Путевой лист для опасных грузов 2020

По нему необходимая информация должна быть в товарно-транспортной накладной (Приложение № 4 ПП РФ № 272 от 15.04.2011 г.) с реквизитами к транспортному документу по разделу 5.4.1 приложения А по ДОПОГ.

Начиная с 2020 года, вступили в силу изменения, добавленные чиновниками в прошлом 2017 году. Среди них:

• обязательное прохождение предрейсового осмотра транспорта на состояние технической исправности;
• отмена обязательного требования по использованию круглой печати на описываемых бланках.

Бланки для печати информации могут быть разными. Это зависит от вида транспорта, который используется для перевозки.

Путевки можно заполнять в электронном виде:

1. В таком случае некоторые области данных могут скрываться для проверки соответствия введенных данных и тех, которые должны быть при учете других, сопутствующих (определение времени, затраченного на путь, проставление чисел на документах).
2. Если программа используется, тогда все диспетчеры компании должны производить оформление одинаково.
3. Для водителей это удобно точным расчетом потраченного топлива, определением остатков.

Здесь представлен пример правильного заполнения путевого листа формы № 3 для легкового авто.

Когда и как закрывается

Как уже было сказано выше, закрытыми считаются путевки, которые сданы водителем должностному лицу, и который заверил действие подписью.

Если транспортное средство используют посменно несколько водителей, то можно на одну машину оформить сразу нескольких путевых листов – для каждого водителя.

Как разработать свой бланк путевого листа на опасный груз

Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), можно самостоятельно разработать бланки путевых листов. Применение путевых листов зафиксируйте в учетной политике (п.
4 ПБУ 1/2008).

Проверьте, чтобы в бланке были все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации.

Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам (ч.
2 ст.

Свою часть бланка водитель заполняет, как правило, от руки. Он вносит информацию о совершенной поездке и работе, а также ставит подписи о приеме и сдаче машины.

Лицевая сторона

Итак, диспетчер начинает вносить информацию с шапки документа.
Что следует указать:

• номер и серию путевого листа (если серия обозначается);
• полное наименование организации, адрес, номер телефона, ОГРН или ОРГНИП;
• код ОКПО;
• режим работы;
• колонну, бригаду (наименование или номер);
• данные об автомобиле: марку, государственный номер и гаражный (если имеется).

Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Для этого используйте путевые листы. Они необходимы независимо от того, в собственности автомобиль или арендован, в том числе у сотрудника.

Если компания использует самостоятельно разработанную форму путевого листа, в ней должны быть все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152.

Путевой лист на перевозки опасных грузов оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство.

Хранить листы необходимо в организации в течение 5 лет, согласно вышеуказанному приказу Минтранса №152 от 2008 года.

Путевой лист относится к обязательным видам документа, которые должны быть при перевозке грузов любым видом автотранспорта. Его используют компании и частные лица в рабочем процессе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При проверке уполномоченными организациями (ФНС, ГИБДД, трудовой инспекцией) его следует показать.

• виду транспорта (легковой или грузовой);
• модели прицепа.

• Госзнак автомобиля и прицепа.
• Во время выезда из пункта стоянки и при заезде фиксируются показатели спидометра.
• Записывается время до минут о заезде и выезде из места стоянки.
• Графа с указанием информации о сотруднике, который фиксирует данные по пункту 7,8 (ФИО, подпись).
• ФИО водителя.
• Время медосмотра до рейса и после него.
• Данные медработника, проводившего медосмотр (ФИО, подпись, штамп).
• Запись о дате и времени проведения техосмотра.
• ФИО, подпись контролера технического состояния автомобиля.

Дополнительная информация, касающаяся рода деятельности перевозчика, особенностей груза.

Требования к оформлению

Путевой лист оформляется в одном экземпляре и под роспись отдается водителю в руки.

В зависимости от вида автомобиля, его применения, используются разные путевки.

Новые бланки, которые действительны в 2020 году разработаны отдельно для таких ТС:

• грузовых;
• легковых;
• спецтранспорта;
• легкового, грузового такси;
• автобусов разного назначения использования (общего, необщего).

Кто и когда должен оформлять

Оформляют документ сотрудники, диспетчеры, ответственные за выпуск автомобиля в поездку. То есть перед любым выездом рабочего транспорта его должны проверить на соответствие требованиям исправности, безопасности, проверить водителя и разрешив выпуск в рейс, заполнить путевой лист.

Необходимо внести следующую информацию:

• расход горючего по норме и фактически;
• какое время водитель провел в наряде;
• какое время заняли простои, если таковые имели место;
• пробег.

Если были простои, то сведения о них заносят в соответствующую таблицу. Указывают наименование, код, время начала и окончания простоя.

Ответственное лицо ставит свою подпись.

В последней табличке отмечают сумму заработной платы за смену, расписывается бухгалтер.

Талоны для заказчиков

Путевой лист содержит отрывные талоны для заказчиков. Они нужны для выставления счета данной организации.