Расчет среднесписочной численности за год онлайн калькулятор

Пример 3. Вычисляем месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем

Списочная численность работников в ООО «Фортуна» на 30 сентября составляет 10 человек.
Трое работников работают на неполную ставку: по 2, 6 и 4 часов в день соответственно.

Онлайн калькулятор расчета среднесписочной численности за год

Только что открытым учреждениям нужно подавать справку о среднесписочной численности 2 раза: сразу после открытия и по итогам года. Предприниматели, у которых нет наемных работников, не отчитываются о ССЧ.

ЮЛ и ИП отчитываются о среднесписочной численности работников:

• по итогам года, не позже 21 января (для действующих организаций);
• не позднее двадцатого числа после месяца, в котором была открыта организация;
• в день официального закрытия предприятия.

Если ССЧ за предыдущий год составляет более 100 работников, справка подается только в электронном виде.

Для получения документа в формате PDF «Сведения о среднесписочной численности работников» вам необходимо заполнить поля в представленной форме.

Сумма перечисляется с помощью платежной системы РОБОКАССА, которая предлагает различные варианты приема платежа.
После оплаты 49 руб.

Расчет среднесписочной численности за год онлайн калькулятор

При расчете не учитываются служащие, которые пропустили работу из-за отпуска, командировки, болезни или по другой причине.

Списочное число — это сколько человек работает по трудовому соглашению, на постоянной, временной или сезонной занятости, в течение одного дня или более длительного периода. В списочный состав входят и собственники предприятия, которые трудились наравне со всеми и которым начислялась заработная плата.

Списочное число сотрудников рассчитывается на конкретную отчетную дату.

Расчет среднесписочной численности за год на 2018 год онлайн калькулятор

Считаем списочную численность за каждый день месяца

Учитываем только тех работников, с кем заключены трудовые договоры (Приказ Росстата № 772, п. 76 Указаний). Если сотрудник на больничном, в отпуске или в командировке то из необходимо все равно учитывать.

Сотрудников, которых не нужно учитывать, перечислили в пункте 78 Приказа Росстата № 772:

• работники, заключившие договор ГПХ;
• внешние совместители;
• учредители организации, не имеющие должности и не получающие зарплату;
• адвокаты и др.

Пример 1.

Расчет списочной численности работников

В ООО «Фортуна» на 30 сентября 2018 года числятся 15 работников. Трое из них – внешние совместители, а два сотрудника работают по договору подряда.

Считаем списочную численность на 30 сентября:

15 чел. – 3 чел. – 2 чел. = 10 чел.

Шаг 2.

Расчет среднесписочной численности на 2018 год онлайн калькулятор за год

Пример заполнения Сведений о ССЧ на основе рассчитанных данных. Для формирования документа использован онлайн-сервис в конце страницы:

С помощью данного онлайн-инструмента можно значительно упростить расчет среднесписочной численности сотрудников.

Для выполнения вычислений необходимо указать период, за который подаются сведения (год и граничные месяца периода). Например при подсчете ССЧ за 2018 год указываем:

2018 год с января по декабрь включительно

При подсчете ССЧ за сентябрь 2018 ставим:

2018 год с сентября по сентябрь включительно

Затем необходимо построчно ввести данные о сотрудниках.

Обязательными являются 3 значения: «Дата начала деятельности», «Дата окончания деятельности», «Ставка». Значения разделяются одним или несколькими пробелами. В четвертой колонке можно персонифицировать запись, написав фамилию или должность.

Расчет среднесписочной численности работников за год онлайн калькулятор

Это значение не является обязательным, не участвует в расчетах, но придает строкам наглядность.

01.01.2018 31.12.2018 1 Директор

1. Дата начала деятельности. Указывается либо дата поступления на работу, либо первое число первого месяца, участвующего в расчетах. Т.е. при подсчете ССЧ за 2018 год с января по декабрь включительно данные строки будет идентичными при подсчете:

01.01.2018 31.12.2018 0.5 Бухгалтер

10.07.2016 31.12.2018 0.5 Бухгалтер

2. Дата окончания деятельности. Если сотрудник работает в организации, то указывается последнее число последнего месяца участвующего в расчетах.
Но указав более позднюю дату, вы не ошибетесь, так как в расчет будут браться дни за указанный временной период.

Расчет среднесписочной численности за год в 2019 году онлайн калькулятор

Отчет предоставляется ежегодно до 20 января года, следующего за расчетным. Чтобы его правильно составить, придется разобраться, как считать среднесписочную численность работников за год.
Сведения подаются в унифицированной форме — бланк по КНД 1110018. Отчет предоставляют и организации, которые отработали неполный год. Новые или реорганизованные компании обязаны сдавать форму до 20 числа следующего после их создания месяца.

Ликвидирующиеся предприятия подают бланк непосредственно на дату ликвидации.

Скачать

Среднее списочное число сотрудников влияет и на формат подачи отчетов в исполнительные органы. Если в учреждении трудятся 100 или более служащих, то оно обязано отчитываться в электронном виде (ч. 3 ст. 80 НК РФ). Если в организации трудоустроены менее 100 человек, то руководство вправе выбрать способ отчета.

Расчет среднесписочной численности за 2019 год онлайн калькулятор для налоговой

Расчет месячной численности сотрудников с полным рабочим днем

Вернемся к Примеру 1. Списочная численность работников в ООО «Фортуна» на 30 сентября составляет 10 человек. Восемь работают полный рабочий день. Две работницы 6 и 17 сентября ушли в отпуск по уходу за ребенком.

Рассчитываем списочную численность сотрудников за все дни сентября:

(10 чел. х 5 дн.) + (9 чел. х 12 дн.) + (8 чел. х 13 дн.) = 262 чел.

Узнаем ССЧ с полным рабочим днем:

262 чел./ 30 дн. = 8.73 чел. (пока не округляем).

Шаг 3. Считаем месячную численность работников с неполным рабочим днем

Считаем сотрудников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени.

Расчет среднесписочной численности за 2018 год онлайн калькулятор

Например при подсчете численности за 2018 год с октября по октябрь включительно, можно записать и так и так:

01.10.2018 31.10.2018 1 Сидоров

10.07.2016 31.12.2018 1 Сидоров

Если сотрудник во время расчетного периода уволился, то вторым значением будет дата увольнения. Например, если подсчитывается численность за год (за 2018 год с января по декабрь), а сотрудник Григорьев уволился 19.12.2018 то запись будет следующая:

01.01.2018 19.12.2018 1 Григорьев

Внимание! В том случае, если сотрудник уволился перед выходным или праздничным днем, то в нерабочие дни он тоже участвует в расчетах.

Поэтому если Григорьев уволился в пятницу 14.12.2018 года, то «Датой окончания деятельности» указываем воскресенье 16.12.2018 года.

3. Ставка.