяющий его полномочия);
Закон в этом случае гласит о том, что предприятие не имеет права трудоустроить такого человека, так как тем самым оно нарушает закон, и может быть привлечено к ответственности.
Получается, что избежать этой процедуры не удастся, так как, согласно делопроизводству, на предприятии должны храниться ксерокопию документа, удостоверяющего личность, оригинал трудовой книжки, копия диплома, и другие, в зависимости от профессии.
Оформляют его в письменной форме и включает оно в себя следующее:
- Данные работника (ФИО, паспортные данные, включая дату выдачи и сведения об органе, выдавшем паспорт);
- Данные работодателя (ФИО, адрес оператора, оформляющего согласие);
- Цель сбора и обработки данных;
- Перечень данные, которые запрашиваются для обработки;
- Действия с ПД, которые с согласия работника работодатель может осуществлять с полученными данными;
- Срок, который будет действовать подписанное работником согласие, способ его отзыва;
- Подпись работника.
Если самостоятельно подписать согласие работник не может, за него это может сделать законный представитель, например, опекун или родитель. Речь идет о тех случаях, когда согласие получают от ребенка.
Однако получать на это согласие от работника не нужно. В обоих случаях предоставление сведений требуется законодательством, а значит и согласие оформлять не нужно.
Доверенность на работника
В некоторых случаях работодателю требуется оформить на работника доверенность.
Например, на получение от поставщика материалов, либо на представление интересов работодателе в банке, налоговой и иных учреждениях. Такая доверенность содержит персональную информацию по работнику, включая его ФИО, данные паспорта, и т.д.
Но оформление согласия в любом случае не потребуется. В силу закона 125-ФЗ доверенность на сотрудника оформляют с целью выполнения им его обязанностей и оформление согласия не нужно.
Зарплатные карты
При оформлении договора с банком на зарплатный проект, банк ежемесячно будет получать сведения по зарплате каждого из работников.
Все это персональные данные, согласие на обработку которых получено не было.
Единственный случай, когда можно применять обработку персональных данных без согласия их владельца, только в том случае, когда нужно реализовать новые цели по условиям договора, заключенного ранее, и это действует только с принятыми в штат сотрудниками.
В любой момент человек давший согласие на обработку персональных данных может написать заявление об отзывы написанного ранее документа, однако, никакого реального эффекта данная мера не имеет, так как человек получившие на это право может им пользоваться в полной мере.
Бланк и образец 2020 года
Согласие пишется в произвольной или по форме установленной на предприятии.
Руководителю _____________________ _________________________________
От ______________________________ (Ф.И.О.) _________________________________ (должность, подразделение)
_________________________________ __________________________________ (дата рождения)
Проживающего ___________________
по адресу:_________________________
_________________________________
паспорт:__________________________
выдан: ___________________________
_________________________________
Согласие на обработку моих персональных данных
Я, ____________________________________________________________, настоящим
(Ф.И.О.
ФЗ «О персональных данных», главы 14 Трудового кодекса РФ, Положением «Об обработке и защите персональных данных» ООО «Микрофон».
Срок действия настоящего согласия с ООО «Микрофон» начинается с даты подписания и заканчивается в соответствии с требованиями Положения «Об обработке и защите персональных данных» ООО «Микрофон» или в связи с увольнением согласно ТК РФ.
Настоящее согласие может быть отозвано представленным письменным заявлением начальнику отдела кадров Положением «Об обработке и защите персональных данных» ООО «Микрофон».
«__» ___________ 20__ г.