Пошаговая инструкция проведения соут 2020

Также таким работникам полагается дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 7 календарных дней или компенсация в размере 4% от заработной платы.

Законодательные акты по теме

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗО специальной оценке условий трудаПриказ Минтруда РФ от 07.02.2014 № 80нУтверждение Декларации соответствия условий труда

Типичные ошибки

Ошибка: Руководство предприятия составило список аналогичных рабочих мест и распорядилось о проведении проверки 1 рабочего места из их числа.

Комментарий: Должна быть проведена проверка как минимум одного рабочего места из числа аналогичных рабочих мест.

Ошибка: На предприятии была проведена специальная оценка условий труда, по итогам которой выяснилось, что работники трудятся во вредных для здоровья условиях.

Читайте также статью ⇒ “Спецоценка условий труда: кто и как проводит“.

Ответственность для компаний, в которых не проводилась специальная оценка условий труда в 2020 году

Если руководство компании вовремя не позаботилось об организации специальной оценки условий труда, либо на фирме был нарушен порядок проведения проверки, закон предусматривает следующие меры ответственности:

• для юридических лиц – штраф в размере 60-80 тысяч рублей;
• для индивидуальных предпринимателей и руководителей организаций – штраф в размере 5-10 тысяч рублей.

Специальная оценка условий труда в 2020 году – подробная инструкция

В тексте Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ приведена следующая схема проведения специальной оценки условий труда в 2020 году:

1.

КоАП РФ будет начисляться автоматически без участия контролеров.

Подводим итоги

• С 2020 года в Закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ вносятся изменения и дополнения, по которым у участников СОУТ появятся новые обязанности.
• Компания-оценщик будет обязана до начала проведения СОУТ зарегистрировать работодателя в ФГИС СОУТ и сообщить ему присвоенный ему этой системой идентификационный номер — без этого номера отчет о СОУТ будет недействительным.
• Использовать результаты спецоценки можно будет только после того, как сведения о ней появятся в ФГИС СОУТ (сейчас этот момент привязан к дате утверждения отчета).
• У компании-оценщика появится новая обязанность по информированию работодателя о факте отправки сведений в ФГИС СОУТ о проведенной на его предприятии спецоценке.

Передача в организацию, проводящую специальную оценку, необходимой информации, документов и сведений.

После подписания договора с аккредитованной на проведение специальной оценки организацией необходимо передать ей документы, которые характеризуют условия труда на рабочих местах (сертификаты на сырье и материалы, техническая документация на оборудование, схемы, проекты).

6. Утверждение результатов обнаружения потенциально вредных/опасных факторов производства.

После заключения договора с организацией, проводящей специальную оценку рабочих мест, специалист приезжает на предприятие заказчика и осуществляет проверку сырья, материалов и оборудования на предмет наличия вредных/опасных факторов производства.

Получите бесплатный доступ на 3 дня!Получить доступ

Тем не менее, во-первых, спецоценку должны как можно скорее осуществить те, кто опоздал – в частности, Минтруд России пообещал реализовать в отношении малого бизнеса и ИП механизм предупреждения нарушений, в рамках которого работодателю сначала направят предостережение о недопустимости нарушения требований охраны труда, и лишь в случае его неисполнения – оштрафуют.

Кроме того, спецоценку могут впервые проводить те, кто только создал новые рабочие места. На это отводится год с момента их образования. То есть, например, если рабочее место создано в декабре 2018 года, то срок завершения СОУТ – декабрь 2019 года.

И тем, и другим категориям работодателей очень пригодится наша инструкция.

Утвердить результаты идентификации потенциально вредных и/или опасных производственных факторов

При проведении специальной оценки условий труда специализированная организация первым делом осуществляет идентификацию потенциально вредных и/или опасных производственных факторов. Результаты этой идентификации, по ее завершении, утверждаются созданной работодателем комиссией (ч.
2 ст. 10 Закона № 426-ФЗ).

Затем организация приступает к измерению фактических значений вредных и/или опасных факторов, если таковые были выявлены (ч. 5 ст. 10 Закона № 426-ФЗ). По итогам исследования эксперт специализированной организации классифицирует условия труда на рабочих местах по степени вредности и/или опасности на оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ч.
8 ст. 12, ст. 14 Закона № 426-ФЗ).

Шаг 7.

2 ст. 5.27.1 КоАП. Отметим при этом, что ответственность по указанной части не находится в зависимости от количества работников, чьи трудовые права были нарушены (письмо Роструда от 28 ноября 2016 г. № ПГ/31983-03-3).

Может ли быть проведена специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте? Узнайте ответ в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ.

Это создает риски возможного умышленного сокрытия отчётов, что фактически снижает достоверность накапливаемых во ФГИС СОУТ данных, а также не позволяет своевременно выявить с использованием автоматических сервисов ФГИС СОУТ возможные нарушения и принять меры по восстановлению нарушенных прав работников.

Поправки позволят повысить качество проведения специальной оценки условий труда в целях обеспечения соблюдения гарантий и прав работников.

Что изменилось в порядке передачи сведений о спецоценке в ФГИС СОУТ?

Закреплена обязанность организаций, проводящих специальную оценку условий труда, по передаче в ФГИС СОУТ определённых сведений и получению для предстоящей спецоценки идентификационного номера, который присваивается в автоматическом режиме и включается в отчёт о её проведении.

Передавать данные в систему должна организация-оценщик.

Какова периодичность проведения СОУТ

СОУТ проводится 1 раз в 5 лет. Внеплановые спецоценки назначаются в следующих случаях:

• выявлено профзаболевание;
• произошел несчастный случай;
• изменен технологический процесс, заменено оборудование, используемое сырье и материалы;
• выявлены нарушения трудовой инспекцией;
• по предложению профсоюза.

Какие штрафы предусмотрены за непроведение СОУТ или проведение с нарушениями

За непроведение или проведение СОУТ с нарушениями предусмотрены следующие штрафы:

Субъект, ответственный за нарушение требований законодательства

Первое нарушение

Повторное нарушение

Индивидуальный предприниматель

5 000–10 000 руб.

30 000–40 000 руб.

или остановка работы на срок до 90 дней

Должностное лицо

5 000–10 000 руб.

30 000–40 000 руб.

Новое в СОУТ с 01.01.2020

Для работодателя

1. Работодателю предоставляется право требовать от организации, проводящей спецоценку, подтверждение факта размещения сведений о результатах в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ).
2. Отчет о проведении СОУТ утверждается председателем комиссии в срок не позднее, чем 30 календарных дней со дня его направления работодателю организацией, проводящей СОУТ, а отправка работодателем копии утвержденного отчета в форме электронного документа сопровождаться его подписанием усиленной квалифицированной электронной подписью.
3. Использование работодателем результатов проведения СОУТ возможно только при условии, что сведения внесены в ФГИС.

Предприятие заключает договор на проведение СОУТ с аккредитованной организацией.

• Эксперты аккредитованной организации устанавливают наличие или отсутствие вредных или опасных факторов на рабочих местах и интенсивность их воздействия на работников.
• По результатам измерений и обследований эксперты присваивают рабочим местам определенный класс условий труда.
• Специалисты аккредитованной организации готовят отчет по результатам спецоценки, утверждают его у работодателя и направляют информацию о проведенной спецоценке в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ.
• Предприятие проводит ознакомление своих сотрудников с результатами СОУТ и при необходимости вносит изменения в организацию их работы.

Что зависит от результатов СОУТ

По результатам СОУТ рабочим местам присваивается один из четырех классов условий труда.