Приказ на проведение внеплановой инвентаризации со сменой материально
- составление документации и поиск объектов, по которым результаты расходятся и требуют дополнительных проверок;
- определение проблем, которые влияют на понижение эффективности учреждения.
С дебиторами и кредиторами
Комиссия должна следовать методическим рекомендациям организации и проверять:
- количество обязательств дебиторов и кредиторов перед компанией;
- проверить наличие долгов, срок которых истек;
- обоснованность задолженностей.
Чтобы проверить задолженности дебиторов и кредиторов, комиссия должна проверить:
- оригиналы документов;
- информацию регистров бухгалтерского учета;
- проверить расчеты с покупателями и контрагентами.
Как отменить
Отмена приказа проходит после издания нового документа.
Это обязательное условие. Сотруднику необходимо поставить подпись в бумаге о проведении мероприятия.
Порядок выполнения:
- Издается распорядительный документ, инициатором которого является руководитель.
- Начало работы комиссии. Сроки проведения четко соответствуют указанным в распоряжении.
С лицами, ответственными за активы, должны заключить договор материальной ответственности.
- С дебиторами и кредиторами
- Как отменить
- Итоги проверки
- Приказ на проведение внеплановой инвентаризации со сменой материально ответственного лица
- Особенности проведения
- Приказ на проведение внеплановой инвентаризации со сменой материально
- Форма ИНВ-22 – приказ о проведении инвентаризации
- Для каких целей используется внеплановая инвентаризация?
- Приказ о внеплановой инвентаризации образец
- Образец приказа об изменении состава комиссии
- Как оформлять результаты проверки
- Цели проведения
- Отличия от плановой инвентаризации
Итоги проверки
На основании описей материальных ценности проводится инвентаризация.
Итоги проверки оформляются актом или протоколом инвентаризационной комиссии.
Приказ на проведение внеплановой инвентаризации со сменой материально ответственного лица
Внеплановая инвентаризация организуется тогда, когда на то есть причины. Дата ее не известна. Она может проводиться с любой периодичностью.
Особенности проведения
Перед началом процедуры материально ответственные сотрудники составляют расписки.
- Состав комиссии, которая будет заниматься инвентаризацией.
- Сроки проведения.
- Место проверки.
Приказ нужно зарегистрировать в книге контроля.
Этот документ является основанием для выполнения инвентаризации. Составляется он по форме ИНВ-22, утвержденной Госкомстатом №88 от 18 августа 1998 года.
Приказ на проведение внеплановой инвентаризации со сменой материально
Документ следует внутреннему процессу оформления, составления и регистрации приказа.
В тексте документа указываются причины, которые побудили отменить или изменить первоначальный приказ.
Если требуется отменить уже действующий приказ, то в новом документа ставится фраза «Признать потерявшим силу». Далее следуют реквизиты первоначального документа, дата его оформления, название фирмы.
Требуется полностью исключить неопределенность при отмене приказа, поэтому стандартной последовательностью при заполнении считается автор — дата — реквизиты — название.
В конце документа ставят дату отмены действия оригинального приказа.
Форма ИНВ-22 – приказ о проведении инвентаризации
Несмотря на то, что унифицированные формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012), для составления приказа о проведении инвентаризации удобно воспользоваться формой № ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации». Именно эта форма обычно предусматривается бухгалтерскими программами.
Унифицированную форму приказа о проведении инвентаризации (бланк) скачать в Word можно по приведенной ниже ссылке.
Независимо от того, используется ли унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 или самостоятельно разработанная, в приказе обычно указывается персональный состав инвентаризационной комиссии, конкретизируются содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации.
Реквизиты приказа о внеплановой инвентаризации
Для каких целей используется внеплановая инвентаризация?
Согласно п. 27 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34 существует ряд случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным. Но чтобы проверить фактическое наличие и состояние активов и обязательств предприятия, необязательно ждать наступления обстоятельств, указанных в законодательных актах.
Инициировать проведение проверки может руководитель, опираясь на личные соображения.
Основанием для проведения внеплановой инвентаризации является приказ руководителя организации или другого уполномоченного на это лица. Существует унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
Исходя из требований к составу комиссии, установленных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, в состав комиссии могут входить как сотрудники предприятия, так и представители независимой аудиторской организации.
- Даты начала и окончания проведения инвентаризации, сроки сдачи результатов инвентаризации в бухгалтерскую службу. Контроль за исполнением сроков возлагается на председателя комиссии.
Также председатель перед началом инвентаризации визирует приходные и расходные документы, на основании которых производился учет имущества или обязательств до начала инвентаризации, с целью определения учетных остатков (п. 2.4 приказа Минфина № 49).
- Причина проведения инвентаризации.
ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998).
В образец приказа на проведение инвентаризации 2019 обязательно необходимо вписать реквизиты документа, его наименование, номер и дату, сведения о проверочных мероприятиях, причину проведения оценки имущественных объектов, указать те ценности, которые будут подвергнуты контролю, и установить сроки данного процесса.
Приказ о внеплановой инвентаризации образец
Все остальные сотрудники, участвующие в совете, должны поставить свои ознакомительные подписи под распорядительным документом.
Образец приказа об изменении состава комиссии
Скачать
Как оформлять результаты проверки
По факту проведения проверочных мероприятий ИК анализирует полученную информацию и составляет на ее основании опись (акт инвентаризации).
Стандартная норма процесса выполнения инвентаризационных действий, которая выполняется при необходимости смены работников, несущих материальную ответственность, регламентируется специальными Методическими указаниями от 13.06.1995 года №49. Эти действия, как и внеплановые проверки необходимы для оценки, а также подсчета всех ценностей (в том числе нематериальных), которые являются собственностью организации. Во время их проведения осуществляется мониторинг, а также проверка процессов, связанных с хранением ценностей, находящихся на складе, а также проходят соответствующую проверку права сотрудника, которые может использовать финансы предприятия.
Процедура инвентаризации, которая выполняется при возникновении необходимости замены МОЛ, позволяет провести комплексный мониторинг, а также оценить степень сохранности всех ценностей, принадлежащих организации.
Он может инициировать ее в любой момент, когда на это есть необходимость.
Цели проведения
Инвентаризация преследует эти цели:
- Обнаружение фактического числа ТМЦ, ОС и прочих ценностей.
- Сопоставление фактических показателей и значений, прописанных в документах.
- Обнаружение ценностей, которые не задействованы в деятельности фирмы.
- Контроль над надежным хранением ценностей.
К СВЕДЕНИЮ! ВИ может быть полной или выборочной. Первая подразумевает проверку всех активов. Выборочная, в свою очередь, предполагает проверку конкретного комплекса ценностей.
Актуальна тогда, когда известно о проблемах с конкретной группой активов.
Отличия от плановой инвентаризации
Дата проведения плановой процедуры известна заранее. Она проводится в любом случае, вне зависимости от обстоятельств.
Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей, товаров, запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.
По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки.
Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.
Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения.
Например, если ваша организация проводила инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре 2018, то можно оформить документы по ее результатам уже в январе 2020.