Работник из отпуска полетел в командировку

• причину прерывания отпуска;
• дату, с которой сотрудник отзывается из отпуска, и дату окончания отзыва;
• продолжительность (в днях) командировки;
• что делать с освободившимися днями отпуска.

Пример приказа:

Работник должен ознакомиться с приказом и поставить на нём свою подпись.

Когда приказ будет готов и подписан, нужно оформить документы на командировку:

• служебное задание;
• приказ о направлении данного сотрудника в служебную поездку;
• командировочное удостоверение.

Учет в табеле

После издания приказа необходимо нужно внести изменения в уже утверждённый график отпусков.

После этого следует внести изменение в личную карточку данного работника.

Все произошедшие изменения относительно ежегодного отпуска, отражаются в разд.

346.16 НК РФ. Поэтому, скорее всего, учесть в расходах без споров с инспекцией оплату работнику проезда из командировки в отпуск тоже не получится.

Удерживаем НДФЛ

Минфин разъяснял, чтоПисьмо Минфина от 08.11.2013 № 03-03-06/1/47813:

•оплата проезда сотрудника к месту командировки не облагается НДФЛ независимо от того, откуда он выезжал по служебному заданиюабз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ; Письма Минфина от 16.10.2015 № 03-04-06/59443, от 08.12.2010 № 03-03-06/1/762;

•оплата проезда работника к месту проведения отпуска от обложения НДФЛ не освобождаетсяподп. 1 п. 2 ст.

Работник из отпуска полетел в командировку

То есть если работник находится в отпуске, он имеет право не выполнять свои служебные обязанности.

Если рассматривать статью 166 ТК РФ, то командировкой именуется служебная поездка, в которую отправляется сотрудник по распоряжению работодателя. Если он находится на отдыхе, руководитель не имеет право отправить его в поездку.

Для начала он должен быть отозван.

При этом бывают различные виды такого периода:

• По собственному желанию;
• Оплачиваемый отдых;
• Декретный;
• По уходу за больными людьми.

Командировка во время отпуска без сохранения заработной платы

Только руководитель компании может решить, необходима ли задержка сотрудника в командировке на определенное время. Также он должен решить, будет ли оплачен обратный билет, если работник задерживается.

Относительно неоплачиваемого отдыха аналогично.

Перерасчёт отпускных очень прост: ранее уже проводился непосредственно их расчёт, соответственно, теперь выплата за один день умножается на количество дней, на которые уменьшился отпуск, и полученную в результате сумму работник должен будет вернуть.

При этом сотрудник возвращается на работу, а значит, при выезде в рабочую поездку он должен будет получать средний заработок плюс суточные (оплата его проезда и прочие расходы компенсируются отдельно).

Что касается суточных, то они устанавливаются работодателем в коллективном договоре, законодательство лишь устанавливает, что налогом не облагаются выплаты в размере не более 700 рублей для поездок по России и не более 2 500 рублей для зарубежных. Именно столько чаще всего и платят работодатели, чтобы не пришлось выплачивать налоги и страховые взносы.

Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация.

Также придётся удержать с этой суммы НДФЛ (письмо Минфина от 17.01.2017№ 03-04-06/1546).

Кого нельзя отозвать из отпуска

В статье 125 Трудового кодекса РФ чётко прописано, что нельзя отозвать из отпуска:

• работников в возрасте до 18 лет;
• беременных женщин;
• сотрудников, работа которых связана с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отпуск во время командировки

У сотрудника в командировке может возникнуть необходимость взять незапланированный отпуск. Это возможно по согласованию с работодателем. Отпуск оформляется в обычном порядке.
А командировку придётся прекратить, издав приказ о прерывании и сроках возобновления.

Отпуск после командировки

Закон не запрещает работнику уехать в отпуск сразу после командировки, не возвращаясь на работу.

в день при командировке по России;

2500 руб. в день при загранкомандировке.

Такой порядок установлен в абзаце 10 пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

Выплата суточных

Суточные сотрудникам выплатите:

• за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни;
• за все дни нахождения в пути (включая день отъезда и приезда), в том числе за время вынужденной задержки.

Такой порядок предусмотрен пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

Закона № 125-ФЗ).

Порядок отзыва и продления

Ранее уже было упомянуто, что отозвать специалиста из отпуска для отъезда в командировку можно только по его согласию.

Важно учитывать, что ключевое значение также играет вид отдыха. Для понимания данной темы следует ознакомиться с каждым из основных видов отпусков более подробно

Для понимания данной темы следует ознакомиться с каждым из основных видов отпусков более подробно.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – период,претендовать на который вправе любой сотрудник, отработавший на предприятии более 6 месяцев.

В стандартной ситуации его продолжительность составляет 28 дней.

Поскольку суточные выдаются на время командировки, без ее оформления учесть их в расходах нельзя.

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух», в статье журнала «Учет в туристической деятельности», которую Вы можете найти в закладке «Журналы»

Рекомендация: Командировка во время отпуска: как отозвать сотрудника

Основания для отзыва

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Например, такая необходимость может возникнуть, если:

• в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
• в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
• системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т.

Трудовой кодекс обязывает работодателя возмещать командированным работникам их затраты на проезд. В письме от 17.01.2017 № 03-04-06/1546 Минфин России рассказал, как облагаются НДФЛ и учитываются в расходах по налогу на прибыль суммы такой компенсации, если работник направляется в командировку прямо из отпуска, а также когда он едет из командировки к месту проведения отпуска, не заезжая домой.

Из отпуска в командировку

Из пункта 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, следует, что отъезд в командировку осуществляется от места постоянной работы сотрудника.
Но в связи с производственной необходимостью компании может потребоваться командировать работника, который находится в отпуске.

Если сотрудник попросит предоставить отпуск по уважительной причине, компания может удовлетворить или отказать в этом. Ведь это ее право, а не обязанность. Временные рамки обозначаются только после согласия двух сторон.

При этом он предоставляется не на период поездки, а после нее.

Что касается расходов на обратный билет, то они все равно учитываются в налоговой сводке. Ведь расходы были понесены в любом случае.

И с цены билета будут удерживать НДФЛ, так как оплата не рассматривается как компенсация, которая связана непосредственно со служебной командировкой.

Продление отпуска на время командировки

Как гласит статья 124 ТК РФ, если возникли обстоятельства, согласно которым сотрудник не смог воспользоваться отпуском, дни отдыха должны быть продлены или перенесены на другой срок.

Следовательно, организация может только:

• договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
• оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
• удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Рекомендация:Как рассчитать суточные, есликомандировка во время отпуска

Командировка во время отпуска: размер суточных

Размер суточных для командированных сотрудников организация определяет самостоятельно (ст. 168 ТК РФ).