Претензионное письмо об оплате задолженности образец родителям
Если долг относится к предприятию, то по его юридическому адресу.
Существуют такие типы писем:
- Письмо о погашении долга по договору. В нем указаны сведения о размере задолжености, сроках оплаты и могут быть прописаны пункты о санкционных мерах при неоплате.
- Письмо к заказчику или поставщику содержит пункты нарушенного договора. Направляется, в случае если существует долг по товарам и услугам.
Поскольку основная роль письма заключается в требовании или просьбе погасить стоимость товаров либо услуг, предусмотренных соглашением, то его оформление должно быть произведено в форме претензии.
В зависимости от возникшей проблемы, содержание уведомления может отличаться!
Особенности составления
Образец письма с просьбой оплатить задолженность необходимо составить правильно, с учетом стандартизированных норм. Выше представлен базовый вариант оформления, который может помочь в несложных делах.
Документ, отправленный с целью информирования должника о долговой просрочке, должен включать в себя следующие моменты:
- Данные о компании, которая отсылает уведомление (полное название, адрес, телефоны и прочую контактную информацию).
- Информацию о должнике по аналогичному принципу.
Он должен включать следующую информацию:
- ФИО или наименование фирмы отправителя;
- ИНН и КПП;
- адреса (юридический и фактический);
- ФИО или название адресата;
- текст гарантии;
- подпись ответственного лица (директор или бухгалтер), при наличии печать.
В тексте самой гарантии важно указать сроки погашения задолженности, а также обстоятельства, под влиянием которых избран именно такой срок. Для наглядности можно приложить график платежей. Обязательным является и указание реквизитов договора, либо иного основания возникновения долга.
Как и в случае с уведомлением, вручить гарантийное письмо можно лично, либо через почтовое отправление.
Отличие заключается только в том, что услуги в рамках ЖКХ часто предоставляются без персонального договора с владельцем квартиры. В этом случае в качестве оснований претензии следует указывать соответствующие статьи Жилищного кодекса, а также Постановление Правительства РФ № 491, которое посвящено правилам содержания общедомового имущества.
Кроме того, в таких документах обычно предлагают должнику явиться по такому-то адресу для того, чтобы рассмотреть вопрос о сроках погашения долга или его рассрочке.
Претензия арендатору
Отправлять письменную претензию в этом случае можно только при заключении договора аренды, в котором прописаны сумма и дата внесения платы.
Образец письма должнику о возврате долга
Ниже прилагается заполненный пример письма о возврате долга, который можно скачать по ссылке.
- Скачать бланк требования по возврату долга (doc)
Образец письма об оплате задолженности с отсрочкой (образец 1)
Преимущества направления письма с просьбой оплаты долга
Письмо с требованиями об оплате долгов обязательно высылается при формировании задолженностей. Этот документ является весомым в судебных слушаниях. Он подтверждает, что заёмщик знал о своих обязательствах.
Направляют этот документ по месту жительства должника. Если это задолженность юридических лиц.
требованиеоб оплате задолженности по договору
Согласно договора субаренды нежилых помещений от 23.09.2008г., заключенного между ИП К. и ОАО «В.», в лице директора . ОАО «В» арендует нежилые помещения в здании по адресу: г.
Омск, ул. . общей площадью 1129,6 кв.м.
П. 2.1. Договора обязывает Вас вносить установленную договором арендную плату не позднее двадцать пятого числа месяца, предшествующего периоду оплаты.
Кроме того, на основании п.
5.1. Договора, за просрочку внесения арендной платы «Субарендатор» уплачивает пени в размере 0,05% от просроченной суммы за каждый день просрочки.
Просим погасить имеющуюся задолженность в срок до 15.02.2009 года.
- Лично обратиться в организацию, сотрудничающую с НБКИ. Данный способ будет платным даже при первом обращении, но не потребует заверения подписи нотариусом.
Можно воспользоваться и любой другой кредитной базой, но предпочтения лучше отдавать крупнейшим из них, которые сотрудничают с максимальным количеством банков.
Помимо НБКИ, к ним относят Объединенное кредитное бюро, Эквифакс кредит сервисиз, КБ Русский стандарт.
По какому бы виду задолженности вам не прислали уведомление, его игнорирование обязательно приведет к будущим финансовым потерям. Если долг стал для вас сюрпризом, в первую очередь стоит проверить его наличие в базах задолженностей, чтобы исключить вероятность ошибки.
В содержательной части письма могут быть два варианта – согласие полное и частичное.
В первом случае после заголовка «ответ на претензию» могут быть размещены фразы о том, что при рассмотрении поступившей информации о задолженности по договору (идентификационные данные) контрагент пришёл к следующему выводу (решение о полном или частичном согласии). Просрочка выплат была вызвана обстоятельствами, которые для нашей организации носят характер непреодолимой силы.
После согласия с общей суммой задолженности и сроками её погашения может быть приведена фраза о несогласии, например, с суммой неустойки.
А, например, общества с ограниченной ответственностью могут расплатиться с долгами своим уставным капиталом и имуществом, которое находится на балансе организации.
В любом случае, наличие кредиторской задолженности – это не очень хорошо для организаций, физических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Письмо требование об оплате задолженности по договору образец
На основании вышеизложенного, руководствуясь нормами действующего законодательства, предлагаем Вам в течении [число] календарных дней с момента получения претензии перечислить на наш расчетный счет № [номер счета] в Банке [название] к/с [номер], БИК [номер] сумму задолженности.
Коллекторские агентства — фирмы, специализирующиеся на взыскании задолженности за плату. Как правило, к ним обращаются организации, у которых очень много должников, например работающие в сфере жилищно-коммунального хозяйства.
Как показывает практика, задолжавшие дебиторы всячески избегают принятия претензии, поэтому вручить её не всегда представляется возможным.
Если местонахождение должника или его офиса вам известно, можно попытаться передать письмо при личном визите. В случае уклонения от получения, претензия по оплате задолженности направляется с уведомлением о вручении и описью вложения по почте России или при помощи официальной корреспондирующей организации.
Последний способ – наиболее быстрый и надёжный.
Курьер может неоднократно попытаться доставить письмо по всем известным адресам. Если попытки окажутся безрезультатными, вам представят официальное уведомление о невозможности вручения с описанием причин.
Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
- Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.
Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.
Элементы письма
Деловая переписка в большинстве своем однотипна.
В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная. В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором.
Образцы
Претензии о взыскании задолженности составляются по единому образцу.
Отличия состоят в особенностях лиц, являющихся фигурантами данного процесса. Претензия может быть направлена:
- от физического лица к юридическому;
- от юридического к физическому;
- от юридического к юридическому;
- от физического к физическому.
Кроме того, отличия проявляются в специфике долга.
Это могут быть не выполненные обязательства одного человека перед другим, долг по банковским кредитам, поставкам товара, коммунальным платежам.
Универсальный образец претензии состоит из следующих информационных блоков.
- «Шапка».