Приказ о передаче кассы при смене кассира
ФЗ.
Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право» № 23, июнь 2013
Обязательный акт для передачи наличных перед отпуском кассира
На период летнего отдыха кассир должен официально передавать дела другому сотруднику. А при смене материально ответственных сотрудников обязательна инвентаризация наличных (п. 1.5 Приложения к приказу Минфина России от 13.06.95 № 49). Значит, на день передачи дел от кассира другому сотруднику надо составить акт инвентаризации наличных. С этого года вместо сложной типовой формы (ИНВ-15) можно использовать упрощенную (см. образец).
За основу можно взять утвержденный акт, убрав ненужное. Во-первых, шапку, чем бланк утвержден, и все коды (формы, вида деятельности и вида операции).
также: Как заключить договор о материальной ответственности с кассиром Издательство « книга», © 2018.Сборник типовых ситуаций,2018-04-06.
https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU
Товар — король!
- Часть 18. Доставка из США
- Часть 17. Злые птицы атакуют!
- Часть 16.
Упаковываем заказы
Приказ о передаче кассы при смене кассира
Важная детальЕсли компания с 1 июня ведет кассовую книгу в одном экземпляре и не брошюрует ее, то листы за период с 1 января по 31 мая включительно надо сшить.
Приказ должен завизировать руководитель компании, а потом с ним надо ознакомить тех работников, которые будут исполнять обозначенные в нем требования. Так, с приказом о назначении кассира надо ознакомить сотрудника, на которого возложили новые обязанности.
Или, скажем, приказ о ведении кассовой книги должны подписать кассир и главбух.
Ведь именно кассир делает записи в кассовой книге и визирует ее в конце каждого дня, а главбух отвечает за ведение данного документа (п. 4.6 Указания № 3210-У).
Если в кассовой книге ставит подпись еще и бухгалтер, сверяющий записи в документе с первичкой, то с приказом необходимо ознакомить и его.
Печать на приказах ставить необязательно.
Приказ о передаче кассы при смене кассира образец
Если функции уволенного временно исполнял другой специалист, то передача дел происходит в день вступления в должность нового сотрудника.
Наниматель организовывает процедуру передачи для того, чтобы:
- обеспечить беспрерывный рабочий процесс;
- оценить объем работы для нового специалиста, принимающего дела;
- разделить зоны ответственности;
- стимулировать качественное исполнение должностных обязанностей работниками.
Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами. Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении.
Приказ о передаче кассы при смене кассира бланк
Смена кассира всегда сопровождается определенными важными процедурами — проведением инвентаризации наличных денежных средств кассы и передача его содержимого новому кассиру. В ходе проведения инвентаризации составляется акт по установленной форме, в котором перечисляются все наличные средства, которые находятся в кассе на момент приема-передачи.
Далее проводится процедура передачи денежных средств кассы новому материально-ответственному лицу.
При этом должны присутствовать как старый, так и новый кассир.
Процедура эта очень ответственная, поэтому ее сопровождает комиссия, состав которой назначается руководством компании.
Задача членов комиссии проследить процесс пересчета наличности кассы, а также зафиксировать момент приема-передачи денежных средств между кассирами посредством оформления передаточного акта.
При этом составляется акт приема-передачи.
Процедура приема-передачи денежных средств между кассирами может возникнуть в случае увольнения действующего работника или его временного отсутствия в связи с отпуском, болезнью, беременностью, уходом за ребенком или иной причиной. Начать следует с проведения инвентаризации денежных средств кассы, для этого создается комиссия и пересчитываются деньги и прочие ценности, имеющиеся в кассе.
Результатом данной процедуры становится акт, в котором указывается, какие документы и в каком денежном эквиваленте хранятся в кассе.
После этого составляется акт приема-передаче между кассирами, в акте отражается передаваемая денежная сумма.
Такие требования содержатся в пункте 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Как составить приказ о проведении инвентаризации
Приказ о проведении инвентаризации можете составить по форме, разработанной самостоятельно. Такую форму должен утвердить руководитель организации.
Но можно воспользоваться и типовой формой, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.
Такие выводы следуют из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
В приказе опишите причину инвентаризации, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель организации.
Приказ о передачи кассы при смене кассира образец
Этот документ составляется в тот самый момент, когда денежные средства кассы и остальное его содержимое передается новому кассиру (или лицу, заменяющему действующего кассира во время его отсутствия).
То есть на момент приема-передачи деньги в кассе должны быть пересчитаны.
С целью пересчета создается комиссия, назначается она приказом руководителя, члены комиссии просматривают содержимое кассы и фиксируют полученные результаты в акте инвентаризации. Далее на основании полученных данных производится передача указанного содержимого новому лицу. Этот документ не имеет строгого официального бланка, каждая организация может подготовить свой бланк.
Особого документа, по которому проходит процесс передачи денег от одного кассира другому работнику, не существует.
г.
Приказ по передаче кассы при смене кассира
Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49, далее — Методические указания) в связи с порядком проведения инвентаризации кассы ссылается на утративший силу Порядок ведения кассовых операций, полагаем, что при смене кассира инвентаризацию кассы провести все же необходимо. В связи с этим считаем необходимым руководствоваться разделом 2 «Общие правила проведения инвентаризации» Методических указаний.
Напомним, что для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, представители службы внутреннего аудита организации, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.) (п.
2.2 и п. 2.3 Методических указаний).
Если работник отказывается подписывать акт, этот факт также следует зафиксировать.
Отметим, что по смыслу п. 2.10 Методических указаний в проведении инвентаризации при смене материально ответственных лиц должны участвовать оба материально ответственных лица: как работник, сдающий материальные ценности, так и работник, принимающий их. В связи с этим полагаем, что в случае, если на момент начала инвентаризации с новым кассиром трудовой договор еще не заключен, подсчет ценностей, находящихся в кассе, который завершается подписанием акта инвентаризации увольняющимся работником, может быть произведен без участия нового материально ответственного лица. В этом случае акт инвентаризации может быть подписан новым кассиром при принятии им ценностей от инвентаризационой комиссии после оформления трудовых отношений с новым сотрудником, учитывая, что п.