При составлении графика сменности работы работодатель должен учитывать
График сменности может быть как самостоятельным локальным актом, так и прилагаться к коллективному договору.
Графики сменности должны отражать требование статьи 110 Трудового кодекса РФ о предоставлении работникам еженедельного непрерывного отдыха продолжительностью не менее 42 часов. Ежедневный (междусменный) отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене.
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Несоблюдение этого срока нарушает право работника на своевременное информирование его об изменении условий труда. Работа в течение двух смен подряд запрещается.
При использовании сменной работы выделяются дневная, вечерняя и ночная смены.
О переходе объединений, предприятий на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства».
Сменная работа вводится на предприятиях в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При использовании сменного режима работы каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (например, 8 ч при 5-дневной рабочей неделе), которыми определяется порядок перехода работников из одной смены в другую.
При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников.
При составлении графика сменности работы работодатель должен учитывать
При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:
- если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме;
- если часть рабочей смены приходится на ночной период (к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня (в данном случае за 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.
Итоги
Некоторые производственные процессы (непрерывные, технологически сложные или имеющие продолжительные производственные циклы) требуют организации работы в сменном режиме.
Если трудовой договор был заключён до внесения нового порядка, в документ вносятся соответствующие изменения после.
- Рабочее время должно иметь продолжительность не больше, чем описано в установленных нормах.
- Обязательно наличие периодов отдыха, времени на питание. То же относится к технологическим перерывам.
- Один из разделов посвящается последовательности и чередованию работников по сменам.
- В календарном месяце пишут количество выходных с рабочими днями.
- Определяется любая информация, без которой невозможно точно определить режим рабочего времени.
Есть и требования, которые прописаны в Трудовом Законодательстве:
- Одна смена не может длиться дольше 12 часов.
- Запрещено работать на протяжении двух смен подряд.
- Важно соблюдение длительности рабочего времени, установленного текстом ТК РФ.
В случае организации работы в несколько рабочих смен продолжительность работы в течение одной смены не должна превышать установленной в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства продолжительности.
Письмом Роструда от 1 марта 2007 года N 474-6-0 «Многосменный режим работы» даны разъяснения в отношении духсменного режима работы. По мнению Правового управления Роструда, при двухсменном режиме работы продолжительность смены составляет, как правило, 12 часов. Однако она может и незначительно превышать допустимую продолжительность ежедневной работы.
В ст.94 ТК РФ допустимая (предельная) продолжительность ежедневной работы установлена только для отдельных категорий работников.
К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.
Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.
Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:
- установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
- раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
- учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
- персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст.
В 2017 году нет единой стандартной формы графика сменности. Однако есть перечень обязательных пунктов, которые этот график должен содержать.
Как уже было сказано, стандартной формы графика не существует, поэтому он составляется в произвольной форме, с учетом требований, изложенных выше.
Специалисты трактуют сменный рабочий график примерно одинаково – рабочий режим, при котором в разные дни, график сотрудника может меняться. Такой режим работы нужен для организаций, которые круглосуточно осуществляют свою деятельность.
Из государственных структур это скорая, полиция, пожарные, МЧС, и так далее. Из коммерческих предприятий – супермаркеты, кинотеатры (круглосуточные), кафе, заправки и пр.
Проблемы, чаще всего, возникают при переходе на сменный график.
Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.
Приведем примерную форму графика:
График сменности на январь 2020 г.
Количество смен – 2.
Продолжительность смены – 11 часов.
Продолжительность перерыва для отдыха и питания в течение смены – 1 ч. Время начала и окончания смены:
– I – с 08.00 до 20.00;
– II – с 20.00 до 08.00.
№
п/п
Ф. И. О.,
должность
(профессия,
специальность)
Табельный
номер
Распределение смен по дням недели
С графиком
сменности
ознакомлен.
Подпись,
дата
1
2
3
4
5
6
7
8
9
…
28
1
Иванов О.
- сумма доплаты за сверхурочную работу: 260 руб./ч × 5 ч × (1,5 – 1) = 650 руб.;
- общая сумма зарплаты: 42 900 + 650 = 43 550 руб.
При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:
- зарплата за норму часов: 160 ч × 260 руб./ч = 41 600 руб.;
- доплата за переработку: 5 ч × 260 руб./ч × 1,5 = 1 950 руб.;
- общая сумма зарплаты: 41 600 + 1 950 = 43 550 руб.
На конечный результат выбор способа расчета не влияет.
Праздничные зарплатные добавки сменникам
В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.
Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст.
Под ним понимается бесперебойная работа в две, три, четыре смены, очередность и продолжительность которых описывается в локальных документах организации.
График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.
В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ).