Порядок приема на работу сотрудника в соответствии с требованиями
Так, руководство компаний наделено правом на установление для кандидатов на место испытательного срока. На протяжении этого времени гражданин наделен всеми правами работника, ему выплачивают полную зарплату, но за его работой установлен особый контроль.
Данное право нередко используется работодателями в целях перестраховки, даже если уровень образования и опыта работы кажется вполне удовлетворительным для вакантной должности
Трудовой кодекс предусматривает несколько видов испытательного срока (по протяженности), которые наниматель вправе устанавливать для новых работников:
- не более 2-х недель;
- не более 3-х месяцев;
- до 6 месяцев;
- до 1 года.
Дополнительная информация! Устанавливать два последних вида испытательных сроков можно, только согласовав этот вопрос с профсоюзами.
Бланк
Табель учета рабочего времени (форма N Т-13). Бланк
В пошаговой процедуре приема на работу возможны и дополнительные шаги: оформление личного дела, сообщение о приеме на работу работника его бывшему работодателю, сообщение сведений о работнике в военкомат и др.
- Оформление личного дела работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела. Для большинства работодателей ведение личных дел не является обязанностью.
Ведение личных дел обязательно только в тех случаях, когда это предписано законом, например, для государственных служащих, муниципальных служащих, работников таможни, прокуратуры. Обычная коммерческая компания, для которой законом не установлена обязанность ведения личных дел, вправе их не вести. Но вправе и вести, если руководство считает это нужным.
Порядок приема на работу сотрудника в соответствии с требованиями
Шаги по оформлению приема работника на работу
1. Получение от работника заявления о приеме на работу.
Данный шаг в пошаговой процедуре приема на работу не является обязательным для большинства организаций, потому что ТК РФ не предусматривает подачи работником такого заявления. Подача заявления обязательна при поступлении на государственную и муниципальную службу (ст.
26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст.
ТК РФ).
По срочному соглашению сотрудник привлекается к работе на определенный период с указанием даты увольнения.
В случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такой контракт переводится в бессрочный.
Трудовой договор, срок действия которого не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе (ч. 3 ст. 58 ТК РФ);
4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
5) режим рабочего времени и времени (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на подобную работу, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст.
Они касаются сбора запрашиваемой от граждан документации и её изучения, издания приказа о приёме на работу, оформления и подписания трудового договора.
Принятие от работника необходимых документов
Помимо описанного выше пакета документов, соискатель подаёт заявление о приёме на работу. Стоит сразу оговориться, что согласно закону его писать необязательно. В ТК РФ (ст. 65) заявление не упоминается в списке обязательных для трудоустройства документов. Однако в некоторых случаях (например, при поступлении на гражданскую службу) оно оформляется и подаётся вместе с основной документацией. Работодатель принимает необходимый пакет документов для проверки подлинности.
Образцы записей в трудовую книжку, правила заполнения трудовой книжки
10. Внесение сведений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и, при необходимости, в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
Формы этих книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003N 69«Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».
Книга учета движения трудовых книжек.
Форма
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек.
Однако оформление на работу генерального директора имеет свои специфические черты. Сначала проводится ряд мероприятий, которые связаны с выбором претендента на руководящую должность и его назначением, а затем предъявляется необходимый пакет документов для оформления генерального директора.
Трудовой договор с генеральным директором заключается на срок, предусмотренный уставом организации.
Таблица: документы, предъявляемые потенциальным генеральным директором при трудоустройствеПорядок оформления
При трудоустройстве генерального директора издаётся приказ о приёме на работу по форме № Т-1.
Следует знать, что договор ГПХ не может быть бессрочным, его действие ограничено определенным периодом.
Специфические черты договора ГПХ:
- составляя его, наниматель ориентируется на Гражданский кодекс;
- стороны соглашения – компания-заказчик и физлицо-исполнитель);
- предмет соглашения – итоговые результаты выполненных работ или оказанных услуг, принимаемые заказчиком в сроки, указанные в соглашении;
- в договор не могут включаться пункты, касающиеся рабочего расписания, трудовых обязанностей, подчинения трудовому распорядку компании.
После того как договор ГПХ заканчивает свое действие, обязанностью исполнителя является предъявление результата своей деятельности заказчику. Оплата результата производится заказчиком только по факту составления акта приема-передачи выполненной работы (оказанной услуги).
Сроки, в которые оформляются бумаги при трудоустройстве:
Вид документаСрок подготовки документаТрудовой договорПодписывается не позже чем через 3 суток после того, как гражданин начал трудиться.Трудовая книжкаОформляется для каждого специалиста, трудящегося больше 5 дней. Если гражданин поступает на работу впервые, трудовую следует завести не позже чем через 7 дней со дня трудоустройства.Приказ о приеме на работуНеобходимо издать в течение 3-х суток со дня, когда лицо приступило к работе.Личная карточка сотрудникаЗаполнение обычно начинается не позже чем через 3 суток после того, как гражданин начал трудиться.Личное дело сотрудникаВ законе нет прямого указания на день заведения личного дела.
Если должность указана неверно или произвольно, это ведет к утрате льгот, которые полагаются работникам медицины (к примеру, право выйти на пенсию досрочно);
- в обязательном порядке должны проходиться медицинские обследования.
К индивидуальному предпринимателю
При приеме на работу первого работника на индивидуального предпринимателя возлагается обязанность по регистрации как работодателя в двух организациях:
- Пенсионном фонде (в течение 30 дней с даты, когда произошло заключение первого трудового соглашения);
- фонде социального страхования (не позднее, чем через 10 дней после подписания трудового соглашения).
После этого индивидуальному предпринимателю выдаются реквизиты, на которые будут перечисляться взносы за работников.