При переводе работника со сменой работой на ежедневку
или на сайте: www.hr-portal.ru/esk-demo
Графики сменности обязательны для обеих сторон трудового договора, поэтому работодатель не может вызывать работника для выполнения трудовых обязанностей вне графика. Работник также не может по своему усмотрению изменять график смен и меняться сменами с другими работниками. Нарушение работником определенного режима работы при отсутствии уважительных причин считается дисциплинарным проступком.
Наша справка
Применяемые на практике графики сменности предусматривают прямой порядок чередования работников по сменам (после первой смены работник переходит во вторую, а затем в третью: I-II-III-I) или обратный (после первой смены работник переходит в третью, а затем во вторую, и цикл повторяется снова: I-III-II-I).
Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы «в четыре бригады».
- 2 – 2 – 3;
- 2 через 2;
- сутки через трое;
- день – ночь – отсыпной – выходной и иных,
нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени.
Для работающих:
- неполный рабочий день (смену);
- преимущественно во вторую смену;
- неполную рабочую неделю;
- нерабочие праздничные дни;
- выходные дни,
нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается, однако, особо учитывается оплата ночных часов при сменном графике труда, оплата сверхурочных часов, продолжительность смены в ночные часы и нерабочие праздничные дни при посменном режиме деятельности.
К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22.00 до 6.00.
Работника можно письменно уведомить о необходимости внесения изменений и пригласить для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
Обнаружив свою ошибку — введение сменного режима работы без оформления предусмотренных трудовым законодательством документов, работодатель должен отстранить сотрудников от работы.
И только после того, как они вернутся к прежнему графику, можно действовать по следующему плану.
Издать приказ о необходимости введения сменного режима работы.
В приказе следует указать:
- причины введения сменного режима;
- сроки разработки необходимых документов: изменений в правила внутреннего трудового распорядка, графиков сменности, дополнительных соглашений к трудовым договорам и т.
Соответственно, любые изменения графика сменности доводятся до сведения уже работающих сотрудников не позднее чем за месяц до введения их в действие.
При этом трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя при составлении графика сменности учитывать мнение работника или его график работы по другому месту работы. Статья 103 ТК РФ предусматривает три условия, которые обязан соблюдать работодатель при составлении графика сменности, а именно: при составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст.
372 ТК РФ (при наличии такого представительного органа – ч. 2 ст.
График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ). Поэтому если в организации утвержден график сменности, то в этом случае единственный способ изменить график работы – получить на это согласие работника.
Изменение режима рабочего времени — это изменение определенных сторонами условий трудового договора.
Оно допускается только по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Мы разберемся, в каких документах работодателю не обязательно прописывать детали, а где необходимо их уточнить.
В трудовых договорах можно сослаться на график
Когда сотрудники трудятся по графику, работодатели предпочитают не прописывать режим работы и отдыха в трудовых договорах, а ссылаются на график. Не важно, будет это график работ или сменности. В договоре же можно конкретизировать только продолжительность рабочей недели.
Работники не оспаривают формулировки трудовых договоров
Пример формулировки «Работнику устанавливается рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику исходя из нормальной 40-часовой продолжительности рабочей недели.
Время начала и окончания работы, время перерывов, чередование рабочих и нерабочих дней устанавливаются графиком работ.
Но продолжительность смены, время ее начала и окончания могут различаться в зависимости от дней недели. Так, в магазине эти значения устанавливаются исходя из покупательского спроса.
Это касается и числа смен в сутки. В дни пиковой нагрузки работы персонал может трудиться в две смены, а в иные дни с заданиями справится и одна группа сотрудников.
Чтобы снизить риск претензий проверяющих, укажите в ПВТР все возможные варианты. Аналогично поступайте при определении чередования рабочих дней и дней отдыха.
Предусмотрите в ПВТР и сутки через трое, и 2/2, и сменную работу. При этом закрепите, что график сменности или работ — обязательный документ.
Конкретизируйте, для каких групп работников он составляется.
Перерыв на обед тоже придется указать в ПВТР.
Поэтому сменная работа должна быть установлена (согласована) в нем еще при трудоустройстве.
На предприятии могут измениться организационные или технологические условия труда. Если это повлекло изменение условий трудового договора и график сменности вводится или изменяется по этим причинам, то об этом работник должен быть уведомлен в письменной форме не менее чем за два месяца (ч.
2 ст. 74
ТК РФ).
Такое уведомление оформляется в двух экземплярах. У работодателя хранится экземпляр с отметкой об ознакомлении работника.
Изменение режима рабочего времени — это изменение определенных сторонами условий трудового договора.
Оно допускается только по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме (ст.
На основании соглашения обязательно оформите приказ о кадровых переводах работников с одного графика на другой.
Если сотрудник не согласится на изменение графика, привлечь его можно на условиях оплаты сверхурочной работы или работы в его выходной день.
Чтобы иметь возможность изменять график работы в разумный срок (например, за одну-две недели до его введения), установите в локальных документах иной режим. Режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику с суммированным учетом рабочего времени.
График сменности составляют именно при сменном режиме работы.
То есть при работе в две, три или четыре смены. Такой режим вводят, когда (ст.
Хотя на часть персонала это условие может не распространяться. Речь о работниках, которые из-за специфики работы не покидают рабочее место всю смену (ч.
3 ст. 108
ГИТ считает, что отсутствие режима в ПВТР — это нарушение.
Судебная практика по этому вопросу немногочисленна и неоднозначна. Иногда суды поддерживают ГИТ.
Судебная практика ГИТ оштрафовала работодателя по ч.
1 ст. 5.27 КоАП РФ. Он не прописал в ПВТР продолжительность смены, ее начало и окончание и т. д. Работодатель настаивал, что для работников, которые трудятся на бесперебойном производстве, устанавливать чередование рабочих и выходных дней не обязательно.