Прием иностранного гражданина на работу по патенту

Действующее законодательство Российской Федерации не устанавливает запрета работодателям вне зависимости от формы собственности и организационной формы юридического лица, принимать на работу физических лиц, имеющих гражданство другого государства.

Процесс трудоустройства иностранцев с патентом имеет некоторые особенности и отличия от приема на работу граждан России.

Работодателю, желающему заключить трудовое соглашение с гражданином другой страны следует оформить дополнительную разрешительную документацию, а иностранному соискателю предоставить официальный документ, разрешающий осуществлять трудовую деятельность в пределах государственных границ России.

Статья описывает типовые ситуации.

Прием иностранных граждан на работу по патенту

• Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.

• Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
• Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
• Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
• Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч.

  дополнительные документы по запросу работника.

• Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10.

Прием иностранного гражданина по патенту

При этом не требуется инициировать громоздкую процедуру оформления нового сотрудника в штат предприятия.

• ТД подразумевает необходимость обеспечения сотрудника рабочим местом. Договор ГПХ может предусматривать создание каких-либо условий работодателем для работника, однако это вовсе необязательно.
• В рамках ГПХ иностранный сотрудник сам может нанимать работников (по субподряду), что невозможно в рамках ТД.
• Порядок выплаты зарплаты в рамках договора ГПХ определяется по согласованию сторон, в отличии от ТД, где зарплата должна перечисляться регулярно (2 раза в месяц).
• Трудовой договор подразумевает, что работодатель обязан предоставлять трудовые гарантии (отпуск, компенсации за переработку и пр.).

Прием на работу иностранного гражданина по патенту

В том случае, если эта информация указана, работать по иной специальности мигрант не вправе.

Важно! Подача документов осуществляется в срок до 30 дней со дня въезда иностранца в РФ, иначе ему грозит штраф в размере 10-15 тыс. рублей.

Выдается патент на срок до 12 месяцев, за исключением граждан Таджикистана. Для них возможно оформлением патента на срок до трех лет.

Стоимость патента на работу для иностранцев

В том случае, если контрольный орган по заявлению иностранца принимает положительное решение, следует подойти в МВД и предоставить паспорт и квитанцию, подтверждающую оплату аванса по НДФЛ.

Прием иностранных граждан по патенту

В обязанность работодателя входит осуществление контроля, чтобы НДФЛ по трудовому патенту вносился иностранными работниками вовремя и в полном объеме. В случае, если работник допустит просрочку хотя бы на 1 день, наступят следующие последствия:

• его патент будет автоматически аннулирован;
• работодатель потеряет возможность числить данное лицо в своем штате и будет обязан его уволить;
• иностранный работник станет нелегалом.

Проверка регистрации

У иностранного гражданина, работающего в российской компании или ИП, обязательно должна быть оформлена регистрация (временная), адрес которой указывается в патенте.

Порядок приема на работу иностранного гражданина по патенту

В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами.

ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8.

Прием иностранного гражданина на работу по патенту

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

7.

Прием на работу иностранного гражданина по патенту в 2019 году

Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.

Прием иностранного гражданина на работу с патентом

ТК или же в Законе «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Возможность приема по ГПХ

Договор гражданско-правового характера, заключаемый с иностранцем, по своей структуре и формату ничем не отличается от тех, что отечественные работодатели заключают с гражданами России. Заключение договора регулируется:

• Гражданским кодексом РФ (глава 37 и глава 39).
• Пунктом 8 статьи 13 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Однако сами ТД и договоры ГПХ имеют семантическое различие, что может определить предпочтительность приема иностранного сотрудника на работу именно по договору ГПХ. Итак:

1. В рамках ТД сотруднику нужно платить зарплату постоянно, вне зависимости от наличия фронта работ.
   Договор ГПХ предусматривает выполнение лишь четко очерченного перечня результативных действий.

Прием иностранного гражданина с патентом на работу

Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор.
Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5.
Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7.

Прием на работу иностранного гражданина с патентом 2019

Читайте также статью ⇒ Прием на работу иностранца с РВП в 2020 году).

Прием на работу мигранта с патентом

Документы, необходимые для приема на работу иностранного гражданина:

• Паспорт;
• Трудовая книжка, либо при ее отсутствии отдел кадров оформляет ее;
• Документы об образовании;
• Медицинский полис;
• Вид на жительство;
• Патент и чек, подтверждающий последнюю уплату;
• Миграционная карта;
• ИНН;
• СНИЛС;
• Документы о временной регистрации.

Важно! После того, как иностранный гражданин будет принят на работу, он должен предъявить в МВД копию своего трудового договора в срок до двух месяцев после выдачи патента.

О приеме на работу иностранца, которые прибыли в РФ в безвизовом режиме, работодатель обязан уведомить об этом управление по вопросам миграции МВД РФ.

Прием на работу иностранного гражданина с патентом в 2019 году

Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок.