Причины изменения штатного расписания

Как наниматель должен действовать в ситуации, когда происходит смена названия должности?

Вот принцип действия начальника сводится к таким шагам, как:

1. Доведение информации о переменах до сведения сотрудника в письменной форме.
2. Внесение соответствующей записи в трудовой договор при помощи подписания нового соглашения (идет в качестве приложения к ТД).
3. Оформление приказа об изменениях в расписании штата по причине переименовании.
4. Внесение отметки в трудовой книжке.

В заключении

Изменения в штатном расписании – неотъемлемая часть функционирования организации, обусловленная вновь возникающими обстоятельствами и повышением производительности.

Все перемены, происходящие в компании, обязательно должны быть отражены в виде правок в расписании.

Причины изменения штатного расписания

Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, которая соответствует его квалификации и состоянию здоровья. Такой должности нет? Предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

После того, как получено согласие сотрудников или отказ от работы в новых обстоятельствах, оформляют приказ о внесении изменений в штатное расписание и правят штатку.

Как написать приказ об изменении штатного расписания зависит от причины, по которой понадобились коррективы.

Образец приказа, который составляют при сокращении единицы, смотрите ниже.

Приказ на случай сокращения штата

• Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Переименование должности

Предположим, директор организации решил переименовать в расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера. Для этого нужно поправить расписание. Директор издал приказ, как в образце ниже.

Приказ на случай изменения должности

• Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Изменения в штатное расписание в течение года

Руководство компании самостоятельно решает, когда и с какой периодичностью менять штатку (письмо Роструда от 22 марта 2012 г.
№ 428-6-1).

Причины для изменения штатного расписания

Во избежание недоразумений и проблем с контролирующими органами стоит придерживаться нескольких рекомендаций:

1. В обязательном порядке должен быть издан приказ об увольнение, так как только письменно оформленный документ, а не устное сообщение, имеет вес.
2. Сотрудник должен узнать о решении начальства первым и лично, а не через третьих лиц.
3. Возможностью перевода работника на другую должность или отдел надо воспользоваться, если она есть.
4. Все государственные структуры нужно поставить в известность.
5. Необходимо получить одобрение профсоюзов.
6. Работник при последнем расчете должен получить все полагающиеся ему отчисления и выплаты.

У персонала имеются свои права, и в случае их ненадлежащего исполнения он может подать жалобу и добиться отмены решения об увольнении.

Причины изменения штатного расписания образец

Реорганизация компании и оптимизация штата: ввод, вывод и замена должностей

В штатное расписание в период реорганизации вводятся новые должности и исключаются те, которые не составляют интереса для предприятия.

Заголовок приказа коротко передает суть распоряжения и соответствует содержанию распоряжений. Для делопроизводителей и участников документооборота предприятия этот реквизит помогает быстро найти документы по теме.

Пример:«О создании комиссии..», «О награждении участников…», «Об итогах ..».

Текст приказа должен содержать вводную часть, которая является обоснованием причин, побудивших давать указания.
Обоснование может содержать расчеты, перечень событий и их оценку, ссылку на ранее принятые документы, требования законодательства.

Пример:«С целью исполнения Распоряжения правительства от 03.08.2014 №665 и обеспечения контроля документооборота».

Подобные приказы носят распорядительный характер и требуют соблюдения процедуры ознакомления с документом исполнителей и заинтересованных должностных лиц.

Причины изменения штатного расписания на предприятии

Однако ограничений для количества изменений в законодательстве не содержится, работодатель сам определяет такую необходимость.

Как внести изменения в штатное расписание?

Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке. Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок.
В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии. Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников.

Причины изменения штатного расписания в бюджетном учреждении

• если есть нужда в формирование нового документа на основании старого;
• если расписание нужно видоизменить лишь слегка, сделав небольшие, но важные правки.

А можно ли не издавать новое штатное расписание по истечение года? Опять же, это зависит от пожеланий самого руководства.

Причины изменения штатного расписания в образовательной организации

Скачать

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается.
В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Скачать

Вывод вакантных должностей и подразделений

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Скачать

Сокращение штата

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее.

Изменение штатного расписания в связи с введением новой должности

Изменился круг обязанностей, должность и оклад.

Директор издал указ о внесении изменений в штатное расписание по причине оптимизации деятельности торгового отдела. Акт-приказ был составлен следующим образом:

ИП Салтыков Д.Г.

Приказ

10 сентября 2017 года № 78 г….

О внесении дополнений в штатное расписание

По причине оптимизации торгового отдела

Приказываю:

Внести в штатное расписание № 4 от 01 февраля 2017 г.

следующие дополнения с 15 сентября 2017 г.

1. Дополнить «Торговый отдел» должностью «менеджер по продажам», одна шт. ед., оклад – 17 800 рублей.
2. Перевести Иванову Н.Н. с позиции «продавец-консультант» на позицию «менеджер по продажам».
3. Позицию «продавец-консультант» оставить вакантной, с окладом 11 300 рублей.
4. Ответственным за внесение изменений назначить помощника бухгалтера Васильеву Е.