Приказ на проведение внеплановой инвентаризации со сменой материально
Поиск виновных в утрате имущества лиц осуществляется полицией или силами организации.
- Оформление инвентаризации
- Порядок проведения процедуры
- Приказ на проведение внеплановой инвентаризации со сменой материально ответственного лица
- Для чего нужен приказ
- Приказ на проведение внеплановой инвентаризации со сменой материально
- Порядок процедуры
- Содержание приказа о внеплановой инвентаризации
- Реквизиты приказа о внеплановой инвентаризации
- Приказ на проведение инвентаризации ИНВ 22 (бланк)
- Итоги внеплановой инвентаризации
- Образец приказа о проведении инвентаризации
Оформление инвентаризации
При проведении инвентаризации активов руководствуются методическими рекомендациями.
Алгоритм проведения мероприятия четкий:
- Назначается инвентаризационная комиссия распорядительным документом. Работа членов комиссии постоянная. В состав входят специалисты из подразделений и структур: бухгалтера, администрация, сотрудники производственных отделов.
- Создание рабочих комиссий тоже обязательно. Объем предполагаемых работ большой и нужно упростить задачу. Материально ответственные лица не включаются.
- Подготавливается распорядительный документ о проведении инвентаризации.
- У комиссии должны быть отчеты о получении, выдаче или перемещении ценностей.
Порядок проведения процедуры
Под обозначением МОЛ подразумевается обязательное возмещение сотрудником, причиненного им ущерба или убытка организации, в которой он работает. Только руководитель организации, своим распоряжением, может назначить материально ответственное лицо.
В случае увольнения, смещения с должности или наоборот переходе на другую должность такого лица, может возникнуть необходимость о его смене и назначении на его место другого сотрудника.
Приказ на проведение внеплановой инвентаризации со сменой материально ответственного лица
Законодательством не установлена единая форма, но за шаблон часто используют бланк № ИНВ-26, выпущенный в 2000 году Госкомстатом.
В конце инвентаризации созывается специальное заседание, на котором составляется протокол. Утвержденного бланка нет, главное, чтобы были правильно указаны реквизиты приказа о начале инвентаризации, ФИО сотрудников комиссии полностью, результаты с цифрами и выявленными проблемами.
Если инвентаризация прошла без проблем, создается новый документ.
Комиссия может предложить списать найденные излишки или недостатки или отразить их на балансе фирмы.
В протоколе разрешено фиксировать любые предложения комиссии, например, усилить охрану объекта, чтобы избежать возможных краж.
Для чего нужен приказ
С помощью приказа можно установить объем, содержание, время проведения и порядок инвентаризации.
Приказ на проведение внеплановой инвентаризации со сменой материально
Сотрудники ставят подписи об ознакомлении с внутренними правилами предприятия и берут ответственность за предоставление неверных данных.
Порядок процедуры
Целью проверки является сравнение ценностей и сопоставление их настоящих объемов с теми, которые указаны в документах. Сначала комиссия проверяет описи товаров и ценностей на предприятии, затем сравнивают их с цифрами на бумаге.
В конце оформляются документы с проверками.
Зачастую отдельная бумага составляется в отношении каждого отдела или офиса организации.
Документ можно составить по унифицированной форме, однако также допускается свободная форма.
ВАЖНО! Без приказа инвентаризация не будет правомерной.
Содержание приказа о внеплановой инвентаризации
Приказ содержит эту информацию:
- Название места, где будет проводиться инвентаризация. Это может быть наименование фирмы или структурного подразделения.
- Дату и номер документа.
- Название проверяемых ценностей и обязательств.
К примеру, активы, расположенные на складе №1. - Сведения о комиссии, которая будет проводить инвентаризацию. В частности, указываются председатель комиссии и ее участники.
При ее формировании нужно опираться на приказ Минфина №49 от 13 июня 1995 года.
Но не будет ошибкой составить распоряжение в произвольной форме.
Скачать бланк
Реквизиты приказа о внеплановой инвентаризации
Для того чтобы проведение инвентаризации и учет ее результатов имели законные основания, приказ или распоряжение должны содержать следующую информацию:
- Наименование организации и структурного подразделения, в котором проводится проверка.
- Дата и номер приказа.
- Наименование активов и обязательств, подлежащих пересчету. Например: «Основные средства, находящиеся на складе № 1».
- Информация об инвентаризационной комиссии.
Приказом назначаются председатель и члены комиссии.
Задайте ваш вопрос по правилам ведения и заполнения тех или иных видов документации на нашем форуме. Например, как документально оформить инвентаризацию обсуждаем здесь.
Приказ на проведение инвентаризации ИНВ 22 (бланк)
Образец приказа об инвентаризации
Итоги
Смотрите наш видео-ролик о том, как составить приказ об инвентаризации:
Приказ на проведение инвентаризации ИНВ 22 (бланк)
Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение.
Ее итоги устанавливаются по обособленному акту. Он подписывается участниками комиссии и ответственного лица. Ведомости и акты оформляются в двух экземплярах. Один крепится к плану, а второй – передается лицу, ответственному за проверяемый склад.
Описи по ведомости нужно заполнять шариковыми ручками. Исключены помарки и подчистки. Если в документе содержатся исправления, их нужно утвердить. То есть под правками ставятся подписи участников комиссии.
Итоги внеплановой инвентаризации
На основании итогов мероприятия можно прийти к этим выводам:
- Соответствие фактического количества ценностей тому, что указанно в документах. Наличие всех приходно-расходных бумаг на продукцию.
- Продукция не соответствует информации, содержащейся в документах.
Вне зависимости от выводов, нужно утвердить мнение комиссии в описи.
По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки.
Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.
Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения. Например, если ваша организация проводила инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре 2018, то можно оформить документы по ее результатам уже в январе 2020.
Образец приказа о проведении инвентаризации
Постановление Государственного комитета статистики России, изданное под номером 88, регламентирует унифицированный бланк приказа на осуществление инвентаризации. Он обозначается индексом ИНВ-22 (скачать бланк xls).
Данная форма актуальна как для планового, так и для внепланового аудита.
Возможны ситуации, когда типовая форма по тем или иным причинам не подходит организации. В таком случае ей предоставляется право составления документа на самостоятельно разработанном бланке, регламентированным соответствующим внутренним нормативным актом предприятия.