При отправке в командировку водителя какие документы выписывать
Отражаются сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, наименовании организации, в которую он командируется, пункте назначения.
Отметим, что формой предусмотрена графа «Дата и номер командировочного удостоверения». Так вот: с момента внесения изменений в Положение, то есть с 08.01.2015, эта графа будет оставаться незаполненной.
Обратите внимание!
Работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан обеспечить хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение пяти лет со дня их оформления.
6. Ставим отметки в табеле учета рабочего времени. Поскольку в силу ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником, время нахождения в командировке необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени.
(ООО «Весна»)
Приказ № 31
о направлении работника в командировку
14 апреля 2015 г. г. Самара
Направить в командировку Иванова Ивана Ивановича, ведущего специалиста отдела информационных технологий, в ООО «Лето», находящееся в г. Арзамас Нижегородской области, сроком на 3 (три) дня с 21 по 23 апреля 2015 г.
с целью оказания услуг по установке программного обеспечения, предназначенного для управления перемещениями подвижных узлов поставляемых станков.
Основания: договор поставки от 13.01.2015 № 24, заключенный между ООО «Весна» и ООО «Лето», служебная записка начальника отдела информационных технологий П. П.
При отправке в командировку водителя какие документы выписывать
Уq&7┤оvАьнn0╬╓щ)l▐╫╒╪д▒Л▄|cОkPС.%pT╪\iЪъQ─$Ё`JЩп,цВ&Х,H`Е3▓c╔dt╕0#$©мЪОNq├SYэAж#ъЗ╡НKПDb csъ7SаExп.}hА≈т_ 4J╤ ╔лВ█к$rОЪ]}={ X6e├яЁX╒╡w┐ДпI~+·°╣╥@цБСЩ]ЫkЛ*б▐╒Р@РМ$`⌠ЕK^X.?╕W ╪%╪pЛ╖⌠⌠─╓┤cWЬО║Xэa≥=÷&w7CC╟е▓й≥аLВЮd ▌√╟SЛq©fЕ┼┘√&g[Hч#В]Z╫┌к[Пi┌Б#Хдa]ХP╬&6pyНz +]4П[E|╦#/Eо#╒Нз┐]┴╬└П╨╨чFd.лЁ░1%╬Y╬4/ти┬hkят│xЛ╬xBVЪD<5╥еВумъ√╕5═Foя╫tyg≥q┌);Iё▀|nРZ╗*vЁЛиы╡KuНч╕У’Л╟╔╛╠Ddl+Ш╡∙ ёi!Ъ╧Z╝k╕% ╣{╫╔÷▀╬╬≥t└q╚чФTяЩЪy╠$══▓ЮЛН$}°÷*▒оЧ≥Х=╝6╖╨&7<�ВT4╩c÷▌@╘+4я┌⌠сDiЭf;Е5╫э(&╫╧╩┘БФ&╠ QXШ5nU╙b*г_l=Ф°а÷_≥┘Y²╦ф*ю┘oIM╥дМMР■╦ч°}Ф═:x┌QlТКлЦ°1Мq63с╒’ ╨fНlЁePК╚2.L╢&eM∙╗У)шy╟ий▀e{Ий╡2Ь╔[:#Ч.ф/8Юч╙║█┘Т▀a n$c╬+▄e{╦╞Лу Юd_╒Х0█#╝~█З═иБ+Н╨F┌эХя8MрNя≤k╥╣HЯZгЮ╩╦CvкЬ┘]╘Ь?╟.ыT╝86DpoMYZ ▒╠ns»c╬ЙR│▌Фё║Б√LEЭЗ╤d ж╬Ж╨ Ы ЬНCM~■ЩВy\kью ⌠{7▐_ц÷MмHпЦА╝дЯ&МЙч├n)▌IМl+Бn╨~H≤│ъ╘З╒чЮ2╜ ╫╧]zЗР⌡7юM║FЮъOв┴у3Х╖}─N╓╕TCh▓▓л·@C2Дя+°▌∙|║⌡жVИ╔Вэ`S»/©╬heб┼X`сNИУШЙpд╞√┬Gi╜╚В╖░N;1з5wяхё⌡╫вE.
Такой вывод подтвержден в письме Минфина от 01.06.2005 № 03-05-01-04/168, а также арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Московского округа от 05.10.2009 № КА-А41/10098-09, Поволжского округа от 09.04.2008 № А57-11527/06).
Документальное оформление
Оформить разъездную, подвижную работу проще, чем командировки. Единовременно приказами руководителя нужно определить:
1. размер расходов, которые организация возместит сотруднику (ст. 168.1 ТК);
2. перечень разъездных, подвижных работ (ст. 168.1 ТК);
3. порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).
В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т. п.
При разъездной работе оформлять персональные документы: приказ о командировке, служебную записку – не нужно.
- привлекать работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него в период командировки трудовых обязанностей.
Кроме того, работодатель может предусмотреть оформление отчета о выполненном в командировке задании в локальном акте о командировках, а также самостоятельно разработать форму такого отчета.
***
С внесением изменений в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации») с 2015 года процедура документального оформления служебных командировок в большей степени регламентируется самим работодателем.
п. 8 Положения фактический срок пребывания в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае его проезда к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
Дни отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом «К» (или «06» – «служебная командировка»), при этом количество отработанных часов не проставляется.
7.
КоАП РФ и назначили ему административный штраф в размере 3 000 руб. В числе выявленных в ходе проверочных мероприятий нарушений значилось и неправильное оформление служебных поездок, в частности, командировки не оформлялись приказом, как того требует трудовое законодательство. Опровергнуть факты, зафиксированные инспектором в протоколе, директор ЗАО не смогла.
В связи с этим постановление инспектора ГИТ признано законным и обоснованным (Решение Воронежского областного суда от 03.02.2009 по делу № 77-9АП).
Подведем итог
После внесения изменений в Положение оформление служебной поездки упростилось – отпала необходимость составлять служебное задание и командировочное удостоверение. Основным документом, подтверждающим нахождение работника в командировке, является приказ о направлении в служебную поездку.
Общество с ограниченной ответственностью «Апрель»
(ООО «Апрель»)
Исх. № 12/4 Менеджеру по связям с общественностью
от 15.04.2015 А. И. Пономаревой
Уважаемая Анна Ивановна!
Просим Вас дать согласие на направление в служебную командировку с 20.04.2015 по 25.04.2015 в ВЗАО «Нижегородская ярмарка», находящееся в г. Нижнем Новгороде, для участия в выставке «СадExpo 2015».
Дополнительно уведомляем Вас о том, что Вы на основании ст.
259 Трудового кодекса РФ имеете право отказаться от направления в служебную командировку, так как имеете ребенка в возрасте до трех лет.
Директор Иванов В. П. Иванов
Согласна на командировку.
ТК РФ):
- отец, воспитывающий детей без матери;
- опекун (попечитель) несовершеннолетних;
- мать (отец), воспитывающая(ий) без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
- работник, имеющий ребенка-инвалида;
- работник, осуществляющий уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
2. Получаем согласие и уведомляем о возможности отказа. Помимо того, что у работников названных категорий необходимо получить письменное согласие на командировку, их надо в письменном виде ознакомить с правом отказаться от поездки. Обычно это оформляется следующим образом. Работодатель готовит уведомление, в котором работнику предлагается поехать в командировку и сообщается, что он вправе отказаться от нее.
В силу ст. 259 ТК РФ запрещается направление в служебные командировки беременных женщин. Запрещено направлять в служебные поездки и несовершеннолетних (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 №252).
Обратите внимание!
В период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством (ст.
По общему правилу, разъездной характер носят работы, при которых:
• у сотрудника нет стационарного рабочего места. Например, у водителей;
• часть рабочего времени проходит в переездах от офиса до непосредственного места, где сотрудник трудится.
Так работают некоторые сотрудники строительных организаций.
В этих случаях поездки сотрудников командировками не признаются.