Рекомендации на менеджера по персоналу шаблон образец

Основные пункты рекомендательного письма

• Правила составления
• Важные нюансы при составлении письма на должность менеджера
• Примеры
• Способы отправки документа
• Заключение

Основные пункты рекомендательного письма

Рекомендательное письмо служит для подтверждения умений и навыков соискателя от тех людей, кто уже взаимодействовал с человеком.

Оно может быть написано не только бывшими коллегами или руководителем, а и преподавателем ВУЗа, тренером каких-либо обучающих курсов, руководителем любого проекта, где вы принимали участие.

Основной целью этого документа является написание хвалебного отзыва о каких-либо ваших умений и навыков. В зависимости от того, на какую именно должность вы устраиваетесь, будет уместен тот или иной рекомендатель.

Из профессиональных навыков будет уместным указать ваше умение вести переговоры, насколько вы способны выявить потребности клиента и удовлетворить их, способны ли вы нестандартно мыслить и самостоятельно принимать решения, нацелены ли вы на результат, каковы ваши коммуникативные навыки;

• для менеджера по персоналу важно умение слушать и слышать собеседника, анализировать его слова, быть хорошим психологом, понимать не только то, что демонстрирует человек, а то, что он скрывает (по языку жестов, по анализу его внешнего вида, речи, способности держаться при разговоре).

Поэтому здесь важно показать не только свой профессиональный опыт, а и привести доказательства своих профессиональных навыков. Здесь будет уместно перечислить все дополнительные обучения по своей специальности, успехи коллег, которых лично вы приняли на работу.

Рекомендации на менеджера по персоналу шаблон образец

В случае, когда сотрудник еще не подыскал новую работу, можно указать «Для предъявления по месту требования». Этот блок располагается в верхнем правом углу страницы.

• Заголовок.
  Название документа следует написать на следующей строке по центру.
• Основной текст. Сама рекомендация находится именно в этом блоке. Как пример, бывший работодатель может написать ее от первого лица и кратко описать свой опыт сотрудничества с этим человеком.
  Можно также перечислить его должностные обязанности, личностные особенности, карьерный рост и другие достижения.
• Причина ухода с места работы.
• Оценка профессиональных качеств сотрудника. Здесь бывший работодатель, основываясь на фактах, кратко подытоживает характеристику.
• Дата и подпись.

Заверять документ должен непосредственный начальник.

Ирине

Стельмах Ирина Ивановна работала в нашем кадровом агентстве в качестве специалиста по подбору персонала на протяжении 2008 г. — сентября 2014г.

В ее обязанности входил сбор информации о вакансиях на предприятиях и в компаниях центральных и восточных регионов Украины, составление базы резюме, подбор сотрудников для работодателей, проведение первичного собеседования с соискателем вакансии.

За время ее работы она подобрала свыше 200 квалифицированных сотрудников для компаний-работодателей, привлекла новые крупные компании, которые стали постоянными клиентами нашего агентства.

Ирина неоднократно получала благодарности, как от руководства агентства, так и от благодарных клиентов-работодателей и соискателей нашедших работу.

Ирина Ивановна является высококвалифицированным специалистом в своей отрасли, целеустремленным и инициативным работником.

Будет лучше на начальном этапе при поиске работы отправить вместе с резюме сопроводительное письмо, а вот рекомендации предъявить уже при личной встрече.

Однако ситуации бывают разные и в некоторых случаях будет уместно отправить отзывы о вашей профессиональной компетенции до личного собеседования. Например, когда письмо составлено для кого-то конкретно и ваш бывший работодатель очень рекомендует вас на вакантную должность.

Вы можете отправить документ по электронной почте, но есть риск, что его просто не прочитают или оно затеряется среди других писем.

Довольно редко человеку, имеющему на руках рекомендательное письмо, удается воспользоваться им сразу же после получения. Как правило, проходит некоторое время, пока не возникнет благоприятная ситуация.

Особенно хочется отметить его организаторские способности, умение быстро находить и налаживать связи с российскими партнерами. Благодаря своим обширным знаниям и работоспособности, он в короткие сроки сумел организовать работу по продвижению и продаже товара.
Несмотря на сжатые сроки и неблагоприятные обстоятельства, ему удалось добиться выполнения показателей по бизнес-плану. Мы благодарны господину Г С.Г. за успешное сотрудничество.

Это касается как оформления, так и стиля изложения текста.

При составлении стоит обратить внимание на пример рекомендательного письма и на следующие советы.

1. Предпочтительно использовать фирменный бланк организации.
2. Текст выдерживается в деловом стиле.

• По окончании основного блока желательно обозначить причину увольнения (если письмо пишет бывший работодатель).
• В левом нижнем углу ставится дата на момент написания документа.
• В правом нижнем углу обязательно должна быть подпись составителя и расшифровка.
• Контактные данные. Многие работодатели желают лично связаться с автором письма.

Так, к примеру, ссылку на образец рекомендательного письма для сотрудника менеджера по продажам вы найдете ниже.

Подробнее о том, как правильно написать рекомендательное письмо, читайте здесь.

Важные нюансы при составлении письма на должность менеджера

Как правило, менеджеры работают с людьми, поэтому очень важно в письме указывать не только общие достижения на предыдущем месте работы, а и личностные качества человека.

Хотя по закону представлять потенциальному работодателю рекомендательные письма необязательно, на практике они повышают шанс на трудоустройство. Документ помогает получить представление о профессиональном уровне соискателя и его надежности.

Оно выдается прежним работодателем. При устройстве на новое место рекомендацию стоит приложить к резюме.

Важно! Желательно на собеседовании предъявлять письмо, выданное не более года назад.

Этот документ не имеет утвержденной формы. При составлении можно ориентироваться на следующий план.

1. Данные адресата (если известен).

Это стоит подчеркнуть, чтобы будущий работодатель сразу понимал все сильные стороны соискателя.

Как выглядит образец рекомендательного письма от работодателя менеджеру по продажам, вы можете увидеть ниже.

Примеры

Основной блок рекомендательного письма, в котором указывается профессиональный опыт, может включать в себя только описание вашего реального стажа и достижений в работе. Частенько этих данные бывает недостаточно для вашего будущего работодателя.

Опираясь только на опыт работы сложно принять решение, подходит ли данный кандидат именно на эту вакансию. Поэтому разделы о ваших профессиональных навыках и личностных качествах очень важны.

За это время тот, кто оставил отзыв на вашу деятельность или ваши умения и таланты, может забыть о письмо. Обязательно предупредите этого человека о том, что вы воспользовались его письмом и ему могут позвонить и попросить дать устные рекомендации и подтвердить факт написания письма.

Заключение

Рекомендательное письмо составлять не обязательно, однако этот документ может очень убедительно подчеркнуть ваши профессиональные навыки и выделить вас среди остальных кандидатов на должность.

Многие просто стесняются попросить своего бывшего руководителя составить для них положительный отзыв о проделанной работе.

Рекомендательное письмо Ризолю Юрию Александровичу

Юрий Александрович, работал в нашей фирме в должности инженера-конструктора по разработке оборудования для пищевого производства с июня 2006 по сентябрь 2014 г.

В его основные обязанности входило:

— разработка, анализ конструкторской документации;

— проектирование нестандартного оборудования;

— проектирование и расчет деталей, узлов, механизмов;

— технология сборки и производства;

— составление и разработка технической документации (руководства, инструкции, требования, описания и др.);

— проектирование электрической части изделий.

За время работы в нашей фирме Юрий Александрович зарекомендовал себя как высокопрофессиональный, компетентный и ответственный сотрудник.