Работа в системе ацк госзаказ

Таблица очередности статусов документов в системе «АЦК Госзаказ» ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ В СИСТЕМЕ1.Общий функционал2. Планирование3.Создание и обработка ЭД «Заявка на закупку»4.Создание и обработка ЭД «Решение о проведении запроса котировок»5.Создание и обработка ЭД «Решение о проведении конкурса»6.Создание и обработка ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП»7.Создание и обработка ЭД «Закупка у единственного источника»8.Создание и обработка ЭД «Консолидированные закупки»9.Создание и обработка ЭД «Контракт»10.Создание и обработка ЭД «Договор»11.Инструкция по работе с АРМ Резерв лимитов/плана ФХД12.Инструкция по работе с АРМ Просмотр результатов размещении13.

Работа в ацк госзаказ

ФЗ-44, субъекты и муниципальные образования по своему усмотрению принимают меры по функционированию информсистем соответствующего уровня.

В некоторых регионах регистрация происходит через заполнение специальных форм, включающих сведения о потенциальном пользователе в электронном или рукописном формате. После представления запрашиваемых сведений в комитет по государственным закупкам ему выдают данные для авторизации в сервисе.

Далее участнику закупки требуется ввести свой логин и пароль в специальной форме. Если данные были введены корректно, то пользователь попадает в интерфейс центра.

Работа в системе ацк госзаказ

« АЦК-Госзаказ» или «АЦК-Муниципальный заказ» – это информационные системы, которые имеют целью автоматизацию государственных и муниципальных закупок на основании принципов контрактной системы по 44-ФЗ. Они различаются только типом заказчика, который будет работать в системе.

Центр контроля также позволяет просматривать и анализировать заказчику информацию и принимать необходимые управленческие решения с минимальными временными и финансовыми издержками.

Предназначение АЦК-Госзаказ

В 44-ФЗ предусматривается необходимость взаимодействия ЕИС с иными информационными системами (на это указано в ст. 4 44-ФЗ). Полномочия по созданию интегрированных с ЕИС баз данных переданы на уровень регионов.
Для указанных целей введена в действие двухуровневая система «Автоматизированный центр контроля Госзаказ».

Алгоритм действий в случае возникновения сбоев и ошибок при работе с системой АЦК-Госзаказ:

Заказчик при возникновении сбоя или ошибки при работе в системе АЦК-Госзаказ должен обратиться в техническую поддержку системы АЦК-Госзаказ с 8-00 до 18-00 одним из двух способов:

1 способ. Позвонить по телефону (4722)402-420, зарегистрировать обращение, изложив суть проблемы. Простые обращения могут решаться сразу по телефону. В случаи сложной ошибки технической поддержке потребуется время для проработки и разбирательства данного вопроса. От заказчика могут потребоваться дополнительные материалы (скриншоты), которые необходимо прислать на электронный адрес технической поддержки [email protected].

Работа в контрактной системе госзакупки

Инструкция по работе с отчетами14. Создание и обработка ЭД «Решение о проведении предварительного отбора»15.Новые инструкции для WEB-клиента (Версия 1.36)16.Новые инструкции для WIN-клиента (Версия 1.36) Инструкции по 223-ФЗ1. Интеграция ООС с АЦК Госзаказ 223-ФЗ2. Общий функционал для Веб клиента по 223-ФЗ3. Планирование по 223-ФЗ4.Создание и обработка ЭД «Заявка на закупку» 223-ФЗ5. Создание и обработка ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» 223-ФЗ6. Создание и обработка ЭД «Закупка у единственного источника» 223-ФЗ7. Создание и обработка ЭД «Решение о проведении конкурса» по 223-ФЗ8. Создание и обработка ЭД «Решение о проведении запроса котировок» по 223-ФЗ9.
Система связана с сервисом «АЦК-Планирование», которая также содержит необходимые справочники и ведения.

Важнейшей частью сервиса становится расчет эффективности завершенных тендеров. При необходимости заказчиком передается в ЕИС информация о взыскании неустойки, пени или штрафа при неисполнении обязательств по контракту.

Благодаря централизации закупочной процедуры, у заказчика возникает возможность уменьшения стоимости тендеров. В результате принцип экономии, который лежит в основе организации госзакупок, остается неизменным.

Порядок подключения к системе

Работа с «АЦК-Госзаказ» доступна только зарегистрированным и авторизованным пользователям.

СИСТЕМА АЦК-ГОСЗАКАЗ

Адрес для входа заказчиков в систему https://belgz.bftcom.com

Форма для регистрации пользователей организации в системе централизации закупок

Заполненную форму для регистрации пользователей присылайте на адрес электронной почты [email protected]

Если необходимо создать нового пользователе по 223-ФЗ, то либо в теме письма, либо в самой анкете, об этом сообщить.

Так же на этот адрес вы можете обращаться по вопросам редактирования и добавления данных организаций и пользователей, выстраивания иерархий.

После согласования пользователю предоставляют доступ или откажут в регистрации в системе. После того как регистрация со стороны регионального закупочного центра была одобрена, пользователю следует приступить к следующей анкете от «АЦК-Госзаказ» для регистрации нового пользователя. В ней заполняются полные сведения об организации:

1. Полные реквизиты учреждения.
2. Его юридический и фактический адреса.
3. Контактные сведения.
4. Сведения о контрактной службе.
5. Сведения о сотрудниках, которым предстоит работа в программе.

Далее сведения будут автоматически проставляться в документах и их не придется вводить каждый раз заново.

Система является своего рода буфером между ЕИС и заказчиком.

Автоматизированный центр аккумулирует сведения обо всем процессе госзакупок начиная с планирования и формирования закупки, заканчивая ее размещением и исполнением.

В АЦК также интегрированы функции анализа заказа и контроля за его проведением. Данная система также позволяет отследить и рассчитать эффективность закупочной деятельности и при необходимости сформировать отчетную документацию.

Благодаря АЦК, система госзакупок становится более прозрачной: ее становится проще контролировать, так как вся отчетность становится доступной для контролирующих инстанций в режиме онлайн.

Статус данной информации удостоверяется электронной подписью уполномоченных лиц.

Разработчиком программы «АЦК-Госзаказ» является компания «БФТ» («Бюджетные и финансовые технологии»), которая занимается разработкой ПО для государства и частных компаний.

На сегодняшний день информационная система используется во многих российских регионах. К ней можно подключать дополнительные сервисы для ведения электронного документооборота, управления активами и финансами.

Для чего нужен «АЦК-госзаказ» и его возможности

Система «АЦК-Госзаказ» предназначена для того, чтобы тендерные управляющие и сотрудники контрактной службы могли готовить документацию для ЕИС. Это информационная среда для подготовки тендерной документации и контроля за финансовой стороной будущего контракта.

Он используется:

• в органах исполнительной власти;
• в органах местного самоуправления;
• в казенных, бюджетных и автономных учреждениях;
• в контролирующих закупки инстанциях и организациях.

В центре АЦК-Госзаказ аккумулируется весь закупочный процесс, предусмотренный в 44-ФЗ:

1. Планирование закупки.
2. Формирование.
3. Размещение.
4. Исполнение.
5. Формирование отчетности и оценка результативности.

Благодаря интеграции с «АЦК-Финансы», у заказчика появляется доступ к справочной финансовой информации банков, бюджетных учреждений и их счетов, КБК, смет.