Ревизия товаров документы
Эти стоимостные данные можно получить в бухгалтерии, либо бухгалтерия сама проставит их в акте;
- итог по ревизии выводится по стоимости, по количеству отраженных в акте порядковых номеров и по количеству фактических единиц активов.
Образец акта ревизии хозяйственной деятельности, бухгалтерского и налогового учета
Если проверяется наличие документов, то такая проверка может касаться:
- документов, которые подлежат уничтожению в связи с истечение их срока хранения;
- документов, которые сдаются в архив на долговременное хранение, например, по оплате труда сотрудников, и т.д.
- бланков строгой отчетности.
Таким образом, на каждый случай проведения проверки составляется свой акт, в котором указывается наименование документов, их номера, период их составления.
Внеплановый контроль проводится ситуационно: при выявлении недостачи, реструктуризации предприятия, смене материально-ответственного сотрудника.
Порядок проведения ревизии
Ревизию по графику или вне плана инициирует приказ руководителя компании. В нем определяется:
- состав комиссии с указанием ФИО и должности проверяющих,
- группы товаров или имущество, подлежащее проверке,
- сроки начала и окончания,
- причины и основания.
Если ревизия делается в первый раз, то дополнительно оформляется Положение или Инструкция о порядке и составе действий. Это документ внутреннего пользования, нужный исключительно для удобства.
Он составляется один раз и актуализируется по мере надобности.
Подготовка ревизионных ведомостей Используется подготовленный перечень товара без указания количества и цены, имеющихся в учетных данных 3 Подсчет количества товара на момент ревизии Данные вносятся в ревизионные ведомости 4 Расчет остатков в стоимостном выражении Сумма определяется исходя из стоимости единицы продукции и количества 5 Составление сличительной ведомости Полученные данные сравниваются с показателями в учете 6 Получение объяснительной Требуется при выявлении нарушений 7 Составление акта Срок оформления акта устанавливается приказом Процедура проверки осуществляется по формуле: остатки прошлой ревизии плюс поступления за период минус отгрузка, списание, величина естественной убыли.
Особенности проведения ревизии в магазине продуктов
Документальное оформление проверки При оформлении ревизии значительное внимание уделяется документам, сопровождающим процедуру.
При ревизии товара в магазине расчеты нужно делать по цене закупки, то есть по входящей цене.
В случае ревизии денежных средств расчеты ведутся по цене продажи товара. Вам понадобится
- Товар, выручка, члены ревизии, персонал магазина, предыдущие акты ревизии, убыточные с перечнем привезенного товара.
Инструкция 1. Дабы быть уверенным в сохранности физических ценностей, собственнику надобно проводить ревизию в своем магазине .
По правилам ревизию проводят два раза в год, при этом необходимо сделать приказ на проведение ревизии, в составе комиссии должно быть минимум 3 человека.
После завершения процедуры все составленные документы подписываются и передаются профессиональному бухгалтеру. Копии вручаются материально ответственным лицам. Подведение итогов ревизии осуществляется в течение 1-2 рабочих дней.
Документальное оформление ревизии4. Полная ревизия с закрытием магазина продуктов5. Выборочная ревизия магазина продуктов6. Современные методы ревизии7. Итоги ревизии в продуктовом магазине
8. Учет итогов ревизии
Способы проведения ревизии в магазине
Ревизия магазина продуктов создает определенные сложности при проведении.
Приходится выбирать один из методов:
- закрыть магазин в рабочее время;
- провести проверку во внеурочное время (ночью или в выходные);
- совместить работу и проверку единовременно;
- провести ревизию одного отдела или секции;
- сделать выборочную ревизию по нескольким группам товаров;
- использовать современные технологии, например, провести ревизию «штрих-кодов».
Каждый из этих вариантов скрывает в себе как преимущества, так и отрицательные стороны.
Путем сличения товарных остатков с наличием по документам установлена недостача в группе молочной продукции номенклатуры «Ряженка» в размере 7 единиц общей стоимостью 352 рубля, а также пересортица в группе «Сыр плавленый».
Объяснения ответственного лица получены, прилагаются к акту. По сведениям заведующей залом Ильиной В.В., недостача получена в связи с несвоевременной сдачей акта списания просроченной продукции в бухгалтерию.
Приложения:
- Копия приказа на проверку.
- Ревизионные ведомости в количестве 12 листов.
- Объяснительная заведующей залом Ильиной В.В.
Акт ревизии составлен в количестве 3 экземпляров: Первый передан руководителю, второй подшит в дело № 5 за 2016 год «Внутренние проверки», третий экземпляр передан в бухгалтерию.
Акт в обязательном порядке содержит подписи участвующих в проверке лиц.
После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещается. То есть либо надо закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе.
Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, и поэтому требуется больше времени и усилий.
Подготовка к пересчету товара должна проводиться в присутствии всех членов комиссии. Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара.
В этом случае после пересчета можно прямо на ней фиксировать фактическое количество продукции.
При этом ревизор руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете».
В пункте 1 ст. 9 «Первичные учетные документы» этого Закона закреплено правило: «Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.
Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов Распечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара, заносят данные в графу «Фактическое наличие».
Какие документы нужны для ревизии в магазине
После этого вычитается расход товара за контрольный период. Если ранее ревизия магазина не выполнялась, тогда из прихода просто вычитается количество проданного товара. Проверка в небольшой точке может продолжаться около 5-6 часов.
В этой связи целесообразно начинать ее утром.
Некоторые владельцы доверяют проведение проверки работникам. Однако в этом случае продавцы могут скрыть какую-либо информацию. Плановые мероприятия Ревизия в магазине может проводиться в несколько этапов.
Их количество зависит от размеров точки, объема товара, ассортимента.
Перед началом проверки составляется план.
Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару.
На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги, издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации, вносятся изменения в учет, принимается решение о взыскании ущерба с материально-ответственных лиц.
Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию.
Этап Действия Документ (форма) Подготовка к инвентаризации и сбор комиссииДиректор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально-ответственное лицо и бухгалтера, если они есть.
Так как в результате такой передачи товара или ревизии, мы методом от противного получаем одну большую накладную в которой записан весь проданный товар. то мы можем получить анализ по товарам, как минимум отчёты по прибыльности товарных групп, лучших товаров в них и т.д.
Да, накладные редкие #8212; один раз в две неделе, но при анализе за квартал уже получается статистически достоверный результат. Плохо продающийся, так называемый #171;мебель#187;, тоже выявляется.
Если товар кочует из отчёта в отчёт по передачи между сменами, тут невольно обратят на него внимание и продавец и оператор.
Источник: https://advokat-na-donu.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-revizii-v-magazine/
Ревизия в продуктовом магазине: сроки, периодичность, акты и документы
Внимание Вместе с этим дополнение и внесение изменений в ход контрольных мероприятий должны быть обоснованными.
Исключение составляет то имущество, по которому ревизия была 1 октября года, за который составляется отчет, или позже этой даты, но до 31 декабря этого года;
- и в иных случаях, которые могут быть дополнительно предусмотрены действующим российским законодательством.
А вот о ревизии в нормативных актах ничего не сказано. Поэтому руководитель компании самостоятельно назначает условия и порядок ее проведения, помня, что ревизия проводится:
- в том же порядке, что и инвентаризация;
- также при наличии комиссии.
Единственное, задачей ревизии будет проверка не столько объектов, сколько тех, кто ответственен за сохранность этих объектов.