Путевой лист для опасных грузов 2020

Его специалист и должен ставить нужную отметку.

Важно! Отметки медика, механика действительны на протяжение всего рабочего рейса.

По изменениям, вступившим в силу в 2020 году, печати на листе может не быть (п.1 Приказа Минтранса РФ № 17 от 18.01.2018 г.). То есть, при отсутствии печати документ считается действительным.

Это особо актуально для организаций, работающих без нее. При этом важно соблюдение других обязательных реквизитов по ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011 г.

С 15.12.2017 г. по Приказу Минтранса № 476 от 07.11.2017 г. в путевку следует вписывать:

• дату предрейсового контроля: число, месяц, год, время до минут;
• для организаций ОГРН, для индивидуальных предпринимателей ОГРИП.

Образец заполнения путевого листа перевозка опасных грузов

Заполнять ПЛ должен человек, выпускающий ТС в рейс.

Бланки путевых листов 2020 года

По какой форме оформлять путевые листы после 01.01.2020 организациям и индивидуальным предпринимателям для легковых и грузовых автомобилей?

Организация или ИП вправе использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Реквизиты путевых листов в 2020 году

В самостоятельно разработанных бланках путевых листов на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи должны быть обязательные реквизиты, которые предусмотрены установленные ч. 2 ст.

Информация должна соответствовать той, которая указана в документации;

• ФИО водителя, номер его удостоверения и класс или категорию;
• данные о лицензионной карточке, если водитель работает по лицензии (номер, серию);
• марку прицепа, государственный и гаражный номер, если прицеп используется.

Далее располагается таблица с данными о работе водителя и автомобиля. При выезде из гаража отмечают время по графику, цифры пробега, показания спидометра, время фактическое: число, месяц, часы, минуты. Те же самые данные диспетчер должен указать в конце смены или рабочего дня, но только в графе «Возвращение в гараж».

Справа находится таблица со сведениями о движении горючего.
Необходимо указать: марку и код топлива, сколько выдано, сколько было при выезде, сколько осталось по возвращении и сколько сдано, коэффициент изменения нормы.

Путевки можно заполнять в электронном виде:

1. В таком случае некоторые области данных могут скрываться для проверки соответствия введенных данных и тех, которые должны быть при учете других, сопутствующих (определение времени, затраченного на путь, проставление чисел на документах).
2. Если программа используется, тогда все диспетчеры компании должны производить оформление одинаково.
3. Для водителей это удобно точным расчетом потраченного топлива, определением остатков.

Здесь представлен пример правильного заполнения путевого листа формы № 3 для легкового авто.

Когда и как закрывается

Как уже было сказано выше, закрытыми считаются путевки, которые сданы водителем должностному лицу, и который заверил действие подписью.

В зависимости от вида автомобиля, его применения, используются разные путевки.

Новые бланки, которые действительны в 2020 году разработаны отдельно для таких ТС:

• грузовых;
• легковых;
• спецтранспорта;
• легкового, грузового такси;
• автобусов разного назначения использования (общего, необщего).

Кто и когда должен оформлять

Оформляют документ сотрудники, диспетчеры, ответственные за выпуск автомобиля в поездку. То есть перед любым выездом рабочего транспорта его должны проверить на соответствие требованиям исправности, безопасности, проверить водителя и разрешив выпуск в рейс, заполнить путевой лист.

За отсутствие путевых листов может быть наложена административная ответственность.

Законодательная база

Заполнение путевых листов должно удовлетворять следующим нормативным актам:

1. ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года, поскольку путевой лист — это документ первичного бухгалтерского учета.
2. Приказу Минтранса от 18 сентября 2008 года №152 и приказу Минтранса от 21 декабря 2018 года №467, вносящему изменения в документ от 2008 года.

Приказ от 2018 года содержит несколько важных поправок, которые вступили в силу с 1 марта 2019 года. Например, увеличилось количество обязательных реквизитов, печать медработника стала необязательной — достаточно только подписи, изменился срок, на который выписывают путевой лист: сейчас можно делать это только на 1 рабочую смену или день и т.д.

Какой бланк использовать

Бланк путевого листа №3 спец.

Рассмотрим в таблице основную информацию, которая поможет сориентироваться в вопросе.

Виды форм путевых листов, подходящих при перевозке опасных грузов и требования по их заполнению.

Вид ТСФорма №ОКУДОсобенностиЛегковой30345001Используют частные предприниматели, организации в порядке от Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257. Обязательным условием является заполнение всех граф.Грузовой со сдельной оплатой водителям4-с0345004Используется компаниями, работающими в сфере грузоперевозок. При этом зарплата оформляется как сдельная. В бланке есть графы, которые заполняет заказчик грузоперевозок.

Есть отрывные талоны, на основании которых производится расчет зарплаты.
Например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть. Все путевые листы должны быть пронумерованы. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

Скачать унифицированный бланк путевого листа на опасные грузы

Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. При этом они не являются обязательными к применению.

Документы бесплатно:

• Скачать путевой лист на опасный груз (бланк) для междугородных перевозок

• Скачать бланк путевого листа на опасный груз при оплате по повременному тарифу

• Скачать бланк путевого листа на опасный груз при оплате по сдельным расценкам

Путевой лист на перевозки опасных грузов оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца.

Допуск к работе невозможен без проверки состояния здоровья водителя и технического состояния машины.

Оборотная сторона

Таблицу с данными о выполнении задания заполняет водитель. Что нужно отметить:

• маршрут движения или объект работы;
• наименование работы и ее код;
• время прибытия на объект и убытия с него;
• показания спидометра во время прибытия и во время убытия.

В последнем столбце должен расписаться заказчик работ и поставить печать, если компания продолжает ее использовать.

Далее следует таблица, где нужно указать ответственных за безопасное перемещение груза со стороны исполнителя и заказчика, ФИО стропальщиков и номера их удостоверений.

Следующую часть бланка заполняют уже в бухгалтерии. Данные нужны для расчета заработной платы водителю.

Инфо

Госкомстатом, а утвержден его Постановлением №78 от 28 ноября 1997 года. Использование формы было обязательным до конца 2012 года. С начала 2013 года предприниматели получили право использовать свои бланки.

Путевой лист оформляют перед выездом на задание. Составляют бумагу в одном экземпляре. Форма №3 спец.
используется только для одного или двух заказчиков.